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證券代碼:002216 證券簡(jiǎn)稱:三全食品鄭州三全食品股份有限公司年報(bào)工作制度 第一章 總 則第一條 為保證鄭州三全食品股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)信息披露的 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公平,進(jìn)一步提高公司信息披露質(zhì)量,特 制定本制度。第二條 本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、公司《章程》以及《上市公 司信息披露管理辦法》、《關(guān)于做好上市公司2007年年度報(bào)告及相關(guān) 工作的通知》(證監(jiān)公司字[2007]235號(hào))等法律、法規(guī)、和規(guī)范性 文件制定。第三條 公司年度報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、全面的反映公司上一年度的 情況,年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格 的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后出具。 第二章工作規(guī)程第四條 審計(jì)委員會(huì)的主任委員應(yīng)當(dāng)在每年度的12月25日前與公司所聘用的 負(fù)責(zé)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“年審會(huì)計(jì)師”)就年度財(cái)務(wù)報(bào) 告審計(jì)工作的時(shí)間安排進(jìn)行初步協(xié)商,并召集審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,將 初步協(xié)商確定的審計(jì)工作時(shí)間安排提交審計(jì)委員會(huì)表決。 審計(jì)委員會(huì)表決通過審計(jì)工作時(shí)間安排的,由審計(jì)委員會(huì)下設(shè)的審 計(jì)工作組負(fù)責(zé)通知年審會(huì)計(jì)師、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及公司董事會(huì)秘 書。 經(jīng)審計(jì)委員會(huì)表決,審計(jì)工作時(shí)間安排未獲得通過的,由主任委員 重新與年審會(huì)計(jì)師進(jìn)行協(xié)商調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果再次提交審計(jì)委員 會(huì)審議。 審計(jì)委員會(huì)實(shí)施本條所述的職權(quán),董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)予以必要的協(xié)助。 第五條 依照財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的時(shí)間安排,在年審會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)前,公司財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng): (1)通過董事會(huì)秘書向每位獨(dú)立董事書面提交本年度審計(jì)工作安排 及其它相關(guān)資料; (2)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交公司財(cái)務(wù)部門編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。 審計(jì)委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開會(huì)議,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提交的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行 審閱,并形成書面意見。第六條 審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通,并應(yīng)督促年審會(huì)計(jì)師 在約定的時(shí)間安排內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告,并書面記錄督促的方式、次數(shù)和 結(jié)果以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)的內(nèi)容。 審計(jì)委員會(huì)實(shí)施本條所述的溝通和督促工作時(shí),應(yīng)通過主任委員實(shí) 施,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提供必要的協(xié)助。第七條 年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交審計(jì) 委員會(huì),審議委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開會(huì)議,再一次審閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表, 形成書面意見。 公司董事會(huì)秘書應(yīng)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見后、不遲于董 事會(huì)會(huì)議審議年報(bào)前,至少安排一次每位獨(dú)立董事與年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師 的見面會(huì),見面會(huì)應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽字。第八條 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過審計(jì)工作組向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交年審會(huì) 計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召開會(huì)議,對(duì)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告進(jìn)行表決,形成決議后提交董事會(huì)審核,并向董事會(huì)提交年審會(huì)計(jì) 師從事本年度公司審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)告和下年度續(xù)聘或改聘年審會(huì) 計(jì)師事務(wù)所的決議。審計(jì)委員會(huì)形成的上述文件均應(yīng)在年報(bào)中予以披 露。第九條 公司編制年度報(bào)告期間,公司管理層應(yīng)向每位獨(dú)立董事全面匯報(bào)公司 本年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,匯報(bào)可以以書面方式 或訪談方式進(jìn)行。 公司編制年度報(bào)告期間,每位獨(dú)立董事均應(yīng)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)地 考察。 本條所述的匯報(bào)和實(shí)地考察事宜,由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)安排和協(xié)助 實(shí)施。匯報(bào)和實(shí)地考察均應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽字。 第三章 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員職責(zé)第十條 公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在年度報(bào)告編制、審議、報(bào)送和披 露工作中應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,切實(shí)履行職責(zé),確 保按期披露年度報(bào)告。 公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守信息披露內(nèi)控制度的要 求,履行必要的傳遞、審核和披露流程。第十一條 公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員及其他相關(guān)涉密人員在年度報(bào)告 編制期間,負(fù)有保密義務(wù)。年度報(bào)告公布前,不得以任何形式、任 何途徑向外界或特定人員泄漏年度報(bào)告的內(nèi)容,包括但不限于業(yè)績(jī) 座談會(huì)、分析師會(huì)議、接受投資者調(diào)研座談等方式。 第四章 附則第十二條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)通過后生效。第十三條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 鄭州三全食品股份有限公司 二○○八年三月七日