內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司董事會(huì)投票委托征集函 | |||||||||
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http://whmsebhyy.com 2006年01月25日 05:23 中國(guó)證券網(wǎng)-上海證券報(bào) | |||||||||
內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)作為征集人,向全體流通股股東征集擬于2006年3月16日召開(kāi)的本公司股權(quán)分置改革相關(guān)股東會(huì)議審議的《公司股權(quán)分置改革方案》的投票權(quán)。 中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所及其他政府部門未對(duì)本委托征集函所述內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性發(fā)表任何意見(jiàn),對(duì)本委托征集函的內(nèi)容不負(fù)有任何責(zé)任,任何與之相反的聲
一、征集人申明 征集人僅對(duì)本公司擬召開(kāi)"相關(guān)股東會(huì)議"審議事項(xiàng)《公司股權(quán)分置改革方案》征集股東委托投票而制作并簽署本委托征集函。征集人保證本委托征集函不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)單獨(dú)和連帶的法律責(zé)任;保證不會(huì)利用本次征集投票權(quán)從事內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)等證券欺詐行為。 本次征集投票行動(dòng)以無(wú)償方式進(jìn)行,本委托征集函在主管部門指定的報(bào)刊上發(fā)表,未有擅自發(fā)布信息的行為。本次征集行動(dòng)完全基于征集人的職責(zé),所發(fā)布信息未有虛假、誤導(dǎo)性陳述,本委托征集函的履行不會(huì)違反本公司章程或內(nèi)部制度中的任何條款或與之產(chǎn)生沖突。 二、公司基本情況及本次征集事項(xiàng) (一)公司基本情況 公司名稱:內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司 股票簡(jiǎn)稱:包鋼股份債券簡(jiǎn)稱:包鋼轉(zhuǎn)債 股東代碼:600010債券代碼:110010 注冊(cè)地址:內(nèi)蒙古包頭市昆區(qū)河西工業(yè)區(qū) 公司法定代表人:曹中魁 公司董事會(huì)秘書(shū):郭景龍 聯(lián)系地址:內(nèi)蒙古包頭市昆區(qū)河西工業(yè)區(qū)包鋼信息大樓東副樓包鋼股份證券部 郵政編碼:014010 聯(lián)系電話:0472-2189528傳真:0472-2189530 電子信箱:glgf@btsteel.com.cn 公司信息披露報(bào)紙及網(wǎng)站名稱:《中國(guó)證券報(bào)》和《上海證券報(bào)》;http://www.sse.com.cn (二)征集事項(xiàng):公司股權(quán)分置改革相關(guān)股東會(huì)議審議的《公司股權(quán)分置改革方案》的投票權(quán) (三)本委托征集函簽署日期:2006年1月25日 三、擬召開(kāi)的相關(guān)股東會(huì)議基本情況: 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,《公司股權(quán)分置改革方案》需提交"相關(guān)股東會(huì)議"審議,為此,征集人于2006年1月25日公告發(fā)出召開(kāi)"相關(guān)股東會(huì)議"的通知,根據(jù)該通知,擬召開(kāi)的"相關(guān)股東會(huì)議"基本情況如下: (一)召開(kāi)時(shí)間: 現(xiàn)場(chǎng)股東會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:2006年3月16日(周四)下午2:00 網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2006年3月14日至3月16日 全體流通股股東可于上述每個(gè)投票日的上午9:30至11:30,下午1:00至3:00通過(guò)上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱"上交所")的交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票。 (二)股權(quán)登記日:2006年3月9日(周四) (三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn):內(nèi)蒙古包頭市昆區(qū)包鋼賓館 (四)召開(kāi)方式:本次股東會(huì)議采取現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)表決相結(jié)合方式,公司將通過(guò)上交所交易系統(tǒng)向流通股股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),流通股股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。 (五)審議事項(xiàng): 《公司股權(quán)分置改革方案》 本次會(huì)議采取現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式,流通股股東可通過(guò)上海證券交易所交易系統(tǒng)對(duì)以上議案進(jìn)行投票表決,上述議案需要參加表決的流通股股東進(jìn)行分類表決。 (六)流通股股東參加投票表決的重要性 1、有利于保護(hù)自身利益不受到侵害; 2、充分表達(dá)意愿,行使股東權(quán)利; 3、未參與本次投票表決的流通股股東或雖參與本次投票表決但投反對(duì)票的股東,如相關(guān)股東會(huì)議決議獲得通過(guò),仍需按表決結(jié)果執(zhí)行。 (七)為保護(hù)中小投資者利益,征集人采取向全體流通股股東征集投票權(quán)的形式,使中小投資者充分行使權(quán)利,充分表達(dá)自己的意愿。 (八)表決權(quán) 公司股東只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票、委托董事會(huì)投票中的一種表決方式,不能重復(fù)投票。對(duì)于重復(fù)投票,按照如下順序確定有效投票:現(xiàn)場(chǎng)投票→委托董事會(huì)投票→交易系統(tǒng)投票。 1、如果同一股份通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)或委托董事會(huì)投票重復(fù)投票,以現(xiàn)場(chǎng)投票為準(zhǔn)。 2、如果同一股份通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及委托董事會(huì)投票重復(fù)投票,以委托董事會(huì)投票為準(zhǔn)。 3、如果同一股份多次委托董事會(huì)重復(fù)投票,以最后一次委托為準(zhǔn)。 4、如果同一股份通過(guò)網(wǎng)絡(luò)多次重復(fù)投票,以第一次網(wǎng)絡(luò)投票為準(zhǔn)。 (九)提示公告: 相關(guān)股東會(huì)議召開(kāi)前,公司將發(fā)布二次相關(guān)股東會(huì)議提示公告,提示公告時(shí)間分別為2006年3月8日、2006年3月14日。 (十)出席會(huì)議對(duì)象: 1、凡2006年3月9日下午交易結(jié)束后在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊(cè)的股東均有權(quán)以本通知公布的方式出席相關(guān)股東會(huì)議及參加表決;不能親自出席相關(guān)股東會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東可以書(shū)面授權(quán)他人代為出席(被授權(quán)人不必為公司股東),或在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)參加網(wǎng)絡(luò)投票; 2、公司董事、監(jiān)事、高管、公司律師、保薦機(jī)構(gòu)代表。 (十一)公司股票停牌、復(fù)牌事宜: 公司股票將于本次股東會(huì)議股權(quán)登記日的次一交易日(2006年3月10日)起至改革規(guī)定程序結(jié)束之日止停牌。 (十二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記辦法 1、登記方式: 法人股東持法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股東帳戶卡、持股憑證、法定代表人證明或加蓋法人公章的法定代表人授權(quán)委托書(shū)(見(jiàn)附件)及代理人本人身份證進(jìn)行登記; 自然人股東須持本人身份證、證券帳戶卡、持股憑證;授權(quán)委托代理人持身份證、授權(quán)委托書(shū)(見(jiàn)附件)、委托人證券帳戶卡辦理登記手續(xù)。 異地股東可以信函或傳真方式登記(需提供有關(guān)證件復(fù)印件)。 2、登記時(shí)間: 2006年3月14日至2006年3月15日;上午8:30-11:30,下午1:00-5:00 3、登記地點(diǎn):包鋼信息大樓東副樓包鋼股份證券部 4、聯(lián)系電話:0472-2189528傳真:0472-2189530 聯(lián)系人:郭景龍、于超聯(lián)系部門:公司證券部 四、征集方案: 征集人依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)范性文件以及本公司章程規(guī)定制定了本次征集投票權(quán)方案,該征集方案具體內(nèi)容如下: 1、征集對(duì)象:本次投票權(quán)征集的對(duì)象為截至2006年3月9日下午收市后在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊(cè)包鋼股份的全體流通股股東。 2、征集時(shí)間:2006年3月10日-3月15日每天9:00至17:30 3、征集方式:采用公開(kāi)方式在指定的報(bào)刊《中國(guó)證券報(bào)》和《上海證券報(bào)》,www.sse.com.cn上發(fā)布公告進(jìn)行投票權(quán)征集行動(dòng)。 4、征集程序: 包鋼股份截至2006年3月9日下午收市后在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司登記在冊(cè)的全體流通股股東可通過(guò)以下程序辦理委托手續(xù): 第一步:填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū) 授權(quán)委托書(shū)須按照本委托征集函確定的格式逐項(xiàng)填寫(xiě)。 第二步:向征集人委托的公司證券部提交本人簽署的授權(quán)委托書(shū)及其他相關(guān)文件;本次征集投票權(quán)將由公司證券部簽收授權(quán)委托書(shū)及其相關(guān)文件。 法人股東須提供下述文件: a、現(xiàn)行有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; b、法定代表人身份證復(fù)印件; c、授權(quán)委托書(shū)原件(由法定代表人簽署;如系由法定代表人授權(quán)他人簽署,則須同時(shí)提供經(jīng)公證的法定代表人授權(quán)他人簽署授權(quán)委托書(shū)的授權(quán)書(shū)); d、法人股東帳戶卡復(fù)印件; e、2006年3月9日下午交易結(jié)束后持股清單(加蓋托管營(yíng)業(yè)部公章的原件)。 (注:請(qǐng)?jiān)谏鲜鏊形募霞由w法人股東公章、法定代表人簽字) 個(gè)人股東須提供下述文件: a、股東本人身份證復(fù)印件; b、股東賬戶卡復(fù)印件; c、股東簽署的授權(quán)委托書(shū)原件(由本人簽署;如系由本人授權(quán)他人簽署,則須同時(shí)提供經(jīng)公證的本人授權(quán)他人簽署授權(quán)委托書(shū)的授權(quán)書(shū)); d、2006年3月9日下午交易結(jié)束后持股清單(加蓋托管營(yíng)業(yè)部公章的原件)。 (注:請(qǐng)股東本人在所有文件上簽字) 股東可以先向指定傳真機(jī)發(fā)送傳真,將以上相關(guān)文件發(fā)送至公司證券部,確認(rèn)授權(quán)委托。在本次股東會(huì)議登記時(shí)間截止之前,法人股東和個(gè)人股東的前述文件可以通過(guò)掛號(hào)信函方式或者委托專人送達(dá)的方式送達(dá)征集人委托的公司證券部。其中,信函以公司證券部簽署回單視為收到;專人送達(dá)的以公司證券部向送達(dá)人出具收條視為收到。請(qǐng)將提交的全部文件予以妥善密封,注明聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并在顯著位置標(biāo)明"征集投票權(quán)授權(quán)委托"。 授權(quán)委托書(shū)及其相關(guān)文件送達(dá)公司的指定地址如下: 內(nèi)蒙古包頭市昆區(qū)河西工業(yè)區(qū)包鋼信息大樓東副樓包鋼股份證券部 郵編:014010 聯(lián)系電話:0472-2189528 指定傳真:0472-2189530 聯(lián)系人:郭景龍、于超 第三步:由見(jiàn)證律師確認(rèn)有效表決票 見(jiàn)證律師將對(duì)法人股東和個(gè)人股東提交的前述第二步所列示的文件進(jìn)行形式審核。經(jīng)審核確認(rèn)有效的授權(quán)委托將由見(jiàn)證律師(內(nèi)蒙古建中律師事務(wù)所指派律師)提交征集人。股東的授權(quán)委托經(jīng)審核同時(shí)滿足下列條件為有效: 1、股東提交的授權(quán)委托書(shū)及其相關(guān)文件以信函、專人送達(dá)的方式在本次征集投票權(quán)截止時(shí)間(2006年3月15日17:30)之前送達(dá)指定地址; 2、股東提交的文件完備,符合前述第二步所列示的文件要求; 3、股東提交的授權(quán)委托書(shū)及其相關(guān)文件有關(guān)信息與股權(quán)登記日股東名冊(cè)記載的信息一致。 4、授權(quán)委托書(shū)內(nèi)容明確,股東未將表決事項(xiàng)的投票權(quán)同時(shí)委托給征集人以外的人。 五、其他 1、股東將投票權(quán)委托給征集人后如親自或委托代理人登記并出席會(huì)議,或者在會(huì)議登記時(shí)間截止之前以書(shū)面方式明示撤回原授權(quán)委托,則已作出的授權(quán)委托自動(dòng)失效。 2、股東重復(fù)委托且授權(quán)內(nèi)容不同的,以委托人最后一次簽署的委托為有效。不能判斷委托人簽署時(shí)間的,以最后收到的委托為有效。 3、由于征集投票權(quán)的特殊性,見(jiàn)證律師僅對(duì)股東根據(jù)本委托征集函提交的授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行形式審核,并不對(duì)授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)文件上的簽字和蓋章是否確為股東本人簽字或蓋章進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核,符合本委托征集函規(guī)定形式要件的授權(quán)委托書(shū)和相關(guān)證明文件將被確認(rèn)為有效。因此,特提醒股東注意保護(hù)自己的投票權(quán)不被他人侵犯。 內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司董事會(huì) 2006年1月25日 附件:股東委托投票的授權(quán)委托書(shū)(注:本表復(fù)印有效) 授權(quán)委托書(shū) 授權(quán)委托人申明:本人()或公司()是在對(duì)董事會(huì)征集投票權(quán)的相關(guān)情況充分知情的條件下委托征集人行使投票權(quán)。在本次股東會(huì)議召開(kāi)前,本人(或公司)有權(quán)隨時(shí)按《征集投票權(quán)委托征集函》確定的規(guī)則和程序撤回本授權(quán)委托書(shū)項(xiàng)下對(duì)征集人的授權(quán)委托,或?qū)Ρ臼跈?quán)委托書(shū)內(nèi)容進(jìn)行修改。 本人(或公司)作為授權(quán)委托人,茲授權(quán)委托內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司董事會(huì)代表本人()或本公司()出席于2006年3月14日召開(kāi)的內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司股權(quán)分置改革相關(guān)股東會(huì)議,并按本授權(quán)委托書(shū)的指示對(duì)會(huì)議審議事項(xiàng)行使投票權(quán)。 本人(姓名)或本公司(公司名稱)對(duì)本次征集投票權(quán)審議事項(xiàng)的投票意見(jiàn): 審議事項(xiàng)贊成反對(duì)棄權(quán) 內(nèi)蒙古包鋼鋼聯(lián)股份有限公司股權(quán)分置改革方案 注:請(qǐng)根據(jù)授權(quán)委托人的本人意見(jiàn),對(duì)上述審議事項(xiàng)選擇贊成、反對(duì)或棄權(quán),并在相應(yīng)表格內(nèi)打"√",三者中只能選其一,選擇一項(xiàng)以上或未選擇的,則視為授權(quán)委托人對(duì)審議事項(xiàng)的授權(quán)委托無(wú)效。 授權(quán)委托的有效期限:自本授權(quán)委托書(shū)簽署日至本次股東會(huì)議結(jié)束。 授權(quán)委托人姓名或名稱: 授權(quán)委托人身份證號(hào)碼或法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào): 授權(quán)委托人股東帳號(hào): 授權(quán)委托人持股數(shù)量: 授權(quán)委托人地址: 授權(quán)委托人聯(lián)系電話: 授權(quán)委托人簽字或蓋章 (注:個(gè)人股東由委托人本人簽字,法人股東加蓋單位公章并同時(shí)由法定代表人本人簽字) 委托日期: 新浪聲明:本版文章內(nèi)容純屬作者個(gè)人觀點(diǎn),僅供投資者參考,并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。 |