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百利電氣(600468)關于"加強上市公司治理專項活動"整改情況的報告
http://www.sina.com.cn 2007年10月30日 08:21
中國證券網
股票簡稱:百利電氣 股票代碼:600468
天津百利特精電氣股份有限公司關于"加強上市公司治理專項活動"整改情況的報告
為貫徹落實中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2007]28號)、《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》(證監公司字[2007]29號)文件要求及天津證監局的相關要求,并結合《公司法》《證券法》《關于提高上市公司質量的意見》《上市公司治理準則》等相關法律、法規和行政規章的規定,公司開展了公司治理專項活動,專門成立了專項治理活動領導小組。在領導小組的組織和安排下,公司有關部門和人員認真學習了公司治理專項活動的有關政策法規,并在此基礎上查找公司治理中存在的實際問題,經領導小組與公司有關部門的通力配合,公司于6月29日完成了《公司治理專項活動的自查報告和整改計劃》(以下簡稱"《自查報告》")送審稿。經天津證監局的初步審核,并在公司修改稿獲得證監局同意后,于2007年6月26日公司召開三屆十九次董事會審議通過了《自查報告》,并于7月3日經過上海證券交易所對外披露。
經過自查和公眾評議階段的相關工作,中國證券監督管理委員會天津監管局于2007年9月6日至9月7日對本公司法人治理狀況進行了現場檢查,并于2007年10月8日對本公司下發了《關于天津百利特精電氣股份有限公司治理狀況綜合評價及整改建議的函》(津證監上市字[2007]61號)。公司針對來函中提出的問題結合公司《自查報告》的情況,制定了《關于"加強上市公司治理專項活動"整改情況的報告》,并于2007年10月29日提交公司董事會三屆二十四次(臨時)會議審議通過,現將整改落實情況報告如下。
一、公司治理專項活動的開展情況
(一)為切實貫徹落實證監會關于加強上市公司治理專項活動的要求、進一步提高公司治理水平,公司成立了以董事長張文利先生為組長、總經理史祺先生、董事會秘書何嘯南先生為執行人的專項治理活動領導小組。領導小組負責深入自查、制定整改計劃、組織落實各項公司治理措施、監督執行情況。
(二)全面組織了公司及子公司董事、監事、高級管理人員、相關責任人的培訓,學習公司治理法律法規、公司內部管理制度、行政法規、規范性文件及處罰規定,增強上述人員的規范操作意識。
二、公司治理專項活動整改情況
(一)通過自查發現子公司重大事項報告的及時性和準確性有待加強;信息披露制度有待完善;《獨立董事制度》、《經理辦公會議事規則》和《募集資金管理制度》等公司治理內部規章需重新擬定和完善。
整改情況:公司制定了《公司信息披露事務管理制度》,并于董事會三屆是十九次會議審議通過。文件中對子公司重大事項報告的責任人、報告時限、 報告流程進行了明確的規定。同時,公司于9月14日組織了子公司分管董事會工作事務的相關人員進行集中培訓,明確了負責人員的責任義務,重新梳理了匯報渠道。
(二)針對天津監管局對公司的綜合評價和整改建議要求,進行了相應的制度完善和責任落實。
1、公司目前已完成《獨立董事制度》、《經理辦公會議事規則》和《募集資金管理制度》等公司治理內部規章的草擬工作,并擬提交最近一期董事會審議。
2、公司非常注重財務運作規范和財務人員的政策學習,堅持選用具有豐富實踐經驗的會計師事務所作為公司審計機構,并在公司日常管理工作中積極引入外部審計師事務所參與公司財務管理。但因公司主業轉型不久,相關人員配置不足,沒能及時設置審計部門。
目前公司正在招聘、抽調人員,組建專門的內部審計部門;明確部門職責;制定工作規范和流程。公司擬于年內由總經理提交有關方案交董事會公司治理委員會審核后實施。
(三)按照上海證券交易所的要求進一步加強投資者關系管理工作
存在問題及形成原因:由于工作疏忽,公司在原投資者信箱出現故障后沒能及時修復或更新,僅通過對外公布的熱線、傳真與投資者進行溝通。
整改情況:公司重新設立了投資者信箱(600468benefo@163.com),并在本報告和第三季度季報中予以公開披露,同時指定專人負責每日查收并回復。目前,公司設立了兩部投資者專線電話、一部傳真電話、一個投資者郵箱,充分利用現代化溝通工具加強與投資者的交流。
公司將以此次上市公司治理專項活動為契機,嚴格按照相關法律、法規新的要求進一步完善內部控制制度,建立健全內部約束機制和責任追究機制,提高公司規范運作程度;加強董事、監事和高級管理人員的培訓,強化其勤勉盡責意識,嚴格執行信息披露管理制度和交易所的有關業務指導,以進一步提高公司治理水平。
天津百利特精電氣股份有限公司
董事會
2007年10月29日
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