參會報到：

　　參會報到在位于海口美蘭機場到達大廳的博鰲亞洲論壇 2008 年年會會議接待中心，注冊代表憑參會確認函/護照/身份證/名片領取代表證件和酒店房間號碼。機場接待和報到中心開放時間為4月10-12日09：00-24：00。

　　接送機安排：

　　我們將為所有與會代表提供統一的海口機場和博鰲各酒店之間的接送機安排。如您需要個性化交通接待，請自行與博鰲各酒店聯系安排，但務必在機場報到時領取代表證件，否則無法進入博鰲區域。

　　如抵達三亞機場，請務必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通到培蘭橋制證中心取證。為保證接送機安排，請在4月5日前提供您的航班信息。

　　隨行人員：

　　根據安保方面有關規定，任何未攜帶有效會議證件的人員(包括配偶、隨從、司機)將不能進入博鰲地區(包括會場及酒店) 。鑒于安全考慮，現場無法為事先未注冊人員的制證。所以請務必記住，不攜帶任何未注冊人員與會。如屆時發生此類事項，博鰲亞洲論壇秘書處無法提供協助。

　　酒店安排：

　　我們為所有注冊代表代訂酒店房間，費用由代表自理。由于博鰲酒店房間數量少，可能無法滿足每位代表的個性化要求。酒店房間安排的原則將按照注冊手續完成的先后順序先到先得。具體酒店安排方案將在3月底完成。如需在抵達博鰲前了解酒店安排情況，請屆時向我們查詢。

　　4月11日高爾夫邀請賽：

　　與往年一樣，我們將在年會開始的第一天即 4 月 11 日組織高爾夫邀請賽，此邀請賽的參加人員僅限與會代表，如您希望參加高爾夫邀請賽，請在 4 月 5 日前通過電話/傳真/電子郵件報名，并提供您的差點(handicap)。