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證券簡稱:綿世股份 證券代碼:000609北京綿世投資集團股份有限公司獨立董事年報工作制度 為進一步加強公司內(nèi)控制度,促進公司信息披露制度的完善,提高公司信息披露質(zhì)量,加強公司獨立董事在年報信息披露工作中的作用。根據(jù)中國證監(jiān)會的相關規(guī)定以及《北京綿世投資集團股份有限公司章程》、《北京綿世投資集團股份有限公司獨立董事工作制度》、《北京綿世投資集團股份有限公司信息披露制度》的有關規(guī)定,并結合編制年報的實際情況制定本規(guī)定。 第一條:獨立董事應認真學習中國證監(jiān)會、北京證監(jiān)局、深圳證券交易所及 其他主管部門關于年度報告的要求。 第二條:在年報編制和披露的過程中,獨立董事應本著誠信、負責的原則認 真履行自身的責任和義務,勤勉盡責。保證年報信息披露工作的順利完成以及年 報中各項信息和數(shù)據(jù)的真實性、準確性。 第三條:在年度報告編制和審議期間,獨立董事負有保密義務。在年度報告 披露前,嚴防內(nèi)幕信息泄露、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。 第四條:在每一會計年度結束后的適當時間內(nèi),公司總經(jīng)理應親自或委派公 司的高級管理人員向每位獨立董事全面匯報公司本年度的經(jīng)營情況和重大事項 的進展情況。同時,公司應安排每位獨立董事對公司的經(jīng)營情況進行實地考察。 上述事項應有書面紀錄,必要的文件應有當事人簽字。 第五條:獨立董事應對公司聘請的會計事務所是否具備證券、期貨相關業(yè)務 資格,以及為公司提供年報審計的注冊會計師的從業(yè)資格進行核查。 第六條:公司財務負責人應在為公司提供年報審計的注冊會計師進場審計前 向每位獨立董事提交本年度審計工作安排及其它相關資料。 第七條:獨立董事應和負責年報審計工作的會計師保持聯(lián)系。在負責年報審 計工作的會計師初步出具審計意見后,至少安排一次每位獨立董事與負責年報審 計工作的會計師的見面會,就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行溝通。保證年報審 計數(shù)據(jù)的準確性。獨立董事應履行見面的職責。 見面會應有書面紀錄及當事人簽字。 第八條:在年度報告審計過程中,獨立董事應就公司累計和當期對外擔保等 重大事項發(fā)表獨立意見。 第九條:在獨立董事履行職責的過程中,公司財務負責人、董事會秘書應做 好獨立董事和公司管理層的溝通工作,為獨立董事完成職責創(chuàng)造必要的條件。 獨立懂事在行使職能過程中不受主要股東及公司實際控制人的影響。 第十條:本制度未盡事宜,依照有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文 件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。 第十一條:本規(guī)定由董事會制定并解釋。 第十二條:本規(guī)定自公司董事會會議審議通過后生效。 北京綿世投資集團股份有限公司董事會 2008年2月