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*ST滄化(600722)公司治理專項活動整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年11月13日 21:18
中國證券網
滄州化學工業股份有限公司公司治理專項活動整改報告
根據中國證券監督管理委員會(以下簡稱"中國證監會")《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]28號)、《關于督促做好公司治理專項活動整改提高相關工作的通知》(上市部函[2007]123號)文件要求和中國證監會河北監管局《關于做好上市公司治理專項活動整改提高階段工作的通知》(冀證監發[2007]81號)的具體部署,現已完成公司治理自查和公眾評議階段的各項工作。針對公司治理自查發現的問題和中國證監會河北監管局提出的整改意見,經充分討論,形成《滄州化學工業股份有限公司治理專項活動整改報告》,并經2007年11月13日公司第四屆二十一次會議審議通過,現公告如下:
一、 公司治理活動期間的主要工作
對于此次公司治理專項活動,公司上下極其重視,組織公司董事、監事和高級管理人員及相關人員認真學習了相關文件,于2007年5月成立了以公司董事長為組長的治理專項活動領導小組,具體負責組織此次公司治理專項活動各項工作。
公司治理專項活動具體分三個階段進行:
1、自查階段的工作安排及進展情況( 2007年4月-8月)
2007年3月,中國證監會下發了《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]28號),2007年4月,河北證監局下發了《關于深入開展上市公司治理專項活動工作的通知》(冀證監發[2007]24號)。公司立刻組織有關人員認真學習、領會兩文件精神,制定了切實可行的公司治理專項活動工作方案,成立了以董事長為組長的專項治理領導小組,制定了工作計劃,對本次公司治理專項活動各個階段工作的安排和落實進行了具體部署。
在此期間,公司各職能部門對照公司治理有關規定及自查事項,查找存在的問題和不足。2007年8月29日,公司第四屆董事會第十九次會議審議通過《公司關于"加強上市公司治理專項活動"的自查報告和整改計劃》及其附件《公司關于"加強上市公司治理專項活動"的自查事項》(以下簡稱"《公司自查報告》"),并于2007年8月31日刊登于《中國證券報》、《上海證券報》及上海證券交易所網站www.sse.com.cn。同時報送河北證監局審核、備案。
2、公眾評議階段的工作安排及進展情況(2007年9月-10月)
在《公司自查報告》刊登的同時,公司披露了中國證監會上市公司監管部、上海證券交易所和河北證監局和本公司的公眾評議郵箱接收公眾評議。自2007年8月31日《公司自查報告》在上海證券交易所網站公布以來,公司未收到社會公眾關于本公司治理的相關評議信息。
3、整改提高階段的工作安排及進展情況(2007年10月1日-10月31日)在整改提高階段,公司根據中國證監會上市部《關于督促做好公司治理專項活動整改提高相關工作的通知》(上市部函[2007]123號)和河北證監局下發的《關于做好上市公司治理專項活動整改提高階段工作的通知》(冀證監發[2007]81號),并結合公司治理過程中出現的問題和總結的經驗進行了部分整改。
二、公司治理整改措施及整改落實情況
總體上講,公司內部控制制度基本健全,各項制度也能得到有效執行,公司股東大會、董事會、臨事會和經理層按照有關法律、法規和規定履行了職責,公司治理在整體上符合中國證監會有關上市公司治理的規范性要求,但是也存在一些問題,針對存在的問題,公司召開會議,提出可行的整改措施,并認真加以落實,具體情況如下:
1、進一步提高公司規范運作水平,規范公司對外擔保管理,嚴防對外擔保風險公司將嚴格按照有關法律法規和《公司章程》的有關規定,在職權范圍內行使相應權力,規范公司對外擔保管理,及時履行信息披露義務,嚴防對外擔保風險,對業已形成的擔保采取積極措施,力爭使公司損失降至最低。
目前公司控股股東河北滄州化工實業集團有限公司已經進入破產清算程序,公司也已進入破產程序,截至目前公司的重組工作尚無實質性進展,對外擔保債務的解決需要與未來公司的債務重組、資產重組、股權后續安排等關鍵性問題一并考慮。
2、進一步加強和完善公司信息披露工作
針對公司信息披露不規范問題,公司按照《上市公司信息披露管理辦法》已制定了《公司信息披露事務管理制度》,進一步落實信息披露的事項和標準,明確了董、監事及高級管理人員的職責,對公司及分、子公司的重大信息報告、傳遞、披露程序進行了更加明確的規定,已將該制度下發公司各部門及分、子公司認真學習,切實做到公司總部及下屬公司的董、監事、高級管理人員及其各個部門對信息披露的內容和披露標準有明確地認識,同時加強公司各部門對《上市公司信息披露管理辦法》、《上海證券交易所股票上市規則》的學習,確保各部門能夠切實做到重大事項及時、主動上報董事會秘書而履行信息披露義務。目前公司進入破產程序,公司及公司破產管理人將嚴格按照《公司信息披露事務管理辦法》的規定,對債務重組等重大事項做好披露前保密工作,對破產進展、重組進展及時做好信息披露工作。
3、改進和健全公司內控制度,加強制度的執行力
結合公司的實際經營運作情況,進一步健全和完善內部控制體系,使公司的各項內控制度更加科學化和體系化。同時定期組織公司及下屬公司董事、監事、高級管理人員及各個部門系統深入的學習了解各項內控制度。
4、公司何時恢復生產仍不確定
為使公司生產裝置恢復生產,公司在破產管理人的領導與管理下,一方面爭取政府的支持和幫助,另一方面積極加強內部管理,拓展融資渠道,加大與債權人的溝通與交流,以獲得債權人的理解與支持,其間進行了大量工作。但是,截止目前,公司何時恢復生產仍不確定。
5、進一步加強投資者關系管理工作
公司在繼續通過電話咨詢、郵件交流、接待投資者來訪和訪問投資者、舉辦投資者網絡推介會、網絡發布信息等多種形式開展投資者關系管理的同時,不斷學習和借鑒優秀企業的投資者關系管理經驗,積極拓寬與投資者之間溝通的渠道,通過各種方式讓投資者能夠及時了解公司的經營戰略和經營情況,促進投資者對公司的了解和認同,維持與投資者的良好關系,切實保護投資者利益。
6、加強公司董、監事和高級管理人員的培訓工作
公司董事會、監事會成員因為工作等原因未能全部、及時地參加中國證監會、交易所組織的各項培訓,公司將抓緊組織以上人員相關業務知識的培訓與學習,不斷提高以上人員的相關業務素質,增強董、監事規范運作的法律意識。
三、其他說明事項
公司通過此次治理專項活動的開展,在各級監管部門的幫助和指導下,找到了自身存在的不足,明確了整改的方向,公司將以此次上市公司治理專項活動為契機,對照《公司法》《證券法》《上市公司信息披露管理辦法》《上海證券交易所股票上市規則》等法律、法規、規章及相關規范性文件的要求,切實加強公司內部控制制度的建設,進一步完善公司治理結構,不斷提升公司治理管理水平。
今后,公司將不斷加強有關法律法規的學習,進一步提高公司董事、監事、高管人員以及有關部門依法規范經營的意識,按照有關法律法規的規定,不斷完善公司治理結構,規范公司運作,健全完善內部控制制度,切實解決存在的問題,努力促進公司健康發展。
滄州化學工業股份有限公司
2007年11月13日
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