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開開實業(yè)(600272)關于落實整改措施,強化公司治理的情況報告
http://www.sina.com.cn 2007年10月31日 09:11
中國證券網(wǎng)
證券代碼: 600272 900943 證券簡稱:開開實業(yè) 開開B股
上海開開實業(yè)股份有限公司關于落實整改措施,強化公司治理的情況報告
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會發(fā)布的《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監(jiān)公司字<2007>28號)和《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》(證監(jiān)公司字<2007>29號),上海監(jiān)管局"關于開展上海轄區(qū)上市公司治理專項活動的通知"滬證監(jiān)公司[2007]39號),公司認真開展了公司治理專項活動自查,并接受中國證券監(jiān)督管理委員會上海監(jiān)管局對我公司的現(xiàn)場檢查和上海證券交易所對我公司的治理狀況評價,根據(jù)監(jiān)管部門的檢查及整改意見,公司制定了公司治理專項活動的整改措施,并努力落實整改,現(xiàn)將公司治理專項活動情況報告如下:
一、公司開展治理專項活動主要情況
1、自查階段
公司成立了公司治理專項活動領導小組,專項活動領導小組由董事長任組長,作為專項活動第一負責人,領導小組全權負責專項活動的各項工作,統(tǒng)一布署專項活動工作,明確專門工作人員具體落實公司治理工作。根據(jù)"加強上市公司治理專項活動"自查事項的五個方面共100條逐方面、逐條進行自查,真正把專項活動落到實處,促進了公司健康發(fā)展。
公司于2007年6月 25 日召開第五屆董事會第十五次會議審議通過了《上海開開實業(yè)股份有限公司關于上市公司治理專項活動的自查報告和整改計劃》,并在2007年6月27日在上海證券交易所網(wǎng)站www.sse.com.cn公告。
2、公眾評議及接受檢查階段
①、公布熱線電話、Email和建立公司網(wǎng)站,聽取投資者和社會公眾的意見和建議。
②、2007年9月6日至7日上海監(jiān)管局對我公司治理專項活動進行現(xiàn)場檢查。
2007年10月12日公司收到上海監(jiān)管局《關于上海開開實業(yè)股份有限公司公司治理狀況整改通知書》(滬證監(jiān)公司字<2007>413號)。
2007年10月29日公司收到上海證券交易《上海開開實業(yè)股份有限公司公司治理狀況評價意見》。
3、整改提高階段
2007年10月底前,公司根據(jù)專項活動工作計劃和上海監(jiān)管局公司治理狀況整改通知書,落實整改責任,做到工作責任人對第一責任人負責,一級抓好一級,切實落實整改措施,提高公司治理水平。
二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施和目前整改落實情況
1、公司自查發(fā)現(xiàn)的問題
①、暫未建立公司董事會專門委員會決策機制。
②、暫未制定公司募集資金的管理制度。
2、整改措施和落實整改的情況
①、公司在今后工作中繼續(xù)為董事、監(jiān)事、高級管理人員創(chuàng)造學習培訓條件,積極參加監(jiān)管部門組織的公司治理等培訓活動,確保公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及時更新關于公司專項治理的知識結構,促進董事、監(jiān)事、高級管理人員更加忠誠、勤勉地履行義務,提高公司決策和管理的規(guī)范性。此項工作整改完成時間結合證券監(jiān)管部門安排的培訓時間進行,責任人董事會秘書黃偉康。
整改落實情況:凡應參加上海轄區(qū)2007年第一、二、三期上市公司董事、監(jiān)事培訓班的公司董事、監(jiān)事全部積極報名參加培訓,其中已有一人完成第一期培訓,取得合格證書。
②、公司將根據(jù)實際情況,適時建立董事會專門委員會,進一步明確決策流程,使董事會專門委員會對公司重大事項能夠做到完整的事前分析、有效的事中監(jiān)控和全面的事后評價,為董事會決策提供重要支持。責任人:董事長何才彪,整改時間:2007年10月29日召開第五屆董事會第十九次會議審議《上海開開實業(yè)股份有限公司第五屆董事會專門委員會的議案》,并提交最近一次股東大會審議。
整改落實情況:公司于2007年10月29日召開第五屆董事會第十九次會議審議通過了《上海開開實業(yè)股份有限公司第五屆董事會專門委員會的議案》,將提交最近一次股東大會審議。
③、制訂公司募集資金管理制度,并經(jīng)公司董事會審議通過。責任人董事會秘書黃偉康、財務負責人孔偉芳,整改時間:2007年7月30日。
整改落實情況:公司于2007年7月27日召開第五屆董事會第十六次會議審議通過了《關于制定<上海開開實業(yè)股份有限公司募集資金管理制度>的議案》,將提交最近一次股東大會審議。
同時,為了強化董事會文秘工作和股東公共關系工作,經(jīng)公司于2007年10月29日第五屆董事會第十九次會議決定,聘任劉光靚為證券事務代表。
三、上海證監(jiān)局對公司治理狀況的評價和公司整改情況
2007年9月6日至7日上海證監(jiān)局對公司治理情況進行現(xiàn)場檢查,與公司董事、監(jiān)事和高級管理人員就公司治理進行座談,并重點查閱了公司的各項管理制度,近三年的股東大會、董事會、監(jiān)事會會議資料和財務資料。
2007年10月12日公司收到上海監(jiān)管局《關于上海開開實業(yè)股份有限公司公司治理狀況整改通知書》(滬證監(jiān)公司字<2007>413號)。
公司針對《關于上海開開實業(yè)股份有限公司公司治理狀況整改通知書》中對公司治理方面存在的問題,立即制定整改措施加以整改。
1、存在的問題
①、《公司章程》中關于擔保事項權限以及董事、監(jiān)事選舉的部分條款與《上市公司章程指引》不符。
②、董事會部分會議記錄無董事簽名。
③、總經(jīng)理工作例會未按制度規(guī)定定期召開。
2、針對存在問題的整改措施和落實情況
①、公司針對整改通知書提出的《公司章程》部分條款,公司于2007年10月29日第五屆董事會第十九次會議審議通過了《關于公司章程修改的議案》,將提交最近一次股東大會審議。
②、董事會秘書已設置董事簽字頁,完善了董事會會議記錄簽字程序。責任人:董事會秘書黃偉康,整改時間:2007年10月。
③、公司已重申《總經(jīng)理工作規(guī)則》,從2007年10月24日起堅持每二周一次召開總經(jīng)理工作例會的制度,并指定專人做好會議記錄。責任人:總經(jīng)理楊榮國。
四、上海證券交易所對公司改善治理狀況的監(jiān)管建議
鑒于公司在信息披露、股東大會及董事會運作和內部控制制度建設方面未出現(xiàn)我部重點關注的違規(guī)情形或事項,希望公司對治理工作長抓不懈,繼續(xù)規(guī)范運作,保持信息披露工作的質量。
五、投資者和社會公眾對公司治理評議
為了方便廣大投資者對本次治理活動的監(jiān)督和建議,公司公布熱線電話、Email、公司網(wǎng)站,聽取投資者和社會公眾的意見和建議。在社會公眾評議期內,公司尚未收到投資者和社會公眾對公司治理狀況提出的意見和建議。
公司將鞏固公司治理專項活動所取得成果,將嚴格遵循有關法律、法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,加強法人治理結構和內部控制制度建設,完善投資者關系管理,不斷提高了公司治理水平。
上海開開實業(yè)股份有限公司
2007年10月29日
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