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東方賓館(000524)關(guān)于加強(qiáng)公司治理專項活動的整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年11月01日 17:53
中國證券網(wǎng)
廣州市東方賓館股份有限公司關(guān)于加強(qiáng)公司治理專項活動的整改報告
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱證監(jiān)會)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》(證監(jiān)公司字[2007]28號文)和廣東證監(jiān)局《關(guān)于做好上市公司治理專項活動有關(guān)工作的通知》(廣東證監(jiān)[2007]48號文)的要求,公司成立了治理自查工作小組,開展公司治理的自查工作,目前已完成自查、公眾評議、初步整改等三個階段的工作,現(xiàn)將公司治理整改情況報告如下:
一、公司在自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施
治理自查工作小組成立后,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對公司各項情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查。2007年7月26日,公司依據(jù)自查結(jié)果公布了《關(guān)于公司治理專項活動的自查報告和整改計劃》(以下簡稱"報告"),報告指出自成立以來公司在治理方面雖然得到了很大的完善,但還存在如下問題有待改進(jìn):
(一)經(jīng)過多年的運(yùn)作,公司已建立了一系列關(guān)于治理運(yùn)作的相關(guān)制度,但目前尚無對外投資專項管理制度。為加強(qiáng)公司治理、規(guī)范對外投資情況,公司計劃于8月31日前建立對外投資管理制度。
整改時間:2007年8月31日前
責(zé)任人:董事長翁亞緒
整改措施:建立公司對外投資管理制度。
(二)隨著證券市場的逐漸成熟,相關(guān)部門出臺了許多新的法律法規(guī),市場上也出現(xiàn)了許多新的上市公司管理和激勵辦法。因此,董事會秘書負(fù)責(zé)將證券行業(yè)的新制度和新情況及時向公司董事、監(jiān)事及高級管理人員報告,并負(fù)責(zé)定期組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及相關(guān)從業(yè)人員參加證監(jiān)會及深交所的相關(guān)培訓(xùn)。
整改時間:定期開展
責(zé)任人:董事會秘書陳麗紅
整改措施:定期組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員參加證監(jiān)會、深交所的培訓(xùn)。
(三)在投資者關(guān)系方面,公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與投資者的溝通交流,公司董事會秘書辦公室應(yīng)建立投資者來訪記錄,并定期對投資者進(jìn)行回訪。
整改時間:定期開展
責(zé)任人:董事會秘書陳麗紅
整改措施:加強(qiáng)與投資者的溝通交流,建立投資者來訪記錄。
(四)在信息披露工作方面,由新法律法規(guī)的出臺,對信息披露的內(nèi)容、形式及對象都提出了新的要求,為加強(qiáng)相關(guān)人員的信息披露的水平,公司董事會秘書辦公室應(yīng)定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,以提高信息披露的質(zhì)量。
整改時間:2007年8月31日前
責(zé)任人:董事會秘書陳麗紅
整改措施:加強(qiáng)公司董事會秘書辦公室人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高公司信息披露的質(zhì)量。
二、公眾評議情況
公司設(shè)立了專門的電話、傳真、電子郵箱和網(wǎng)絡(luò)平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。截止報告日止,尚未收到社會公眾對公司治理方面的相關(guān)建議。
三、監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查情況及整改情況
廣東證監(jiān)局于2007年9月11日對公司的治理情況進(jìn)行了檢查,廣東證監(jiān)局在對公司現(xiàn)場檢查后提出了如下整改意見,公司針對整改意見采取了相應(yīng)的整改措施。
1、公司于2006年6月26日受讓控股股東所持有的廣州市東方汽車有限公司45%股權(quán),并已全額支付轉(zhuǎn)讓款項2,058.58萬元,但截至檢查日相關(guān)股權(quán)尚未過戶到公司名下,與股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的約定不符,公司應(yīng)依據(jù)所簽訂的股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同積極維護(hù)自身權(quán)益。
整改措施:廣州市東方酒店集團(tuán)有限公司所持有的廣州市東方汽車有限公司45%的股權(quán)已通過廣州產(chǎn)權(quán)交易所采取公開掛牌的方式轉(zhuǎn)讓給我公司,2006年12月21日,廣州產(chǎn)權(quán)交易所出具《企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易證明》證明上述交易成立。目前,上述交易正在向廣州市國有資產(chǎn)管理委員會辦理國有產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。公司將積極關(guān)注辦理手續(xù)的進(jìn)程,維護(hù)公司的權(quán)益。
2、公司個別監(jiān)事的任職資格不符合《公司法》等相關(guān)規(guī)定。公司職工監(jiān)事周小紅自1991年以來一直在控股股東及其關(guān)聯(lián)方處任職,未曾在公司任職,不具備擔(dān)任職工監(jiān)事的資格。
整改措施:公司將在最近的一次職工代表大會提出變更職工監(jiān)事的議案,提請職工代表大會選舉符合《公司法》任職資格的職工監(jiān)事。
3、公司章程有待進(jìn)一步完善。公司章程未明確規(guī)定股東大會選舉董事、監(jiān)事時應(yīng)當(dāng)實行累積投票制,不符合《上市公司治理準(zhǔn)則》相關(guān)要求;公司章程規(guī)定股東提名董事、監(jiān)事候選人須經(jīng)董事會、監(jiān)事會分別審議通過后再提交股東大會審議,實際上限制了股東選擇管理者的權(quán)利;公司章程未按照中國證監(jiān)會《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)清欠工作的通知》(證監(jiān)公司字〔2006〕92號)的要求明確建立對大股東所持股份"占用即凍結(jié)"的機(jī)制。
整改措施:公司已在董事會五屆三十六次會議上審議通過《關(guān)于修改<公司章程監(jiān)事時實行累積投票制,刪除了股東提名董事、監(jiān)事候選人須經(jīng)董事會、監(jiān)事會分別審議的程序,并明確建立了對大股東所持股份"占用即凍結(jié)"的機(jī)制。上述修改內(nèi)容,尚需股東大會審議批準(zhǔn)后施行。
4、"三會"運(yùn)作有待進(jìn)一步規(guī)范。公司"三會"均未設(shè)置統(tǒng)一的會議記錄本,會議記錄過于簡單;董事會會議決議未設(shè)置表決票。
整改措施:公司將進(jìn)一步規(guī)范三會運(yùn)作,由董事會秘書設(shè)置統(tǒng)一的"三會"
會議記錄本,認(rèn)真詳細(xì)地進(jìn)行會議記錄,并于董事會五屆三十六次會議開始設(shè)置董事會會議決議表決票。
5、公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》未對總經(jīng)理資金、資產(chǎn)運(yùn)用、簽訂合同等權(quán)限進(jìn)行明確,未能根據(jù)公司章程的要求及時進(jìn)行修訂。
整改措施:公司已在董事會五屆三十六次會議上審議通過《關(guān)于修改<總經(jīng)理工作細(xì)則金、資產(chǎn)運(yùn)用、簽訂合同等方面的權(quán)限進(jìn)行了明確。
6、公司尚未設(shè)置內(nèi)部審計部門,與《內(nèi)部控制制度》相關(guān)規(guī)定不符。
整改措施:公司設(shè)有專門的審計人員,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計事務(wù),公司將在三個月內(nèi)在公司總經(jīng)理的主持下設(shè)立專門負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的部門,充實內(nèi)部審計力量,進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部審計工作。
公司將繼續(xù)嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,及時完善公司治理制度體系,認(rèn)真貫徹專項活動精神,逐項落實整改措施,進(jìn)一步提高公司的規(guī)范運(yùn)作意識和治理水平,使公司能夠更加健康的發(fā)展。
特此公告。
廣州市東方賓館股份有限公司董事會
二○○七年十月三十日
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