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S*ST秋林(600891)治理專項活動綜合整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年10月29日 08:25
中國證券網(wǎng)
哈爾濱秋林集團股份有限公司治理專項活動綜合整改報告
按照中國證監(jiān)會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》和《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》的要求,中國證券監(jiān)督管理委員會黑龍江監(jiān)管局于2007年9月5日對本公司治理專項活動、日常監(jiān)管、公司自查以及公眾評議的情況進行了現(xiàn)場檢查,并對公司下達了《關于對哈爾濱秋林集團股份有限公司治理狀況的綜合評價及整改建議的通知》(以下簡稱《整改建議的通知》),根據(jù)公司自查、《整改建議的通知》和公眾評議等方面發(fā)現(xiàn)的問題,公司提出綜合整改報告如下:
一、公司自查發(fā)現(xiàn)問題的整改
經(jīng)公司第五屆董事會第三次臨時會議審議通過了《哈爾濱秋林集團股份有限公司關于"加強上市公司治理專項活動"自查報告》(刊登在2007年7月5日《上海證券報》D12版及上海證券交易所網(wǎng)站http://www.sse.com.cn),對公司治理存在的三方面問題提出了整改措施和整改完成時間,現(xiàn)整改措施均得到了落實和完成。
二、對中國證券監(jiān)督管理委員會黑龍江監(jiān)管局《整改建議的通知》提出問題的整改
(一)關于"公司尚未進行股權分置改革"的整改
公司自2006年5月啟動股權分置改革工作,目前,書面同意股改的非流通股股東有50家,其持股總數(shù)占非流通股股份總數(shù)比例為93.86%,已經(jīng)達到《上市公司股權分置改革管理辦法》規(guī)定的三分之二的界限。且本公司已經(jīng)與保薦機構簽定股改保薦合同,保薦機構將協(xié)助制定本公司股改方案并出具保薦意見書。
公司未能進入股改程序的原因是:本公司第一大股東黑龍江奔馬實業(yè)集團有限公司所持本公司股份5,991.3695萬股被司法凍結,無法實施相關對價方案。現(xiàn)公司第一大股東黑龍江奔馬實業(yè)集團有限公司正全力進行其股權解凍工作,公司將在其股權解凍后盡早進入股改程序。
(二)關于"公司制約機制薄弱,除董事長外,其他高管人員的作用有待于加強"的整改
公司將進一步發(fā)揮"三會"的制約機制,按照《公司法》、《公司章程》等賦予董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責,做到勤勉盡責,同時制定較為完善的董事、監(jiān)事、高級管理人員的績效評價管理辦法,形成有效的激勵約束機制。
公司已經(jīng)制定了《哈爾濱秋林集團股份有限公司董事、監(jiān)事及高級管理人員年薪及激勵管理制度》。
整改完成時間:此項整改工作經(jīng)10月25日召開的公司第五屆董事會第十二次會議審議通過。
(三)關于"經(jīng)理層任期內穩(wěn)定性差,高管人員更換頻繁"的整改
針對這一現(xiàn)狀,董事會在選聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)等高管人員時,將充分發(fā)揮董事會提名委員會的作用,認真做好聘任前的考察、考核工作,以保持經(jīng)理層任期內的相對穩(wěn)定,保證公司各項工作的順利進行。
(四)關于"董事會下屬委員會雖已建立但尚未有效運作"的整改
1、董事會各專門委員會將按照《董事會專門委員會實施細則》的相關要求真正在公司治理過程中有效運作、發(fā)揮作用。
2、鑒于董事會成員已有變更,對董事會專門委員會人員做如下調整:
(1)戰(zhàn)略委員會
主任委員:蔣賢云
委 員:張云琦
劉公平
(2)提名委員會
主任委員:孫洪志
委 員:鄭彥章
張云琦
(3)審計委員會
主任委員:鄭彥章
委 員:孫洪志
林慶燈
(4)薪酬考核委員會
主任委員:劉公平
委 員:鄭彥章
徐 戎
整改完成時間:此項整改工作經(jīng)10月25日召開的公司第五屆董事會第十二次會議審議通過。
(五)關于"內部審計工作需加強"的整改
公司將進一步加強審計力量,其組織機構包含在財務審計部內,此項整改工作將于2007年底前完成。
(六)關于"公司內控制度需建立、修改和完善"的整改
1、按照有關法律、法規(guī)的要求制定了《哈爾濱秋林集團股份有限公司募集資金管理制度》。
2、對《哈爾濱秋林集團股份有限公司信息披露管理制度》做如下修訂:
第五十六條 按公司章程等相關規(guī)定,對董事、監(jiān)事、高級管理人員履行職責的記錄建立檔案,其保存期與公司存續(xù)期相同(原五十六條及以后條款相應順延)。
整改完成時間:此項整改工作經(jīng)10月25日召開的公司第五屆董事會第十二次會議審議通過。
三、公眾評議提出問題的整改
公司在專項治理活動中,向社會公眾公告了聯(lián)系電話、郵箱,聽取廣大投資者和社會公眾對公司治理的評價和整改意見,在專項治理活動期間,社會公眾對公司治理情況和本次專項活動未提出意見和建議。
在本次公司治理專項活動中,通過各項整改措施的落實,公司治理水平有了進一步提高,將有助于公司的規(guī)范運作。公司將繼續(xù)按照《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會對專項治理活動的要求,認真落實整改措施,完善內控制度,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
哈爾濱秋林集團股份有限公司董事會
2007年10月25日
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