棲霞建設王建優：投資者關系提升全體股東價值

　　新浪財經訊 由《大眾證券報》和新浪財經聯合主辦的第二屆“大眾證券杯”中國上市公司競爭力公信力TOP10調查頒獎活動，暨2007中國資本市場走向高層論壇于2007年1月20日在南京維景國際酒店舉行，意在推動上市公司的價值發現和誠信建設，在資本市場引起高度關注，新浪財經對此次盛會進行了獨家網絡直播，以下為棲霞建設王建優先生關于“投資者關系提升全體股東價值”的主題演講實錄：

　　王建優：我根據自己幾年來工作經驗談幾點體會，跟大家做一個匯報。

　　我今天跟大家匯報的題目是：努力提升公司價值，不斷創造股東財富。根據上市規則的相關規定，大家知道，我們董秘應該對董事會負責，切實履行好公司與相關交易人與其他

證券監管之間的溝通和聯絡，負責處理公司信息披露事務，執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行，并按照有關規定向交易所辦理臨時規定的披露工作，回答投資者咨詢，攜手董事、監事和其他高級人員了解部門規章、交易所規定的其他規定以及公司章程，還有上市公司協議當中關注董秘和監事工作。在我看來，我們董秘的主要職責是要通過自身不懈努力，全方位協調和加強公司尤其是公司管理層與廣大投資者之間的關系，加強與廣大投資者之間的溝通和交流，全力挖掘公司價值，不斷創造股東財富。下面從四個方面談一下工作實踐和學習體會。

　　一、不斷提高信息披露質量，告訴投資者一個真實的公司。

　　大家知道，信息披露是上市公司向投資者和社會公眾全面溝通信息的橋梁，也是建立良好投資者關系的基礎，信息披露是董秘的主要責任，大家知道公司不是管理人的，投資者向我們公司投錢，管理層只是接受委托，公司有義務如實披露情況，董秘的首要職責要代表公司和董事會披露對投資者有重要或實質性影響的信息。這個方面我個人體會，我們董秘要把握三個方面：

　　1、信息披露必須遵守監管部門規定的基本原則，大家知道的我們在定期報告或臨時公告里，首先要講保證信息披露要及時、真實、精確和完整，沒有虛假陳述、誤導性陳述，如果披露會影響公司和商業伙伴的利益，這時候董秘必須如實披露進行判斷。另外有些信息具有可變性和無法準確預測，比如說公司新一年度的經營計劃，我們在年末當中大多數公司都披露了，還有一些投資計劃等，但是年度經營計劃要根據行業和市場發展情況，做一些調整和變化，因此我們在披露時應該根據這些實際變化的情況，根據自己的經驗和判斷力，力求把其中的真實情況和不確定性告訴給投資者，把不能實現的原因給投資者解釋清楚，比如到中期報告的時候可以對年度計劃做一些調整，要對投資者說清楚。

　　2、信息披露必須遵守上市公司規范運作的一系列相關規定和要求，我們要做好監管機構要求的所有信息披露工作，面向市場各方同時公開一致的披露，要公平對待每一個投資者。要嚴格按照上交所的上市規則，定期報告披露信息，公告內容要通俗易懂，文字簡單明了。同時要隨時隨地保持職業的敏感性，比如市場傳聞引起公司股價發生變動，董秘必須立即作出反映。董秘還必須熟悉行業走向，為公司發展提供參考。

　　3、要建立健全公司內部信息披露報告和管理制度，要明確公司負責部門和歸口，掌握重要信息的報告時間等，從而從組織和制度上保證信息披露的及時準確完整和合規。這方面我想重點要把握兩個方面：

　　1)董秘是信息的披露的唯一場所。

　　2)要制定重大的信息披露的內部報告制度，下發至各個子公司部門，通過有關會議培訓，充分傳達信息。

　　二、當好助手，不斷提升董事會經營水平。董秘不僅要對董事會負責，更要對全體股東負責，董秘的重要職責是協助董事會經營層在行使職權時切實遵守有關規定，通過公司的規范運作維護全體股東的利益。在這方面我的體會是：

　　1、首先經常提醒董事會經營層強化經營規范，董秘要做好參謀，盡量不碰高壓線，不闖紅燈，有些涉及到擔保交易、委托

理財等事項，更要慎之又慎。

　　2、要防止出現董事會個人化的現象。

　　3、要使獨立董事忠實履行業務，我們董事應出席董事會，不能出席的要有書面意向。要促使董事認真閱讀公司報告，持續關注公司經營情況。

　　4、協助董事會、監事會對經理層進行監督。

　　5、對董事會審議事項持有不同意見一定要計入會議記錄。

　　6、督促董事及時參加交易培訓。

　　7、制定保密措施，促使董事及信息相關人員在披露前保守秘密，及時向交易所報告信息。

　　8、不斷向公司高管層通報公開的信息，避免出現選擇性的披露和泄密性披露。

　　加強溝通交流，建立良好的投資者關系，為公司持續創造價值。

　　我們董秘工作的主要對象是中小股東、管理層中介機構等公司相關利益人，其中起到一個橋梁和紐帶的作用，建立良好的投資關系，為公司創造良好的價值是董秘的主要職責。首先應該正確樹立建立投資者關系的目標，我想建立投資者關系的目標主要體現在以下幾個方面：

　　1、向我們投資者傳遞一個信息。

　　2、吸引對公司有興趣的投資者。

　　3、使公司

股票達到合理的價位。

　　4、吸引理想的投資者。

　　5、為公司融資關系做貢獻。

　　6、建立長期的股東價值。

　　首先要了解誰是你的投資者，要了解你的投資者想要什么，了解投資者如何作出決策，不違背信息披露原則的前提下，盡可能為投資者作出決策提供必要的信息，正確引導投資者期望值，與投資者進行持續的溝通和交流。

　　三、機構投資者是投資者關系工作的重點，隨著我國資本市場快速發展，上市公司能否保持良好的機構投資者關系應該是衡量董秘投資者關系成功的總是標志，主要的原因大家都知道，機構持股的數量在持續的增長，而且速度很快，機構投資者在數量雖然較少，但是占有大量資金。機構投資者是可以對公司進行分析的，不需要進行第三方的篩選，因此我們為了不斷提高公司治理和經營水平，充分挖掘公司投資價值，確保公司股價在行業內的合理定位，同時持續增進股東財富必須十分重視和持續保持機構投資者關系。

　　四、尊重投資者，尤其是中小股東，耐心接通他們的咨詢電話和接待來訪，對他們提出的問題耐心解答，回訪投資者。

　　五、擔當好投資和公司管理人之間的溝通橋梁，可以采取推薦會、公司網站、會議演示等形式，主動向投資者尤其是機構投資者通報公司的最新情況，年度經營計劃、近期打算、公司發展戰略等，傾聽投資者的心聲，并在公司重大決策中推進以投資者為導向的理念。在這方面，我們行業內的領頭羊萬科董秘肖莉有一句話非常的值得我們學習。

　　六、對投資者的來訪做到有求必應，考慮到交流的效果，可請他們先開出調研提綱。安排公司其他高管人員和工程技術人員對基金經理考察公司的產品項目，使他們對公司有充分的了解。

　　七、為提高溝通效果不定期與公司的經營部門溝通，及時了解公司重大事項的進展情況，掌握第一手信息，遇到專業的問題可以想律師、會計師咨詢請教。

　　八、保持與媒體良好關系，加強與公眾溝通，不失時機宣傳公司，借助新聞媒體提升公司形象和價值。

　　我個人認為良好的投資者關系是上市公司賴以生存和發展的土壤，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束，工作的主要事項以誠信、開放的態度做到公開、公平和公正的對待所有股東。

　　最后匯報的是，董秘要當好參謀，做好董事會的建議。

　　董秘是專業人士，為上市公司提供重大決策是董秘的重要職責。首先要熟悉上市公司方面的法律法規，確保公司重大決策的制定和出臺合規。其次要按照上市公司程序辦事，不要因為該走的程序沒有走，而造成違規或者錯失良機，比如關聯交易、貸款擔保收購兼并要走好程序。

　　第三，董秘要為重大決策提供重大信息，牽線搭橋，保持與社會各界廣泛接觸，為公司提供服務。

　　第四在討論企業發展戰略的時候要敢于發表自己的意見，當好參謀。

　　這是本人在擔任董秘六年來的體會和看法，不當之處請指正。

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