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新浪財經

交行:多管齊下應對排隊

http://www.sina.com.cn 2007年04月18日 09:01 全景網絡-證券時報

  證券時報記者劉曉暉

  近日,針對某些分行不同程度地存在著客戶排隊現象嚴重的問題,交通銀行在分析排隊原因、排隊客戶群特征、排隊季節性特征和時間段特征的基礎上,推出了多項積極有效的措施。

  整合柜面資源

  交行鼓勵網點加快實施綜合柜員制。在業務量高峰時點和業務量高峰工作日,交行將對人員進行彈性調配,適當增派人員支持排隊現象嚴重的網點。

  在實施對公、個人業務分窗口辦理的網點,交行規定,對公窗口柜員在空閑時可辦理不涉及現金交易的個人業務。

  在實施VIP客戶和普通客戶分區服務的非沃德網點,交行將在保證對VIP客戶提供優質服務的基礎上,當普通客戶服務窗口發生嚴重排隊情況時,靈活調度資源,緩解排隊現象。

  發揮大堂經理職能

  交行將選配好各營業網點的大堂經理,充分發揮其疏導、引導、指導客戶的現場服務職能,將部分客戶的等候時間轉化為提前辦理部分業務的時間。大堂經理將向客戶宣傳“免填單”業務范圍,對必須填單的業務,主動指導客戶在等候時間內預先填單,以縮短柜員辦理業務時間,同時避免客戶辦理業務時由于填單錯誤導致繼續等待的現象。

  在有條件的網點,交行將在客戶等待區放置報刊、飲水器具、電視等物品,為客戶等待提供良好的環境。

  提高業務辦理效率

  交行將加大對柜員的培訓力度,加強對柜員的服務監督,并與考核激勵相結合,通過提高柜員業務辦理效率縮短客戶等待時間。

  交行還將統一安排“排隊叫號機”系統。對目前尚未安裝“叫號機”系統的分行網點,將根據其業務種類、業務量、客戶情況等集中配備。已有“叫號機”系統的分行網點,將根據實際情況合理調整叫號功能,以更好地利用該系統解決排隊等候狀況。

  引導客戶使用自助機具

  在日前交行內部進行的調研中,發現客戶在使用自助機具辦理業務時,排隊現象相對較少。為此,交行將進一步加快自助銀行建設步伐,加大自助機具的投放力度。交行將開展鼓勵客戶自助交易促銷獎勵活動,引導客戶通過自助機具辦理代繳費、小額存取款、

信用卡還款等業務。

  交行還將加強自助設備、網上銀行管理和運行情況的監控,確保自助設備和網上銀行網絡暢通,運轉正常,一旦發現問題及時處理。

  優化業務流程

  據悉,交行總行相關部門目前正在研究制訂柜面簽約整合辦法,擬將原來共26種簽約項目整合到10種左右。通過優化業務流程,簡化操作手續,減少客戶等候時間。

  提升服務質量

  交行將加強對服務質量的市場監測。通過定期監測、客戶滿意度專題調查、聘請外部組織和人員(中介機構、神秘訪客等)監測等途徑,及時掌握服務質量狀況。同時,進一步完善服務投訴處理機制,高效地解決問題,緩解矛盾,切實改進金融服務,提升服務質量。

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