新浪財經(jīng)傾力推出第三屆上市公司金牌董秘評選,誰是你心中的金牌董秘?快來投出你寶貴的一票吧!(PC端投票入口移動端投票入口)
新浪財經(jīng)訊“江湖”上有很多關(guān)于董秘的傳言:掌握著公司重要信息、拿著高薪、整天和里里外外的關(guān)鍵人物打交道。在行外人看來,董秘是個神秘而高大上的職業(yè)。董秘到底是什么,需要做什么工作,要具備哪些素質(zhì)和能力,又有些什么樣復(fù)雜的經(jīng)歷和勵志的傳奇?新浪財經(jīng)推出“金牌董秘評選”之“董秘深度訪談”系列,走近董秘圈,深度展現(xiàn)一幕幕董秘相關(guān)的故事。本期,新浪財經(jīng)帶您走近江鈴汽車董秘宛虹。
談董秘職業(yè):處在各種利益關(guān)系的焦點 尋找好平衡點才能游刃有余
談及對“董秘”這個職位的理解,宛虹指出,從外部來看董秘,主要包括以下三點:1、董秘是上市公司與外界聯(lián)系的橋梁和紐帶,是上市公司的“對外發(fā)言人”。上市公司是公眾公司,陽光下的公司,透明公司。上市公司的定期報告、臨時報告,都要通過董秘對外發(fā)布,與投資者溝通。董秘對外發(fā)布的信息具有權(quán)威性。2、董秘是證券交易所與上市公司的“指定聯(lián)系人”,是監(jiān)管部門的“聯(lián)絡(luò)員”。深交所、地方證管局、中國證監(jiān)會的監(jiān)管,一般都要求一個口子對董秘,由董秘負(fù)責(zé)組織實施,協(xié)調(diào)落實。3、董秘是投資者、券商、新聞媒體了解上市公司的一個“窗口”,是社會各界的朋友。董秘在平時工作中,要負(fù)責(zé)接待投資者的來訪,包括機(jī)構(gòu)投資者和個人投資者,境內(nèi)投資者和境外投資者,接受投資者的電話咨詢,接待券商和新聞媒體的來訪。作為董秘,你對公司各方面的情況,包括經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、投資情況,公司的重大經(jīng)營決策,發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向,以及行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等等,都必須了如指掌。只有這樣,才能從容應(yīng)對。多年的從業(yè)經(jīng)歷,我經(jīng)常要面對境內(nèi)外券商資深的分析員,他們是行業(yè)專家、財務(wù)專家、理財專家,如果你對公司方方面面的動態(tài)情況不是“胸有成竹”,不能如數(shù)家珍,有時你就會顯得語塞,就會陷入尷尬的境地。
從內(nèi)部來談董秘,主要有以下四點:1、董秘是公司董事會、監(jiān)事會和管理層之間的協(xié)調(diào)人。公司召開董事會、監(jiān)事會、股東大會,需要董秘去協(xié)調(diào),從確定召開時間到擬定議題,準(zhǔn)備議案,一直到?jīng)Q議、決議公告,董秘需要做大量的協(xié)調(diào)工作。此外,公司何時出年報、中報、季報也需要董秘去協(xié)調(diào)。2、董秘是公司資本運作的參與者,企業(yè)融資的策劃者。3、董秘是公司規(guī)范運作的“敲鐘人”,也是實踐者。董秘既要為董事會、管理層提供決策咨詢和建議,也要行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán)。要時刻繃緊規(guī)范運作這根弦,以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,經(jīng)常提醒董事會、管理層強化規(guī)范運作的意識,如什么合規(guī),什么不合規(guī),什么能做,什么不能做,應(yīng)當(dāng)怎樣做,董秘要當(dāng)好參謀,盡量不要去碰“高壓線”,不要去闖“紅燈”。尤其是涉及到購并重組,收購、出讓資產(chǎn)(股權(quán)),關(guān)聯(lián)交易,委托理財,占用資金,貸款擔(dān)保等事項,更要慎之又慎。4、董秘是公司信息披露的負(fù)責(zé)人,也是操作者。真實、準(zhǔn)確、完整、及時、規(guī)范地進(jìn)行信息披露,是董秘義不容辭的職責(zé)。上市公司什么信息要披露,什么信息不要披露,需要披露的信息何時披露,怎么披露,董秘具有權(quán)威性。當(dāng)然,前提是董秘要按照規(guī)則辦,及時提醒,重在把關(guān)。
綜上不難看出,董秘處在上市公司內(nèi)外關(guān)系的“交叉點”和“結(jié)合部”上,處在各種利益關(guān)系的“焦點”和“結(jié)合”點上。董秘唯有提高自身素養(yǎng),提高工作藝術(shù),善于尋找好平衡點、立足點、生存點,才能適者生存,游刃有余,才能夠營造“多贏”的局面。
談職業(yè)素質(zhì):董秘應(yīng)當(dāng)具備七個方面的品格素養(yǎng)
董秘工作被界定為資本圈里各方利益交匯的樞紐,被問及“一位好的董秘需要具備哪些能力和素質(zhì)”時,宛虹表示,結(jié)合資深的工作實踐,認(rèn)為董秘應(yīng)當(dāng)具備七個方面的品格素養(yǎng):
1、豐富的知識面。董秘應(yīng)當(dāng)是個全才,而非專才。作為全才,董秘應(yīng)博覽群書,尤其在當(dāng)今信息大爆炸的時代,你要善于通過多種途徑獲取信息,學(xué)會“眼觀六路、耳聽八方”的本領(lǐng)。只有耳聰目明,才能應(yīng)付自如,揮灑自如,更好地勝任本職工作。
2、良好的學(xué)習(xí)能力。知識就是力量。學(xué)習(xí)是做好工作的源泉。我國證券市場是個新興的市場,在發(fā)展中規(guī)范、在規(guī)范中發(fā)展是其主基調(diào)。因此,很多法規(guī)、準(zhǔn)則、制度需要不斷地加以修改和完善,游戲規(guī)則會常變常新。作為董秘,你要站得高,看得遠(yuǎn),合法合規(guī)的履行職責(zé),提高前瞻性、預(yù)見性,你就必須不停頓地進(jìn)行學(xué)習(xí),并且要善于自學(xué)。不但自己學(xué),還要組織公司高管人員學(xué),共同構(gòu)筑起規(guī)范運作的堤壩。我的體會是,作為董秘,你只有不斷地“充電”、“充值”,才能減緩知識折舊,克服“內(nèi)存”不足,提高“含金量”。
3、誠信為本,勤勉盡職。誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德,市場經(jīng)濟(jì)的基石,也應(yīng)當(dāng)成為上市公司的“座右銘”。身為董秘應(yīng)當(dāng)誠信、勤勉地履行信息披露義務(wù),不能跟風(fēng),不能和稀泥,對弄虛作假行為要敢于“諫言”。要強化“守規(guī)”的意識,不能抱有僥幸心理,不要隨意去碰“高壓線”。否則,法律的制裁,監(jiān)管部門的處罰,投資者的埋怨,就會隨時降臨。要強化“保密”的意識,對不能提前發(fā)布的信息要“守口如瓶”,掌握好火候,絕對不能以損害投資者的利益為代價。規(guī)范是上市公司的生命,更是董秘的生命。
4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。董秘事務(wù)繁雜,一定要敬業(yè)愛崗,具有高度的責(zé)任心,細(xì)致周到、敏捷高效的處理各項事務(wù)。一年到頭,董秘經(jīng)常沉浸在“文海”、“會海”之中。每次開會,你都要精心組織,除了發(fā)通知,還要準(zhǔn)備議案,撰寫決議、公告。每年除了要編制年報、中報、季報,還要披露大量的臨時公告,工作辛苦自不必說,最擔(dān)心的就是出差錯。所以,身為董秘,你一定要嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)謹(jǐn)、再嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。對每次會議文件、披露的公告,都要逐字逐句認(rèn)真推敲,反復(fù)審核。也許你還要仔細(xì)到連開董事會、股東大會擺放席卡等一些細(xì)枝末節(jié)的事,也馬虎不得。當(dāng)然,作為董秘,你也有開心之時,那就是每次年報、中報、季報及各類臨時公告披露完成后,每次董事會、股東大會順利開完之時,還有融資方案實現(xiàn)之日,你都會有一種如釋重負(fù)的感覺,覺得自己的辛苦得到了回報和補償。
5、良好的組織能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。人是有感情的動物。良好的人際關(guān)系是董秘做好工作的前提。身為董秘,應(yīng)當(dāng)重視溝通,重視交流,講究協(xié)調(diào)的藝術(shù)。每逢召開董事會、股東大會,每次編制年報、中報、季報,董秘都要協(xié)調(diào)各方。與監(jiān)管部門的協(xié)調(diào),也主要靠董秘去做。與投資者溝通,關(guān)鍵是理解。多年來,我總是堅持自己接聽股民的電話,與他們直接交流,了解他們的心聲,傾聽他們對公司發(fā)展的意見和要求。當(dāng)然,當(dāng)股市急挫、公司股票下跌時,有時你免不了也會成為“出氣筒”。這時,身為董秘,更多的是需要氣量,需要對股民的理解,將心比心,幫他們分析原因,消除他們的怨氣。
6、靈活的處事能力和應(yīng)變能力。身為董秘,是公司形象的“窗口”。經(jīng)常接待境內(nèi)外券商、基金經(jīng)理和投資者來訪,你要有“外交官”的素質(zhì),知識面要淵博,回答問題要應(yīng)付自如,談笑風(fēng)生。遇到突發(fā)事件,你也不要膽小怕事,要善于靈活應(yīng)變。要有一種處變不驚、臨危不懼的大將風(fēng)范。
7、良好的心理承受能力。身為董秘,你的喜怒哀樂、酸甜苦辣,可能與股市的漲跌,股民的喜憂,行業(yè)的起落,公司的盈虧緊密相連。因此,你要善于自我調(diào)節(jié)。打個比方,可能你所在的公司今天是績優(yōu),明天變成績平,后天就成了績差,再后天戴上ST的帽子,直至退市。而這一切,又非人力之所為,你也是心有余而力不足。怎么辦?當(dāng)昨天的光環(huán)不再的時候,你要主動適應(yīng)角色的變化。有道是 “三十年河?xùn)|,三十年河西”。作為董秘,你的工作可能做得更出色,你的經(jīng)驗也許更豐富,但是由于公司不景氣,岌岌可危,頹勢難改,使你的工作得不到外界的認(rèn)可,得不到股東的承認(rèn)。怎么辦,這時你唯有調(diào)整好心態(tài)。當(dāng)然,這里不是要你隨著公司的消沉而消沉,你仍然應(yīng)當(dāng)竭盡全力,與公司上下一道努力,使公司重回發(fā)展之道。
談工作經(jīng)歷:最有成就感的是股權(quán)分置改革工作
被問到在在任江鈴汽車董秘期間,那些有紀(jì)念意義的時刻和有成就感的事情時,宛虹稱:最有成就感的是股權(quán)分置改革工作。江鈴汽車在進(jìn)行股權(quán)分置改革工作時,正值市場處于低迷時期,投資者對市場基本喪失信心,而且江鈴汽車由于特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu),必須保持控股股東的持股比例不降低,給出的方案只包含送出現(xiàn)金,是兩市唯一一家只送出現(xiàn)金而無一股股票送出的公司,通過艱苦、細(xì)致的溝通協(xié)調(diào)工作,公司的股權(quán)分置改革方案獲得了流通股股東的高票通過,最終實現(xiàn)了多方的共贏,企業(yè)發(fā)展建立在了更堅實的基礎(chǔ)之上。
談市值管理:做好扎實的經(jīng)營管理 以良好的業(yè)績回報投資者是核心
宛虹在談及在市值管理的過程當(dāng)中的心得體會時表示:做好扎實的經(jīng)營管理,以良好的業(yè)績回報投資者,是市值管理的核心所在。良好的信息披露能夠促使公司市值盡量真實反映公司的價值。
談公司愿景:以生產(chǎn)銷售具有行業(yè)最佳顧客滿意度的世界級產(chǎn)品為宗旨
最后,宛虹講述了一下對江鈴汽車公司當(dāng)前的發(fā)展和未來的前景的看法,宛虹表示:當(dāng)前我國仍處于工業(yè)化和城市化加速發(fā)展階段,隨著國家一帶一路策略及城市化進(jìn)程的推進(jìn),我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及物流產(chǎn)業(yè)還將繼續(xù)發(fā)展,我國商用車市場還有發(fā)展空間。同時我國人均汽車保有量仍處于較低水平,汽車消費的剛性需求仍將存在。盡管目前城市擁堵、環(huán)境污染、購置稅稅收優(yōu)惠降低等問題對汽車產(chǎn)業(yè)形成不利影響,但伴隨經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,居民消費水平提高及購買力上升,國內(nèi)汽車銷量有望達(dá)到更高水平。
公司以生產(chǎn)和銷售具有行業(yè)最佳顧客滿意度的世界級產(chǎn)品為宗旨。未來將陸續(xù)推出新型輕卡、皮卡以及輕客等產(chǎn)品以鞏固在現(xiàn)有細(xì)分市場的份額,同時將繼續(xù)加大力度拓展SUV市場,逐步發(fā)展重型汽車市場。
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