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新浪財經

關于做好上市公司2007年年度報告工作的通知

http://www.sina.com.cn 2008年01月02日 16:47 深圳證券交易所

  各上市公司:

  為做好2007年年度報告(以下簡稱“本次年報”)的編制、報送和披露工作,根據中國證監會《公開發行證券的公司信息披露內容與格式準則第2號〈年度報告的內容與格式〉》(2007年修訂)(以下簡稱“年報準則”)和本所《股票上市規則》(以下簡稱“上市規則”)的規定,現將有關事項通知如下:

  一、上市公司董事會應當組織相關人員認真學習《年報準則》,貫徹落實《關于做好與新會計準則相關財務會計信息披露工作的通知》(證監發〔2006〕136號),嚴格執行中國證監會和本所2007年新發布的相關文件,及時編制、報送和披露本次年報。

  二、本所上市公司應當在2008年4月30日前完成本次年報的披露工作。

  上市公司預計不能在2008年4月30日前披露本次年報的,應當在2008年4月15日之前向本所提交書面報告,并公告不能按期披露年度報告的原因、解決方案及延期披露的最后期限。本所將自2008年5月1日起對公司股票及其衍生品種實施停牌,并對公司或相關人員予以公開譴責。

  三、為避免本次年報的披露時間過于集中,本所在上市公司預約的基礎上,根據均衡披露的要求,每日原則上最多安排25家上市公司披露年度報告。

  上市公司應當按照與本所約定的披露時間披露本次年報。如有特殊原因需要變更披露時間的,上市公司應當至少提前三個工作日向本所提出書面申請,說明理由并確定新的披露時間,經本所同意后方可變更,本所原則上只接受一次變更申請。

  本所指定信息披露網站將公開披露上市公司年度報告的預約披露時間,并根據上市公司的變更申請及時披露。

  四、上市公司預計2007年度凈利潤為負值或者與上年同期相比出現大幅變動,且未在此前進行業績預告的,應當按照本所《上市公司信息披露工作指引第1號——業績預告和業績快報》的要求及時發布業績預告,公告時間最遲不得晚于2008年1月31日。

  已發布業績預告的公司,如預計2007年度業績與已披露的業績預告存在較大差異的,應當及時披露業績預告修正公告。

  五、在年度報告編制和審議期間,上市公司董事、監事、高級管理人員和其他涉密人員負有保密義務。年度報告披露前,任何人不得以任何形式向外界泄漏年度報告的內容。

  在年度報告正式披露前,如出現業績已無法保密或者因業績傳聞導致公司股票及其衍生品種交易異常波動的,上市公司應當按照《上市規則》及本所《上市公司信息披露工作指引第1號——業績預告和業績快報》的規定,及時披露2007年相關財務數據。

  上市公司披露業績快報后,如出現實際業績與業績快報存在《上市規則》第11章所述重大差異的,應當及時發布業績快報修正公告,并解釋差異內容及其原因。

  六、公司在披露本次年度報告的比較財務數據時,應根據《公開發行證券的公司信息披露規范問答第7號——新舊會計準則過渡期間比較財務會計信息的編制和披露》(以下簡稱“第7號規范問答”)的規定,將調整后的期初資產負債表和上年同期利潤表作為比較財務報表進行列報,并在財務報表附注中披露利潤差異調節表,分項列示對上年同期利潤表的追溯調整情況,說明追溯調整的依據和原因。

  同時,公司應假定比較期初開始執行新會計準則第1號至第37號,以上述可比期初資產負債表為起點,對《企業會計準則第38號——首次執行企業會計準則》第五條至第十九條之外的不需要追溯調整的事項,分析模擬執行新會計準則的凈利潤與原準則下凈利潤是否存在重大差異。存在重大差異的,公司應在利潤差異調節表中分項列示,并說明差異形成的依據和原因。

  上市公司還應當按照《企業會計準則解釋第一號》(財會〔2007〕14號)的要求,在2007年年報全文的財務報告附注中以列表形式披露年初所有者權益的調節過程以及作出修正的項目、影響金額及其原因。

  七、上市公司在年度報告全文及摘要中列示主要會計數據和財務指標時,計算主要會計數據和財務指標等的增減變化幅度所采用的比較基期的數據,應以按第7號規范問答編制的調整后財務報表相關數據為準。

  年報全文及摘要3.1和3.2涉及資產負債表的2005年和2006年期末數據,公司應以按第7號規范問答編制的調整后2006年和2007年期初資產負債表相關數據為準;涉及利潤表和現金流量表的2006年度相關數據,公司應以按第7號規范問答編制的調整后2006年度利潤表和現金流量表相關數據為準,同時按照第7號規范問答關于比較財務數據的編制口徑,調整披露2005年度相關數據和財務指標。

  八、2007年度盈利但未提出現金利潤分配預案的上市公司,應當在本次年報的董事會決議公告中說明原因,并說明未分配利潤的用途和使用計劃。

  九、上市公司應當根據《關于規范上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的通知》(證監發〔2003〕56號)的規定,要求會計師事務所對控股股東及其他關聯方占用公司資金的情況出具專項說明。公司應當在披露年度報告的同時,在指定網站披露該專項說明。

  存在大股東及其附屬企業非經營性占用上市公司資金的上市公司,應當在本次年度報告全文的“重要事項”部分的“關聯債權債務往來”中增加披露非經營性資金占用的發生時間、占用金額、發生原因、責任人和董事會擬定的解決措施,并在年度報告摘要7.4.2之后增設一節“7.4.32007年資金被占用情況及清欠進展情況”披露前述內容。

  十、上市公司應根據《公開發行證券的公司信息披露規范問答第1號——非經常性損益》(2007年修訂)的規定,要求注冊會計師對2007年度非經常性損益的真實性、準確性與完整性進行核實,并在審計報告后附的會計報表附注中包含非經常性損益的相關內容。

  十一、公司在執行新會計準則過程中根據財政部和中國證監會最新發布的規定對前期已披露的2007年期初資產負債表進行調整的,應提交董事會審議,并在董事會決議公告中披露調整項目、調整金額及調整原因。

  上市公司因執行新會計準則以外的原因作出會計政策、會計估計變更或重大會計差錯更正的,應根據年報準則的要求在年度報告中進行說明,并在報送年度報告的同時向本所提交董事會、監事會和獨立董事意見的書面報告,以及會計師事務所對上述變更、更正的有關說明。會計師事務所的說明應當包括:上述變更、更正的原因;具體的會計處理;如涉及追溯調整的,對以往各年度財務狀況和經營成果的影響金額;如涉及更換會計師事務所的,是否就相關事項與前任會計師事務所進行了必要的溝通等。

  上市公司在本次年度報告中因重大會計差錯更正對以前年度財務數據進行追溯調整的,應當按照中國證監會有關規定,在年度報告披露之前或于年度報告披露同時以臨時公告的形式披露重大會計差錯更正的情況。

  因會計差錯追溯調整而出現連續兩年虧損的,公司還應當在同時披露的董事會公告中提醒投資者注意退市風險,本所將自公司公布年度報告之日起對其股票實行退市風險警示。

  十二、上市公司2007年度財務報告被會計師事務所出具非標準審計報告(包括帶強調事項段的無保留意見的審計報告和非無保留意的審計報告)的,應當按照本所《上市規則》第六章的規定向本所提交相關文件。

  若公司2007年度財務報告被會計師事務所出具了無法表示意見或否定意見的審計報告,上市公司應當自披露2007年年度報告之日起,至所涉及事項解決或2008半年度報告披露之日止,每半個月披露一次風險提示公告,公告中應明確說明公司近期經營狀況及所涉及事項的解決情況。

  十三、公司應當按照本所《上市公司內部控制指引》的要求,對公司內部控制的有效性進行審議評估,作出內部控制自我評價。自我評價結果可以在年報全文“公司治理結構”一節中披露,也可以單獨形成自我評價報告與年報同時對外披露。公司監事會和獨立董事應當對公司內部控制自我評價發表意見。同時鼓勵有條件的公司聘請審計機構就公司財務報告內部控制情況出具評價意見。

  公司內部控制自我評價應當包括但不限于以下內容:

  1.綜述

  說明公司內部控制的組織架構、內部控制制度建設情況、公司設立專門負責監督檢查的內部審計部門及該部門的工作及人員配備情況以及2007年公司為建立和完善內部控制所進行的重要活動、工作及成效。

  2.重點控制活動

  列出上市公司控股子公司控制結構及持股比例圖表,對照本所《上市公司內部控制指引》的具體要求,逐項(如適用)對控股子公司、關聯交易、對外擔保、募集資金使用、重大投資、信息披露的內部控制情況進行自查。

  3.問題及整改計劃

  (1)說明公司內部控制還存在的缺陷、問題和異常事項以及對公司治理、經營管理及發展的影響,并提出具體的改進計劃和措施。

  (2)針對中國證監會、交易所對公司所作公開處分所涉及的內控問題,說明問題產生的具體原因、目前狀況及整改計劃和措施。

  (3)如注冊會計師對公司內部控制有效性表示異議的,公司董事會、監事會應當針對該審核意見涉及事項根據本所《上市公司內部控制指引》的要求做出專項說明。

  (4)對公司內部控制情況進行總體評價。

  十四、上市公司如果在報告期內發生董事、監事、高級管理人員、持股5%以上的股東違反相關規定買賣公司股票的,或發生其他涉嫌違規買賣公司股票且公司已披露將收回涉嫌違規所得收益的,公司應在本次年報全文的“重大事項”中披露董事會收回其所得收益的時間、金額,并在財務報表附注相關部分作出詳細披露。

  十五、上市公司應當根據本所《上市公司公平信息披露指引》的要求,按照附件1的格式在本次年報全文的“重大事項”中披露公司接待調研及采訪等相關情況。

  十六、發行可轉換債券的上市公司應當按照《上市規則》第六章的要求,在年度報告中增加披露相關內容。

  商業銀行、證券公司、從事房地產開發業務的公司,還應當執行中國證監會制定的特殊行業(業務)信息披露特別規定。

  十七、上市公司應當在董事會審議通過本次年報告后兩個工作日內,向本所報送以下文件:

  1.經公司現任法定代表人簽字和公司蓋章的2007年年度報告全文(含經審計的年度財務報告)和年度報告摘要各一份;

  2、董事會決議一份,公司董事、高級管理人員簽署的對公司2007年年度報告的書面確認意見,經獨立董事簽字的對公司對外擔保情況的專項說明及獨立意見;

  3.監事會決議一份,以監事會決議的形式提出的對本次年度報告的書面審核意見一份;

  4.會計師事務所出具的審計報告一份及對公司控股股東及其他關聯方占用資金情況的專項說明一份;

  5.載有本次年度報告的WORD文件、EXCEL文件、PDF文件、財務數據的報送系統生成文件(上市公司應當使用“深交所上市公司定期報告制作系統新版4.0”或以上版本制作該文件,如有更新版本須及時升級);

  6.董事會關于2007年年度報告的披露時間、報刊名稱及申請股票停牌的書面文件;

  7.董事會關于上報的電子文件與書面文件內容一致的承諾函;

  8.本所要求的其他文件。

  上市公司應在公布年度報告前一個交易日下午3︰30分之前將上述文件送達本所。通過“網上業務專區”報送本次年報相關文件的公司,應當將年報、董事會決議、高管人員簽署文件、監事會審核意見、會計報表等文件的簽字蓋章頁通過傳真方式提交本所,同時在披露以后的一周內采取合適方式將審計報告原件送達本所。專人送達的公司應該同時通過“網上業務專區”報送本次年報需要披露的相關文件。

  十八、經本所登記確認后,上市公司應當自行在指定報刊公布年度報告摘要,同時在指定網站(網址為:http://www.cninfo.com.cn)上公布年度報告全文。

  本所鼓勵上市公司在自己的網站上披露年度報告,但披露時間不得早于指定網站。

  十九、本所對年報報告進行事后審查,公司應當在收到本所審查意見后及時就相關問題做出書面回復,并按照本所要求在相同指定報刊及網站上及時刊登補充或更正公告,同時在指定網站上披露更正后的年報全文。

  二十、中小企業板塊上市公司有關事項另行通知。

  特此通知

  附件:報告期接待調研、溝通、采訪等活動情況表

  深圳證券交易所

  二○○七年十二月二十八日

  附件:

  報告期接待調研、溝通、采訪等活動情況表

  接待時間

  接待地點

  接待方式

  接待對象

  談論的主要內容及提供的資料

  注:接待方式指實地調研、電話溝通、書面問詢等方式。

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