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國通管業(600444)治理專項活動整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年10月31日 08:31
中國證券網
證券簡稱:國通管業 證券代碼:600444
安徽國通高新管業股份有限公司治理專項活動整改報告
按照中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]28號)和中國證監會安徽監管局《關于做好轄區上市公司治理專項活動有關工作的通知》(皖證監發字[2007]13號)的要求,自2007年4月至10月,公司積極開展公司治理專項活動,主要工作內容包括成立公司治理專項活動領導小組、制定公司治理專項活動工作方案、對公司治理情況自查并披露公司治理自查報告和整改計劃、接受社會公眾評議和安徽證監局現場檢查等,目前已基本完成公司治理專項活動的相關工作。現將公司治理專項活動的開展和整改情況報告如下:
一、公司治理專項活動開展情況
1)成立公司治理專項活動領導小組,制定工作方案
2007年4月28日,為加強公司治理專項活動的組織領導,公司成立了由董事長、董事、監事、總經理及主要領導班子成員組成的公司治理專項活動工作小組,副總經理、董事會秘書為聯系人。領導小組主要負責:學習宣傳公司治理專項活動的法規政策;擬定具體的工作方案,起草有關辦法、通知;領導公司治理專項活動的各項具體工作;受理公眾評議;做好各階段和整個工作的總結驗收工作以及領導小組交辦的其他工作。同時,領導小組制定了公司治理專項活動的工作方案,將活動分為自查學習階段、公眾評議階段、監管檢查階段、整改提高階段、評估驗收階段,并上報中國證監會安徽監管局。
2)逐條逐項進行深入學習自查,并形成自查報告和整改計劃
公司組織司董事、監事、高管及職能部門負責人學習中國證監會及安徽監管局有關通知精神,深刻理解開展公司治理專項活動的重要性和必要性,并通過對照中國證監會公司治理有關規定以及自查事項,分別針對規范運作情況、獨立性情況及透明度情況進行了自查,分別查找出公司信息披露管理、關聯方資金往來、投資者關系管理以及公司部分治理制度不完善等方面的問題。通過自查階段的有效工作,公司形成了《關于上市公司治理專項活動的自查報告及整改計劃》,并于2007年7月10日經公司董事會三屆六次會議審議通過。具體自查情況刊登于《上海證券報》及上海證券交易所網站www.sse.com.cn。
3)設立公眾評議平臺,接受公眾評議
2007年6月1日,公司開通公司治理專項活動公眾評議平臺,通過設立熱線電話(0551-3817860)、電子信箱(gt600444@126.com)等方式,接受監管部門和廣大投資者對公司治理情況的分析評議以及整改建議。
4)接受現場檢查,全面落實整改
公司于2007年8月28日接受了中國證監會安徽監管局的現場檢查。安徽證監局根據現場檢查情況,并結合日常監管情況、公司自查及整改情況及社會公眾評議情況,向我公司出具了《關于公司治理狀況總體評價意見及整改建議的函》(皖證監函字[2007]266號)。
二、公司自查階段自查發現的問題以及公眾評議階段社會公眾和投資者提出的問題
(一)公司自查發現的問題的整改情況
1)進一步完善信息披露制度
公司的三屆三次董事會通過了《信息披露制度》,但仍然需要根據證監會的最新要求進行修改。公司同時組織相關人員針對信息披露進行專項培訓,進一步提高信息披露的工作認識。
整改措施:公司已經組織對重大信息內部報告制度的相關培訓,在公司內宣傳上市公司對外信息披露的重要性、及時性、全面性和主動性,進一步統一思想、提高認識,把重大信息內部報告工作落到實處。同時按照上海證券交易所《上市公司信息披露事務管理制度指引》的要求,修改完善公司信息披露制度。
整改時間:2007年7月已經修改完善公司信息披露制度,并于2007年7月10日經公司董事會三屆六次會議審議通過。
責任人:公司董事會秘書。
2)加強對專項委員會委員的培訓
公司的提名委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會、戰略決策委員會四個專業委員會成立的時間較短,專項委員會委員對自身的職責還沒有完全認識。
整改措施:公司董事會結合各專項委員會工作細則,對各委員進行培訓,充分發揮專項委員會的作用。
整改時間:結合各專項委員會委員時間,已經在9月底之前完成專項委員會的相關培訓工作。
責任人:公司董事會秘書。
3)加強對投資者的溝通
公司的股東大會召開方式僅限于現場會議,除了股權分置改革相關股東會議以外,均沒有通過網絡投票等方式進行表決。
整改措施:以多種方式與投資者進行溝通,增強公司經營管理的透明度,與此同時按照《信息披露事務管理制度》披露重大事項。通過網絡的方式召開業績說明會,讓投資者能夠了解公司的生產經營狀況。
整改時間:此項工作公司在日后的股東大會中結合具體情況,逐步展開。
責任人:公司董事會秘書。
(二)在公眾評議期間,沒有收到投資者和社會公眾對本公司治理情況的意見和建議。
(三)對安徽證監局現場檢查發現問題的整改情況
1)規范運作方面
1、公司個別董事會、監事會會議記錄未記載發言內容,或過于簡單。
2、董事會、監事會會議資料的保存需進一步完善。
針對上述問題,公司高度重視,已經采取有效措施完善董事會、監事會會議記錄,嚴格按規定,安排專人保管董事會、監事會會議材料。
2)投資者關系管理方面
目前,公司與投資者的溝通形式還比較單一,與投資者缺乏較為深入的溝通和交流。
針對上述問題,公司會加強投資者關系管理工作,除每季度、中期、年度按時在中國證監會指定信息披露報刊和網站公布業績報告外,逐步建立多種形式與投資者進行深入溝通和交流。全面介紹公司的生產經營、市場規劃、內部治理、財務狀況,增強與投資者的互動交流。
3)董事會秘書室工作方面
目前,公司從事相關工作的人員較少,有些還是兼職,需要進一步充實和加強。
針對上述問題,公司進一步重視董事會秘書工作,盡快對董事會秘書室人員配備進行必要的充實和加強,目前,已經新增一名專業人員。
三、本次公司治理活動的總體成效
通過本次公司治理專項活動,公司認真自查,找出了運作中存在的問題,并通過有針對性的措施,提高信息披露質量,規范關聯方資金往來,加強投資者關系管理,完善公司治理制度。
今后,公司將繼續嚴格按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》和中國證監會有關法律法規的要求,堅持公司治理長抓不懈,切實維護全體股東的利益,確保公司規范運作和又好又快發展。
安徽國通高新管業股份有限公司
董事會
二〇〇七年十月三十一日
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