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一汽轎車(000800)公司治理專項活動的整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年11月21日 19:15
中國證券網
一汽轎車股份有限公司公司治理專項活動的整改報告
根據中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]28號)和吉林證監局《關于做好上市公司治理專項活動相關事項的通知》的要求,公司認真學習文件精神,周密組織、認真安排,以務實的態度開展了本次公司治理專項活動。目前已完成了公司治理情況自查、接受公眾評議、整改提高三個階段的工作。現將總體工作開展情況報告如下:
一、公司治理專項活動期間完成的主要工作:
1、自查階段
2007年4月至6月,公司成立了以公司董事長為組長的公司治理專項活動領導小組,并按照中國證監會《公司治理專項活動自查事項》的要求,對涉及公司和股東基本狀況、公司規范運作情況、公司獨立性、公司透明度情況、公司治理創新情況及綜合評價等5大類、100個事項進行了自查。通過深入自查,認識并發現了公司治理中存在的問題和不足,并根據公司實際情況,制定了《公司治理自查報告和整改計劃》。
經吉林證監局審核同意,2007年6月29日,公司第四屆六次董事會會議審議通過了《公司治理自查報告和整改計劃》,并按規定于2007年7月5日在《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》及巨潮資訊網披露。
2、公眾評議階段
為便于公眾了解公司的治理情況,公司按照深圳證券交易所的要求,將《公司章程》、《投資者關系管理制度》、《信息披露管理制度》、《關聯交易決策制度》等公司治理的主要制度和相關材料上傳至深圳證券交易所網站(www.szse.cn)“公司治理專項活動”專欄,并設立了專門的電話、傳真和網絡平臺聽取投資者和社會公眾的意見,加強與投資者溝通,虛心聽取社會公眾投資者對公司治理專項活動的意見和建議,使公司的自查工作更具有透明性,自查結果更加徹底、全面。在認真自查,深入徹底查找問題、分析其形成原因的基礎上,針對公司存在的突出問題制定了整改計劃,和解決問題的具體方案,明確了責任人和限定了整改時間。
2007年9月3日-5日,中國證監會吉林監管局對公司治理專項活動進行了現場檢查,并于2007年10月26日向公司下發了《關于一汽轎車股份有限公司治理專項活動整改建議》(吉證監發[2007]224號)。
3、整改提高階段
公司積極自查,虛心接受并認真研究公司治理存在的問題,不斷地進行自查和提高,進一步改進內部管理和控制,將公司治理活動經常化、制度化,不斷完善治理結構,提高治理水平。
二、對公眾評議提出的意見或建議的整改情況
公司自1997年上市以來,認真按照國家有關法律、法規和中國證監會、吉林省證監局、深圳證券交易所的要求,始終堅持規范運作,不斷完善治理結構,公司治理總體狀況良好。截止至2007年10月30日,公司沒有收到投資者和社會公眾對公司的治理情況提出的意見或建議。
三、對吉林證監局提出的整改建議的整改情況
2007年9月3日-5日,吉林監管局對公司治理專項活動進行了現場檢查,就公司在專項治理活動中存在的具體問題提出了整改建議并限定了整改時間:
(一)整改建議
1、公司尚未建立董事會各專門委員會,公司控股股東一汽集團在股改中承諾的股改后將實施股權激勵計劃尚未實施,公司董事會中獨立董事的比例未達到全體董事總數的三分之一。
2、公司沒能將信息披露公告文稿和相關備查文件及時報送吉林證監局。
(二)整改措施
公司高度重視中國證監會吉林監管局對本公司治理專項活動現場檢查情況,公司經認真研究,提出整改措施報告如下:
1、公司的控股股東中國第一汽車集團公司正在積極推選獨立董事候選人,預計在11月末確定人選,在12月末前完成董事會的審議工作,并提請最近一次召開的股東大會選舉。由于本事項有關程序的履行需要一定時間,該事項在本報告披露前暫未完成。
2、公司將建立戰略、審計及薪酬與考核等董事會專門委員會,并在12月末以前提交公司董事會進行審議。
3、公司控股股東一汽集團按照國資委的要求,正在進行建立現代企業制度的工作,一汽轎車的股權激勵計劃,將結合一汽集團現代企業制度的建立情況,在適當的時機啟動。
4、公司今后將按照《上市公司信息披露管理辦法》的要求,在相關信息披露后,及時將信息披露公告文稿和相關備查文件報送吉林證監局備案。
公司將繼續嚴格按照《公司法》、《證券法》等有關法律、法規及規范性文件的要求,把公司治理水平的提高視為長期并貫穿于日常運營中的工作,以公司治理專項活動為契機,加強制度建設,實現規范運作,進一步提高公司治理水平和經營管理水平,不斷提高公司誠信度和透明度,維護公司和全體股東的利益,為公司未來發展打好制度基礎,促進公司的平穩健康發展,為股東創造更高回報。
一汽轎車股份有限公司
董 事 會
二OO七年十一月二十二日
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