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銀基發展(000511)關于公司治理專項活動的整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年11月27日 18:59
中國證券網
沈陽銀基發展股份有限公司關于公司治理專項活動的整改報告
本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,對公告的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏負連帶責任
根據中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]第28號)、遼寧證監局《關于進一步做好“加強上市公司治理專項活動”有關事項的通知》(遼證監上市字[2007]35號)及深圳證券交易所《關于加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》等文件的要求和部署,公司于2007年5月起開展公司治理專項活動,包括全面自查、接受公眾投資者評議、整改提高以及接受遼寧證監局檢查評議幾個階段。現將有關情況報告如下:
一、公司治理專項活動開展情況
1、 成立了以董事長為第一責任人的專項治理活動工作小組,嚴格按照相關法律法規及《公司章程》等內部管理制度,對照“加強上市公司治理專項活動自查事項”,對公司的治理情況進行了認真全面的自查,找出公司治理結構中存在的不足。
2、 針對不足,公司制定了明確的整改措施和整改時間表,形成了“銀基發展治理專項活動的自查報告和整改計劃”,并于8月2日由公司第六屆二十九次董事會審議通過后并報遼寧證監局,于2007年8月4日在《中國證券報》、《證券時報》及深交所網站上披露。
3、 2007年8月4日至2007年8月31日,公司進入了治理專項活動的“公眾評議階段”,公司通過公開電話、電子郵箱、網上交流平臺等方式接受投資者和公眾評議。截至目前,公司尚未收到社會公眾關于公司治理的相關評議信息。
二、 公司自查后的整改情況
通過自查,從目前情況看,公司運作更為規范,相關制度更為完善,具有較完整的獨立性和較完善的內部控制機制,信息披露相關工作較好。但對照上級要求,在日常工作中,當存在一些亟待改進的環節,公司在內控制度、董事會專門委員會的作用發揮、投資者網絡信息平臺建設管理等方面仍存在一些不足,需進一步改進和完善。
針對公司治理方面存在的上述問題,我們制定了詳細的整改計劃,并將積極采取措施加以整改。
1、針對公司內控制度進一步完善問題。我們已按照中國證監會、深交所的有關法律及規范性文件的最新要求,修訂了《信息披露管理辦法》、《總經理工作細則》、《重大事項內部報告制度》、《內部控制制度》等,上述制度及辦法已在公司2007年8月2日召開的第六屆二十九次董事會會議上審議通過,并刊登在深交所網站。
2、針對董事會專門委員會尚未完全發揮作用的現狀,公司今后將采取以下措施加以整改:一是,進一步細化和明確董事會專門委員會職能定位,充分發揮其信息服務、決策建議和監督的職能;二是,注重發揮獨立董事的作用,有計劃安排他們對公司財務、人力資源、審計等方面的管理進行研究,充分發揮外部專家資源優勢,使董事會的決策真正做到科學、高效;
三是,借鑒其它公司的好經驗,進一步明確和優化專門委員會的運作程序,從運作機制上保證專門委員會作用的發揮。
3、進一步推動公司投資者關系管理工作。公司網絡對外信息平臺的建設和管理是公司投資者關系管理中的薄弱環節,公司正在豐富和完善公司的網站功能,建立網絡、電話、郵件等多方位的溝通渠道,營造一個良好的外部運行環境,保證投資者關系的健康、融洽發展。要把保護投資者的合法權益落在實處,待有關條件成熟時,公司將通過投資人見面會、業績說明會或路演等方式,讓更多的投資者了解公司的情況。
三、 遼寧證監局現場檢查情況
根據公司自查、社會評議以及整改情況,2007年10月15日至17日,遼寧證監局于對公司的治理情況進行了現場檢查,并針對公司下發了遼證監上市字[2007]77 號《關于對沈陽銀基發展股份有限公司的治理狀況綜合評價意見》。遼寧證監局認為,公司運作基本規范,但需要改進如下薄弱環節:一是充分發揮審計、提名、薪酬與考核三個委員會的專業評判作用;二是進一步加強公司投資者關系管理;三是加強信息披露工作,完善信息披露事務管理制度;四是盡快落實渾北建設項目土地出讓金的補交問題。
針對上述意見,公司董事會高度重視,分析原因,并認真進行了整改。關于渾北建設項目的土地成本問題,公司正加緊與沈陽市政府溝通協調,盡早確定該項目的規劃條件,待項目規劃批準后,渾北建設項目的土地出讓金補交問題即可得到解決。
總之,本次公司治理專項活動為公司全面審視治理狀況,提升公司治理水平提供了難得的契機。今后,我們將進一步加強有關法律法規的學習,進一步提高董事、監事和高級管理人員規范運作意識,切實落實本次公司治理專項活動中提出了各項整改計劃,以推動公司長期、健康、穩定發展。
沈陽銀基發展股份有限公司
2007年11月26日
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