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巢東股份(600318)
http://www.sina.com.cn 2007年11月12日 22:08
中國證券網(wǎng)
股票簡稱:巢東股份 證券代碼:600318 編號:臨2007—21
安徽巢東水泥股份有限公司
第三屆董事會第十九次會議決議公告
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,對
公告的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏負(fù)連帶責(zé)任。
安徽巢東水泥股份有限公司于2007 年11 月12 日以通訊表
決方式召開第三屆董事會第十九次會議,會議應(yīng)參加董事5 名,
實際參加董事5 名,部分監(jiān)事和高管人員列席了會議,會議的召
開符合《公司法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定。會議審議并通過
了如下事項:
與會董事以5票贊成,0票反對,0票棄權(quán)審議通過了《關(guān)于公
司治理專項活動的整改報告》。
特此公告。
安徽巢東水泥股份有限公司董事會
二〇〇七年十一月十二日
安徽巢東水泥股份有限公司關(guān)于
“加強(qiáng)上市公司治理專項活動”的整改報告
根據(jù)中國證監(jiān)會和安徽證監(jiān)局對上市公司治理活動的要求和指
示精神,公司對該項治理專項活動的總體目標(biāo)是:規(guī)范公司日常運(yùn)作、
提高公司治理水平、增強(qiáng)公司獨(dú)立性、切實提高公司質(zhì)量。公司制定
了專項活動計劃,制定了較為具體的實施方案,開展了上市公司治理
專項活動的各階段工作。公司主要領(lǐng)導(dǎo)和主要部門負(fù)責(zé)人都積極參與
此項活動,按照中國證監(jiān)會的分三個階段進(jìn)行的總體工作安排積極推
進(jìn)公司治理專項活動。
一、公司治理專項活動期間完成的主要工作
(一)公司成立了治理專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)公司專項治
理自查與整改的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。于4月19日公司成立了以董事長黃
炳均先生為第一責(zé)任人的公司治理專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)
和協(xié)調(diào)本公司的公司治理專項活動工作以及相關(guān)內(nèi)容的自查、整改措
施的落實、整改活動效果的檢查和監(jiān)督工作。
(二)學(xué)習(xí)、自查階段
公司治理專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組對中國證監(jiān)會的指導(dǎo)材料和安徽證
監(jiān)局的具體工作安排進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會。首先從自身認(rèn)識到該項工
作的重要意義和工作重點(diǎn)。隨后,工作小組通過公司總經(jīng)理辦公會等
形式進(jìn)行解釋和宣傳貫徹,組織公司董事、監(jiān)事和高級管理人員及有
關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上
市公司股東大會規(guī)范意見》等有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件以及
公司內(nèi)部制度文件,通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步熟悉和掌握了公司治理的有關(guān)
規(guī)定,使公司上下充分認(rèn)識到,此次上市公司治理專項活動是國家繼
股權(quán)分置改革后力推的又一項旨在從根本上提高資本市場和上市公
司質(zhì)量的重要舉措,對于我國資本市場下一步的健康發(fā)展具有重大意
義。
在深入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,制訂了本公司《關(guān)于上市公司治理專項活
動方案》,并及時上報安徽證監(jiān)局。
4 月至 6 月期間,公司各職能部門及各子公司對照公司治理有
關(guān)規(guī)定及自查事項, 按照細(xì)致工作、實事求是的原則,嚴(yán)格對照《公
司法》、《證券法》等有關(guān)法律、行政法規(guī),以及《公司章程》、“三會”
議事規(guī)則等內(nèi)部規(guī)章制度,逐條對照通知附件的要求,認(rèn)真自查,開
始查找本公司治理結(jié)構(gòu)方面存在的問題和不足,并制定了《安徽巢東
水泥股份有限公司治理情況的自查報告和整改計劃》。
(三)公眾評議階段
公司《安徽巢東水泥股份有限公司治理情況的自查報告和整改計
劃》報安徽監(jiān)管局同意后,于2007年7月18日提交公司第三屆董事
會第十六次會議審議通過,于7月19 日在上海證券交易所網(wǎng)站、《上
海證券報》上進(jìn)行了公告。
在此期間,公司公布了熱線電話、傳真、電子郵箱,接受公眾評
議。到目前為止,公司尚未收到任何投資者的評議意見。
(四)第三階段:落實整改階段
2007 年9 月 4 日至 5 日,安徽監(jiān)管局對公司治理專項活動進(jìn)
行了現(xiàn)場檢查,并下發(fā)了《限期整改通知書》。
公司針對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題以及安徽監(jiān)管局現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的
問題著手進(jìn)行整改工作,對不能整改到位的逐一制定了整改措施。
二、公司自查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
對于自查階段發(fā)現(xiàn)的問題,公司按照仔細(xì)剖析問題存在的根源,
著手進(jìn)行了整改。
(一)自查發(fā)現(xiàn)問題的整改措施和計劃
問題一:公司董事會未設(shè)立戰(zhàn)略委員會、提名委員會、審計委員
會、薪酬委員會的問題。
整改措施:公司根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章
程》的有關(guān)規(guī)定,正醞釀設(shè)立相關(guān)專門委員會,形成各專門委員會工
作分工與協(xié)同合作,積極配合公司董事會工作,全面提高公司董事會
決策效率和科學(xué)性。
責(zé)任人:董事長。
完成時間:11月底之前。
問題二:未按照《關(guān)于進(jìn)一步加快清欠工作的通知》(證監(jiān)公司
字[2006]92號)的相關(guān)要求及時修訂《公司章程》問題。
整改措施:公司已會同公司律師對《公司章程》進(jìn)行了初步修訂,
擬提交最近一次召開的股東大會審議。
責(zé)任人:董事長、總經(jīng)理和董事會秘書
完成時間:最近一次的股東大會
問題三:公司董事、監(jiān)事及高管人員的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、
以及信息披露制度等方面的培訓(xùn)需要加強(qiáng)的問題。
整改措施:組織自學(xué)并參加證券監(jiān)管部門、交易所等組織的相關(guān)
培訓(xùn)。公司已經(jīng)組織董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行自學(xué),并派員參加了
證券監(jiān)管部門組織的相關(guān)培訓(xùn)。
問題四:關(guān)于加強(qiáng)投資者關(guān)系管理工作存在的問題。
整改措施:公司通過規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),建設(shè)投資者溝通機(jī)
制和溝通渠道,實現(xiàn)公司主動、充分的信息披露制度,提高公司信息
披露質(zhì)量,增強(qiáng)公司經(jīng)營管理的透明度,實現(xiàn)開展良好的投資者關(guān)系
管理。
問題五:信息披露出現(xiàn)“打補(bǔ)丁”等不規(guī)范的情形,未修訂完善
《信息披露事務(wù)管理制度》
整改措施:公司已進(jìn)一步加強(qiáng)信息披露管理工作,并修訂完善了
《信息披露事務(wù)管理制度》。
問題六:未制定《總經(jīng)理工作細(xì)則》
整改措施:《總經(jīng)理工作細(xì)則》已擬定,并提交經(jīng)理辦公會討論
通過,將提交下一次董事會審議。
責(zé)任人:董事長、總經(jīng)理和董事會秘書
完成時間:11月底之前。
問題七:關(guān)于個別監(jiān)事家屬買賣股票存在問題的整改計劃
整改措施:按照相關(guān)規(guī)定,對已發(fā)現(xiàn)的高管人員家屬買賣公司股
票行為進(jìn)行了處理,并組織董事、監(jiān)事和高管人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《上市公
司董事、監(jiān)事和高管人員所持本公司股份及其變動管理規(guī)則》,提高
思想認(rèn)識。
問題八:公司原部分董事、監(jiān)事報酬的決策程序沒有經(jīng)過股東大
會確定
整改措施:今后公司董事、監(jiān)事報酬由股東大會確定。
責(zé)任人:董事長、總經(jīng)理和董事會秘書
完成時間:11月底之前。
問題九:相關(guān)股東授權(quán)委托書不夠規(guī)范,未詳細(xì)載明委托人對相
關(guān)審議、表決事項的委托意愿。
整改措施:已規(guī)范股東授權(quán)委托書。
問題十:個別監(jiān)事連續(xù)兩次未出席監(jiān)事會會議。
整改措施:相關(guān)監(jiān)事已辭去公司監(jiān)事職務(wù),公司也已組織監(jiān)事學(xué)
習(xí)了相關(guān)規(guī)定和制度。
問題十一:監(jiān)事會會議(二屆十五次、三屆一次)表決方式未按
《監(jiān)事會議事規(guī)則》的要求采用書面表決方式。
整改措施:今后監(jiān)事會會議表決方式嚴(yán)格按照按《監(jiān)事會議事規(guī)
則》的要求采用書面表決方式。
責(zé)任人:監(jiān)事會主席、董事會秘書
完成時間:11月底之前。
問題十二:公司前次募集資金未專戶存儲,使用效果不理想,尚
未及時制定募集資金管理制度。
整改措施:公司已制定募集資金管理制度,并組織相關(guān)人員認(rèn)真
學(xué)習(xí)。同時,今后公司在投資決策中將更加審慎,做到科學(xué)決策。
三、安徽證監(jiān)局在對公司現(xiàn)場檢查后提出的提高方案和公司落實
的具體措施
針對安徽監(jiān)管局現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的整改提高建議,
公司認(rèn)真分析原因,查找癥結(jié),并逐項落實整改措施:
問題一:現(xiàn)任總經(jīng)理王彪先生同時兼任安徽巢東水泥集團(tuán)有限責(zé)
任公司(公司原大股東)總經(jīng)理。
整改措施:正與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決(王彪先生兼職主要負(fù)責(zé)巢東
股份公司員工原巢東集團(tuán)國有身份置換、解決影響巢東股份公司發(fā)展
的歷史遺留問題)。
責(zé)任人:總經(jīng)理
完成時間:11月底之前。
問題二:證券事務(wù)代表高海龍先生現(xiàn)已離職,但尚未及時進(jìn)行人
員更換。
整改措施:盡快更換證券事務(wù)代表。
責(zé)任人:總經(jīng)理
完成時間:11月底之前。
四、 針對上海證券交易所提出的公司治理狀況評價意見的改進(jìn)
措施
上海證券交易所就本公司完善內(nèi)控制度和進(jìn)一步提高信息披露
工作出具了評價意見,公司將以本次上市公司治理專項活動為契機(jī),
對照《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《股票上
市規(guī)則》等法律法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)范性文件的要求,切實加強(qiáng)公司
內(nèi)部的信息披露事務(wù)管理制度建設(shè)和內(nèi)控制度建設(shè)、規(guī)范股東大會和
董事會運(yùn)作、強(qiáng)化董事(包括獨(dú)立董事)的履職意識,積極推動公司
治理水平的提高。
總之,通過此次公司治理專項活動,公司發(fā)現(xiàn)了過去工作中存在
的一些不足和問題。通過落實各項整改措施,將會對進(jìn)一步健全公司
治理結(jié)構(gòu)和完善各項制度,促進(jìn)治理水平的提高和健康發(fā)展起到積極
的推動作用。今后,公司將在各級監(jiān)管部門的指導(dǎo)和幫助下,依法運(yùn)
作,不斷加強(qiáng)公司治理的規(guī)范化、制度化建設(shè);同時認(rèn)真貫徹落實公
司本次治理專項活動中提出的各項整改計劃,持續(xù)提高公司治理水
平,促使公司持續(xù)、健康、快速發(fā)展,維護(hù)公司及全體股東的利益。
安徽巢東水泥股份有限公司
二〇〇七年十一月十二日
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