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一汽四環(600742)公司治理專項活動整改報告
http://www.sina.com.cn 2007年10月24日 08:59
中國證券網
長春一汽四環汽車股份有限公司公司治理專項活動整改報告
根據中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》和吉林省證監局《關于做好加強上市公司治理專項活動有關工作的通知》的要求,長春一汽四環汽車股份有限公司(以下簡稱"公司")于2007年4月末啟動了公司治理專項活動,成立了專項工作小組,由董事長作為第一責任人,切實做好公司治理情況的自查、整改工作,并對開展第一階段的自查工作進行了具體布置。
一、公司治理專項活動期間完成的主要工作
4月份,公司組織各相關部門認真學習文件精神,進行內部自查,如實反映近幾年公司內部治理情況,認真查找存在的問題和不足,深入分析產生的問題及深層次原因,提出整改的方案。
5, 6月份,公司專項治理工作小組根據各部門的自查情況,認真進行了逐項復查確認工作,形成綜合性的《長春一汽四環汽車股份有限公司公司治理專項活動自查報告和整改計劃》。
7月18日,公司董事會五屆六次會議審議通過了《長春一汽四環汽車股份有限公司公司治理專項活動自查報告和整改計劃》,并上報吉林省證監局、上海證券交易所。
7月20日,公司上網公布自查報告和整改計劃,設立專門電話和傳真,積極聽取投資者和社會公眾對公司治理專項活動的評價和整改計劃的建議和意見。
8月15、16日,公司接受了吉林省證監局的現場檢查。
9月6日,公司收到吉林省證監局下發的《關于長春一汽四環汽車股份有限公司公司治理狀況整改建議 》(吉證監公司字[2007]179號)。
10月11日,公司收到上海證券交易所出具的《關于一汽四環股份有限公司治理狀況評價意見》。
二、對公司自查發現問題的整改情況
公司自1996年上市以來,認真按照國家有關法律、法規和中國證監會、吉林省證監局、上海證券交易所的要求,始終堅持規范運作,不斷完善治理結構,公司治理總體狀況良好。通過此次深入開展自查活動,公司發現存在以下六個方面的問題有待進一步改進。
1、公司需要進一步完善公司內部控制制度,強化內部管理
整改措施:公司在2006年度董事會上,審議通過了公司內部控制制度,根據董事會的要求,各部門又對公司內控制度進行了修改、補充,找出342個風險控制點,并委托公司的審計室、會計師事務所對上半年的內控制度的執行情況進行了審計。公司將根據法律、法規的頒布和修改對內控制度作進一步完善和補充。
2、未制定《獨立董事制度》
整改措施:公司于2007年8月27日召開了第五屆七次董事會,審議通過了《公司獨立董事制度》。該項制度已經2007年10月17日召開的公司2007年第一次臨時股東大會批準,目前已正式生效執行。
3、未制定《募集資金使用管理辦法》
整改措施:公司于2007年8月27日召開了第五屆七次董事會,審議通過了《公司募集資金使用管理辦法》,目前已正式生效執行。
4、要進一步發揮董事會下設專門委員會的作用
整改措施:董事會通過學習證監會關于公司治理的有關文件,加強了對董事會專門委員會作用的認識,并貫徹到實際工作中。2007年8月27日公司第五屆七次董事會上,公司三個專門委員會向董事會匯報了2007年上半年的工作情況。公司將在實踐中積極探索,不斷完善專門委員會議事規則,更好的發揮董事會專門委員會的作用,對公司重大決策事項、戰略規劃、內部控制體系以及薪酬及考核體系提出建議,以提高公司運作水平。
5、投資者關系管理需要加強
整改措施:公司己制訂了《投資者關系管理制度》,公司證券部負責投資者關系管理的日常工作,及時接待投資者的來電、來訪,并在公司其他部門的積極配合下,展開多種形式的投資者交流活動,搭建便捷的溝通渠道,增進投資者對公司的了解。投資者關系管理作為公司發展戰略的重要方面,公司將繼續堅持做好投資者關系管理工作,積極探索,勇于創新,切實提高公司透明度。
6、公司需要進一步加強相關人員的學習培訓
整改措施:2007年,公司積極組織董事、監事、高管人員、證券事務代表參加了吉林省證監局舉辦的兩期董事、監事培訓班,公司董秘與證券事務代表參加了上海證券交易所組織的董秘后續培訓活動,相關財務人員參加了新《企業會計準則》的學習。下一步公司將結合各種相關法律法規的實施,定期對公司董事、監事、高級管理人員、以及其他負有信息披露職責的公司人員和部門開展信息披露制度方面的相關培訓,提高其規范運作和誠實守信的意識,提高整體工作質量。此項工作結合證券監管部門安排的培訓時間進行。
三、對吉林省證監局現場檢查發現問題的整改情況
8月15、16日,吉林省證監局對公司治理狀況進行了現場檢查。9月6日,吉林省證監局下發了《關于長春一汽四環汽車股份有限公司公司治理狀況整改建議 》(以下簡稱《整改建議》),對公司治理狀況提出了以下評價意見:"公司治理架構清晰,內部管理與控制制度較完善,對主要業務工作都制訂了較明確的管理制度并嚴格執行;控股股東行為較為規范,不存在大股東占款情況;能夠制定并嚴格執行信息披露管理制度,信息披露基本做到了真實、準確、完整、及時、公平;能夠嚴格遵守股改的相關承諾事項"。
《整改建議》同時指出公司未能夠按照《上市公司信息披露管理辦法》的要求,將信息披露公告文稿和相關備查文件報送吉林省證監局。
整改措施:公司今后嚴格遵守法律規定,將公司信息披露公告文稿及相關備查文件及時報送吉林省證監局備案。
四、對上海證券交易所提出的治理狀況評價意見的改進措施
上海證券交易所對公司治理狀況評價意見中指出,根據上海證券交易所對公司日常信息披露監管掌握的情況,發現公司存在定期報告更正的問題。針對上述問題,在以后定期報告編制過程中,公司將組織相關人員認真學習中國證監會和上海證券交易所發布的與定期報告編制、報送和披露有關的各種規定,在報告披露前進行仔細檢查,避免再出現對定期報告更正的情況。
根據上海證券交易所對公司治理狀況作出的評價,公司將以本次治理活動為契機,對照《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《股票上市規則》等法律、法規、規章及相關規范性文件要求,切實加強公司內部的信息披露事務管理制度建設和內控制度建設,規范股東大會和董事會運作,強化公司董事(包括獨立董事)的履職意識,積極推動公司治理水平的提高。
今后,公司將不斷加強法律、法規的學習,進一步增強公司董事、監事和高級管理人員規范化運作的意識,加強公司治理結構建設,認真落實本次治理活動中提出的各項整改計劃,對發現的問題及時進行整改,不斷完善公司治理結構,提高公司治理水平,確保公司持續、穩定、快速發展,以更好的經營業績回報廣大投資者。
長春一汽四環汽車股份有限公司
董事會
2007年10月23日
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