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深赤灣A(000022)公司治理專項活動的整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年10月30日 20:32
中國證券網
深圳赤灣港航股份有限公司公司治理專項活動的整改報告
中國證券監督管理委員會深圳監管局(以下簡稱“深圳監管局”)根據中國證監會關于開展上市公司治理專項活動的要求于2007年9月11日對我公司的治理情況及治理專項活動開展情況進行了現場檢查。并于2007年10月10日下達了《關于對深圳赤灣港航股份有限公司治理情況的監管意見》(深證局公司字[2007]59號,以下簡稱“監管意見”),要求我公司對存在的問題進行切實整改。
接到《監管意見》后,公司對此予以高度重視,并針對《監管意見》中所列的問題進行了分析研究,制定了相應整改措施。2007年10月25日,公司召開第五屆董事會2007年度第七次臨時會議,對公司整改報告進行了審議,現將整改情況公告如下:
監管部門提出的問題 公司整改措施
信息披露方面存在的問題: 公司于2007年4月17日第五
你公司定期向大股東中國南山開發 屆董事會第五次會議審議通過
(集團)股份有限公司提供月度主要財 《關于每月向大股東提供財務
務數據和業務數據等未公開信息。該事 報表的報告》,同意我公司財
項未在2006年年度報告"公司治理結 務部每月向中國南山集團提供
構"部分如實披露,也未向我局報送未 財務報表,并同時將該資料報
公開信息知情人員的名單及相關情況, 送至深圳證券交易所備案。公
違反了《上市公司信息披露管理辦法》 司每月相關財務數據已報送深
的規定和我局《關于對上市公司向大股 交所備案。
東、實際控制人提供未公開信息行為加 公司已于2007年8月25日在
強監管的通知》(深證局公司字 《深圳赤灣港航股份有限公司
〔2007〕11號)的監管要求。 2007年公司治理自查報告和整
改計劃》中披露向大股東報送
財務報表的相關情況。
公司已于2007年9月28日向
深圳證監局報送了公司向大股
東、實際控制人提供未公開信
息情況表,其中包括有關信息
的知情人員名單及相關情況。
今后公司將根據監管機構的要
求,適時披露相關信息。
二、公司獨立性方面存在的問題: 公司已經設立獨立的審計部
你公司審計部門在人員上與控股股 門,并配備專職審計人員,對
東未做到嚴格分開,不符合《公司章 公司財務收支和經濟活動進行
程》第一百五十五條、第一百五十六條 內部審計監督;公司將逐步完
關于"公司應實行內部審計制度,配備 善內部審計的各項職責并將于
專職審計人員,對公司財務收支和經濟 年底前完成公司《內部審計制
活動進行內部審計監督;審計負責人向 度》的修訂工作。
董事會負責并報告工作"的規定。 《深圳赤灣港航股份有限公司
三、制度建設方面存在的問題 董事、監事和高級管理人員所
你公司尚未按照《上市公司董事、 持本公司股份及其變動管理制
監事和高級管理人員所持本公司股份及 度》于2007年10月25日召開
其變動管理規則》(證監公司字 的公司第五屆董事會2007年度
[2007]56號)第十五條的要求,制定專 第七次臨時會議審議通過。
項制度,以加強對董事、監事和高級管
理人員持有本公司股份及買賣本公司股
票行為的申報、披露與監督。
四、董事會各專門委員會運作方面存在 公司將進一步充分發揮董事會
的問題 戰略委員會和提名、薪酬與考
你公司董事會雖然設立了戰略、審 核委員會的作用,逐步加強董
計、薪酬與考核和提名委員會,并制定 事會各專門委員會的職能。
了相應的工作細則,但除審計委員會一
年召開一到兩次會議之外,其它委員會
成立至今尚未召開會議,各專門委員會
的作用有待進一步加強。
同時,公司進一步完善了公司治理的相關制度,并于2007年10月25日第五屆董事會2007年度第七次會議審議通過了《公司信息披露管理制度》修訂稿、《公司關聯交易決策制度》、《公司董事、監事和高級管理人員所持本公司股份及其變動管理制度》和《公司募集資金管理制度》。同時《公司內部審計制度》的修訂稿也正在討論中,并將于年底前提交公司董事會審議。公司將結合相關政策要求和公司的實際情況逐步建立中長期激勵機制,并將適時逐步推廣以網絡投票制和現場投票制相結合的方式召開股東大會,從而方便中小投資者參與公司的決策。
另外,公司在專項治理活動中,公告了治理專項活動的專門電話和公司網絡平臺,聽取廣大投資者對公司治理的評價和整改意見。在專項治理活動期間,除部分投資者通過電話表示對公司治理情況的認可外,其他在本次活動中未提出相關意見和建議。
上市公司治理專項活動的開展,有助于本公司進一步加強公司治理建設,提高規范運作水平。在本次的治理專項活動中我們發現了公司所存在的問題和不足之處,及時制訂了明確的整改措施,我們將認真落實整改措施,并以此為契機,從基礎開始著手,公司董事、監事和高級管理人員加強學習證券法律、法規,不斷夯實管理基礎,在監管部門及廣大社會投資者的幫助下,力爭取得實效,使公司的治理結構逐步轉型到高效、規范、科學的治理機制,切實維護公司及全體股東合法利益,實現公司的可持續發展。
深圳赤灣港航股份有限公司
二〇〇七年十月二十七日
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