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新浪財經

*ST建機(600984)公司治理整改報告

http://www.sina.com.cn 2007年10月31日 08:41 中國證券網
股票代碼:600984 股票簡稱:*ST建機
陜西建設機械股份有限公司公司治理整改報告
本公司及其董事會全體成員保證公告內容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
根據中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]28號)要求和陜西證監局《關于貫徹落實中國證監會〈關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知〉的通知》的具體要求,我公司進行了自查,于2007年8月6日做出了公司治理自查報告和整改計劃,同時接受公眾評議,并對公司存在的問題進行了整改,現將整改情況報告如下:
一、公司治理專項活動開展情況
(一)成立了以董事長高峰為組長,公司董事、監事為成員的公司治理專項活動領導小組。
(二)成立了以總經理金敬濤為組長,公司高管人員、財務部、經營部、質量管理部、企業發展部、人力資源部部長為成員的公司治理專項活動小組。
(三)公司組織董事、監事認真學習了證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》和陜西證監局《關于貫徹落實中國證監會〈關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知〉的通知》,使領導小組、工作小組充分了解此次專項活動有助于上市公司的規范運作,提高上市公司的整體質量。
公司組織高管人員及各部門部長學習了《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》和"加強上市公司治理專項活動"自查事項,充分了解此次專項活動的意義和主要目標,檢查的事項、內容、方法及時間進度要求。
(四)自查工作的開展
根據公司"加強公司治理專項活動有關事項活動的安排"的要求,公司各部門對照"加強上市公司治理專項活動"自查事項,結合本部門的實際情況進行了自查,公司的自查工作較為全面、客觀、準確、及時,按照相關法律法規和公司實際情況,對照自查事項逐項檢查,找出公司存在的問題和不足,能夠客觀反映公司治理的實際情況,按照證監會和陜西監管局的要求,每一階段工作要及時完成并對外公告。
公司各部門按照要求進行了自查,認真查找公司治理存在的問題和不足,分析產生問題的原因并提出整改方向,工作小組根據自查情況完成了"公司治理自查報告和整改計劃",經公司第二屆董事會第二十次會議審議通過,并于2007年8月6日在《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》和上海證券交易所網站披露了《公司治理自查報告和整改計劃》。
陜西監管局對公司進行了公司治理情況專項檢查,并與公司董事、監事、高級管理人員對公司治理情況進行了研討,促進了公司治理水平的提升和規范。
(五)接受公眾評議
公司設立了專門的評議電話、傳真、網站、制定聯絡人并與2007年8月6日在《中國證券報》、《上海證券報》、《證券時報》和上海證券交易所網站予以公告。利用電話和網絡平臺廣泛聽取投資者和社會公眾的意見和建議,以此推動公司治理專項活動的深入開展。
二、公司治理存在的問題
(一)公司自查發現的問題
1、公司股東大會的召開方式僅限于現場會議,沒有能夠很好的保障廣大中小投資者的權益;
2、公司的董事會下設專業委員會的作用發揮尚不夠充分;
3、對公司董事、監事及高管人員的培訓不夠;
4、尚未制定《獨立董事制度》;
5、信息披露存在"打補丁"現象。
(二)監管局提出的公司存在的問題
1、公司曾存在未嚴格執行《信息披露管理制度》的情況,沒有履行對擬披露信息的必要審查程序,導致公司出現披露的信息前后矛盾的情況,誤導了投資者。
三、整改情況報告
根據深入細致的自查和投資者及社會公眾評議、結合陜西證監局提出的問題及整改建議,公司對專項治理方面存在的問題進行了全面整改,現將整改措施落實情況匯報如下:
1、公司股東大會的召開方式除股權分置股東大會通過網絡投票方式表決之外,其他股東大會召開方式僅限于現場會議,中小投資者的權益未能得到全面保障,公司已加強了這方面的工作,今后將采取多種方式召開股東大會,充分保護中小投資者的權益。
2、公司根據專業委員會實施細則,對需要專業委員會發表意見的將組織召開董事會專業委員會會議,使各專業委員會正常運作,以充分發揮發揮委員會的職能及其專業作用。
3、公司進一步加強對董事、監事及高管人員的培訓,積極參加監管部門組織的各項法律法規、規章制度的學習,增強其責任感,忠實、勤勉地履行職責,保證公司高層管理人員的穩定性,使高管人員能在公司的運作過程中真正發揮作用,加強高管人員的信息披露制度的學習,避免選擇性信息披露,造成信息披露的不公平。
4、公司于2007年8月17 日召開的第二屆董事會第二十一次會議審議通過了《獨立董事制度》,解決了獨立董事工作規范化、獨立性問題,確保了公司獨立董事能夠更加嚴格地按照相關規章制度行使其職權。
5、對于信息披露工作,包括監管局提出的公司存在的問題。
公司原有《信息披露管理制度》,未按照《上市公司信息披露管理辦法》(證監會令40號)修訂完善,存在漏洞。沒有履行對擬披露信息的必要審查程序,導致公司出現披露的信息前后矛盾的情況,誤導了投資者。
整改措施:根據中國證監會頒布的《上市公司信息披露管理辦法》制定了公司《信息披露管理制度》,由公司二屆十八次董事會審議通過。
按照陜西監管局對公司提出了具體的整改要求和意見,公司加強了相關人員的學習,加強了同控股股東、實際控制人的溝通與聯系。并且安照公司要求,控股股東、實際控制人均制定了專人負責同公司的信息披露工作,同時,公司將中國證監會、上海證券交易關于信息披露方面的文件以及最新相關要求及時送至控股股東、實際控制人,使得控股股東、實際控制人明確了在上市公司信息披露中所承擔的責任,加強了作為上市公司信息披露義務人所應承擔的信息披露義務。
公司嚴格履行《信息披露管理制度》中對擬披露信息的必要審查程序,凡需公司控股股東和實際控制人出具書面承諾方能對外公司的信息,均在獲得書面承諾后方對外公告,避免出現信息披露前后矛盾的情況,保證了投資者的利益。
整改效果:公司相關部門、員工,公司控股股東、實際控制人進一步明確了各自在公司信息披露工作中所承擔的責任,信息披露意識大大加強,主動性有很大提高。
近期公司的股票交易異常公告、股東減持公告及每兩周一次的風險提示性公告都得到了公司控股股東和實際控制人的支持,做到了信息披露及時、準確、真實,最大程度的保證投資者的相關利益。
公司通過此次專項治理自查的整改,取得了一定的成效,在今后工作中,公司將嚴格按照相關法律法規的新要求不斷完善公司的內部控制制度,規范內部工作程序,提高公司規范運作程度,不斷加強董事、監事、高級管理人員的培訓,促使其忠誠、勤勉履行職責;嚴格執行信息披露制度,確保公司信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,提高公司的透明度。
上市公司治理工作是一項長期的任務,公司將嚴格按照《公司法》、《證券法》和中國證監會有關法律法規的要求,進一步完善公司治理制度體系,認真貫徹治理專項活動精神,嚴格落實整改,常抓不懈,并以此為契機,進一步提高公司的規范運作意識和治理水平,切實維護股東的利益,促進公司健康快速發展。
陜西建設機械股份有限公司
董事會
2007年10月30日

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