理事會議事規(guī)則(草案)

　　第一條 總則

　　博鰲亞洲論壇理事會(下稱“理事會”)依據(jù)博鰲亞洲論壇章程(下稱“章程”)制定本議事規(guī)則(下稱“規(guī)則”)，旨在確定理事會的工作程序和工作方法。

　　第二條 理事會秘書

　　1、論壇秘書長為理事會當然秘書，秘書長可委托秘書處其他高級官員代行其理事會秘書之職責。

　　2、理事會秘書的職責：

　　負責理事會成員之間的聯(lián)絡；

　　負責安排所有理事會會議，草擬議程的建議和其他材料并提交理事長和其他理事會成員；安排會議記錄，編寫會議紀要并在會議結束后盡快提供給所有理事。

　　第三條 特別會議

　　在兩次理事會年會之間，遇有重大和緊急事項，經(jīng)三名以上理事提議，多數(shù)理事同意，可召開理事會特別會議。

　　第四條 法定人數(shù)

　　出席理事會年會和特別會議的法定人數(shù)為理事會人數(shù)的一半以上。

　　第五條 出席

　　1、如有必要，理事會理事可攜一名助手或翻譯出席會議。

　　2、如任何理事因故不能出席會議，該理事可書面委托一名代表出席。

　　3、受委托出席理事會會議的代表一般沒有投票權，但如果該理事事先對需要投票表決的事項充分了解，并給予該代表關于投票的特別授權，該代表應享有投票權。

　　第六條 會議程序

　　1、理事會秘書應在會議召開前兩個月將會議通知、會議議程草案及有關文件送達所有理事。

　　2、理事有權就會議議程提出建議，建議應以書面形式在會議召開前一個月提交。

　　3、理事會特別會議的通知、議程草案和會議安排應提前一個月送達所有理事。

　　4、由任何一名理事提出并經(jīng)二名理事附議的臨時動議，可由理事長提請理事會決定是否列入議程。

　　5、該臨時動議被列為正式議程后，如果需要就此項動議進行表決，應事先給所有理事一段合理時間了解情況和進行準備。

　　6、理事會開會時應首先通過會議議程和其他有關程序。

　　7、理事會應將其每次會議情況向會員大會報告。

　　第七條 非會議形式

　　理事會可采取信函、傳真、電子郵件等非會議形式討論有關議題并做出決議。

　　第八條 表決

　　1、每名理事有一個投票權。

　　2、理事會應首先尋求以充分協(xié)商的辦法達成一致。在不能就某項議程或決議達成一致時，可投票表決。

　　3、理事會通常以舉手的方式進行表決，經(jīng)兩名以上理事提議亦可采取無記名投票方式表決。

　　4、除論壇章程和本規(guī)則另有規(guī)定的事項外，理事會的決議以出席并投票理事的簡單多數(shù)通過。

　　5、棄權視為未參加投票。

　　第九條 語言

　　應任何理事的書面請求，秘書處應提供將官方語言翻譯成其他語言的適當服務。

　　第十條 解釋和修改

　　1、本議事規(guī)則由理事會負責解釋。

　　2、經(jīng)三分之二理事同意，理事會可對本議事規(guī)則進行修改。

　　第十一條 生效

　　本議事規(guī)則于2002年月日經(jīng)理事會討論通過并生效。