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新浪財經(jīng)

符式惠普之道

http://www.sina.com.cn 2007年10月28日 00:43 中國經(jīng)營報

  企業(yè)要在順境下變革

  主持人:惠普這兩年的業(yè)績增長非常好,無論是在全球還是在中國。在這個時候你接任惠普中國總裁,可能比臨危受命更具有挑戰(zhàn)性。在一個公司正處于快速增長的時候,你要延續(xù)哪些、摒棄哪些?

  符標榜:的確,這幾年惠普發(fā)展很快,這個時候我們要看得更遠,現(xiàn)在是最好的時機,為未來3~5年的發(fā)展而進行變革。如果是在業(yè)績不好的時候,我們就只能應(yīng)付短期的目標。現(xiàn)在我們的重點戰(zhàn)略是如何為未來打下更好的基礎(chǔ)。我們的基本面經(jīng)過幾年的積累已經(jīng)做得很好了,現(xiàn)在需要的是把細節(jié)理順,以后的壓力就會小一些。現(xiàn)在這個階段我們可以更好地說服總部在中國投資,未來幾年是投資中國的最好時機。

  主持人:但很多人都有一個疑問:為什么要選擇在公司發(fā)展得很好的時候改變?是不是“一朝天子一朝臣”?

  符標榜:順利的時候,更要看到變化的趨勢,及早布局,做好準備。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,重要的責(zé)任就是在最早的時間發(fā)現(xiàn)變化,并留出足夠的時間去做好后面的工作。等變化到了眼前再去準備,一切就都太遲了。

  主持人:但在公司快速發(fā)展的時候去變革,需要承擔(dān)很大的風(fēng)險。

  符標榜:一般來說,困難時期大家更容易接受變革的風(fēng)險,但在順境下,對風(fēng)險就會有更多顧慮。我常鼓勵大家,要有一點兒冒險的精神,沒有什么東西既沒有風(fēng)險又能有很好的回報。當(dāng)然我們要保證穩(wěn)定,在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上去做變革,尤其是企業(yè)級市場、與客戶的聯(lián)系等方面,我們還有很大的提高空間。

  主持人:我通過獵頭公司了解到,惠普在大范圍地從業(yè)界挖人才,包括從競爭對手那里挖人,而以前惠普更注重自己培養(yǎng)人才。這是不是意味著惠普的人才策略發(fā)生了重大變化?

  符標榜:我們不是在“挖”某個具體的人,而是希望吸引更多的、合適的優(yōu)秀人才。與十幾年前相比,現(xiàn)在的客戶已經(jīng)有了很大的變化,很多CIO都是年輕的優(yōu)秀人才,他們的學(xué)習(xí)能力非常強,在某種情況下,比我們廠商知道的東西還新還多,因為他們能夠見到所有廠商,了解每一個廠商的優(yōu)勢。在這種情況下,對我們的人員就提出了更高的要求。如果我們的員工都是內(nèi)部成長起來的,那他們可能只懂惠普,并不懂得客戶真正的需求。所以我們的團隊需要平衡,需要由不同背景的人才構(gòu)成,否則容易自己束縛自己。我們現(xiàn)在依然注重內(nèi)部人才的培養(yǎng),但我們希望外面的人才帶動內(nèi)部的變化,帶給大家新的想法。我自己在不同的公司做過,不同的背景會幫助我們對行業(yè)的看法更全面。

  對于人才,我的第一原則是“找最好的人”,如果這個“最好的人”就在公司內(nèi)部,我們當(dāng)然高興;但如果內(nèi)部沒有,就希望能夠從外面引進。

  最怕“惠普之道”變成一句口號

  主持人:當(dāng)一個空降兵開始改革,都會遇到同一個問題:如何兼顧效率與士氣?改變不可避免會讓員工不適,你如何把你的想法傳達下去,并讓員工愿意跟著你去做?

  符標榜:現(xiàn)在組織大了,如果溝通不及時,有的事情拖到一個季度之后再溝通,可能就遲了。

  在溝通的時候,如果傳達的是一些容易做的事情,員工能夠聽得懂,他就會去做。但如果是一些需要他改變的東西,你講一次,他可能只聽得懂一半或者做到三分之一。你就要多講幾次,才能真正地讓他理解。現(xiàn)在是我們面向未來的變革時期,在這個階段,溝通就更顯得重要,我們不只要告訴員工該做什么,還要告訴他們?yōu)槭裁矗淮尾粔蚓驮賮硪淮危枰獑T工從思想上認同這種變革,這也就是我們現(xiàn)在強調(diào)的“反復(fù)溝通”。我們講溝通就是需要贏得他的心,讓他愿意跟著你一起去做。現(xiàn)在,做溝通的經(jīng)理不僅有我直接的下屬,還有他們下面的兩級經(jīng)理,這樣做可以提高溝通效率,大家更直接地了解企業(yè)的未來方向。

  主持人:惠普之道是強調(diào)“以人為本”。在過去,惠普給人的感覺就是平等、尊重、寬容、穩(wěn)健。現(xiàn)在惠普發(fā)展得很好,你提出一些變革措施,員工會不會覺得壓力很大,或者不理解?

  符標榜:惠普文化有著悠久的歷史,強調(diào)要給員工空間和信任。隨著競爭越來越激烈,我們對員工的要求也就更高、更明確。以前惠普是給你很多空間去做決定,給你很多機會去解釋,但現(xiàn)在是我們就要講清楚具體的要求,而且是提高了的要求,這確實不是容易溝通的事情。

  作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),需要清楚實現(xiàn)這種改變要分幾步走,不可能一下子完成。第一步就是找到一群帶頭人,他們愿意接受這種變化,并愿意帶動后面的人去變化。我上任的前一個半月主要就是做這件事。第二步就是明確什么是好、什么是不好的標準,把有限的資源留給更好的團隊。在有些情況下,我也許會對大家認為還算好的結(jié)果說No,這是為了對最好的結(jié)果說Yes。以前,我們也許會說“這個結(jié)果好,這個結(jié)果也不錯”,現(xiàn)在我希望有更明確的態(tài)度,經(jīng)理能夠直接告訴下屬“這個好,這個不好”。真正好的就要有更好的獎勵,不好的就需要花時間去趕上。

  主持人:你認為這個階段的惠普之道如何理解?你如何向你的員工去傳達你理解的惠普之道?

  符標榜:我最怕的是員工只記得這句話,但不記得惠普之道的精神是什么。惠普之道是一個基本理念,如果僅僅知道理念卻不做事情,那就不是“惠普之道”。在今天,惠普之道仍然很重要,關(guān)鍵是如何與具體工作相聯(lián)系,我們要告訴員工具體要求是什么,這一定是要細化的,不能把惠普之道變成一個尚方寶劍。我這里有一張圖,可以比較全面地表現(xiàn)“惠普之道”、企業(yè)目標、價值觀和領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)系。客戶滿意和績效都是惠普企業(yè)文化最重要的組成部分,我們今天所做的變革,也是為了更完整地重塑“惠普之道”。

  主持人:與歷任中國惠普總裁不同,很多人覺得你跟馬克·赫德的管理風(fēng)格很相似,非常的高效務(wù)實。在整個產(chǎn)業(yè)競爭白熱化的前提下,企業(yè)為了進一步取得高速增長,采取這種管理風(fēng)格是不是一種趨勢?

  符標榜:我覺得這尤其跟目前的競爭環(huán)境有關(guān)。競爭激烈的時候,資源變得更寶貴。更需要快速地、高效地去處理很多實際的問題,分配好資源。另外,我是從產(chǎn)品經(jīng)理一層一層做起來的,對下面每一層的情況都很了解,這也是原因之一。

  務(wù)實管理一直都很需要,以前的領(lǐng)導(dǎo)人也很知道這個道理,問題是每個管理者到底怎么去做到務(wù)實。有的領(lǐng)導(dǎo)者更愿意自己掌控全局,而讓下面的經(jīng)理去做細節(jié)。如果環(huán)境變化不大或是變化慢的行業(yè),這樣還可以。但現(xiàn)在是一個變化很快的行業(yè),我必須自己去了解很多細節(jié)。只有了解細節(jié),才能看得更遠。

  抓住企業(yè)從IT時代向BT時代進步的機會

  主持人:接手惠普中國,你應(yīng)該是深思熟慮過的。這半年你做了大量的內(nèi)部調(diào)整,惠普中國接下來的重點會在哪些領(lǐng)域?希望達成什么樣的目標?

  符標榜:未來的規(guī)劃,其中一個重點是如何將更多的重心、資源放在中國。中國惠普的信息產(chǎn)品及商用渠道集團(PSG)前幾年花了很多時間與總部協(xié)調(diào),讓我們可以在中國做出更符合中國國情的產(chǎn)品,這是今天成功的基礎(chǔ)之一。接下來,其他兩個業(yè)務(wù)集團——企業(yè)計算及專業(yè)服務(wù)集團(TSG)、打印成像與消費市場集團(IPG)——都需要向這個方向努力,我們要通過與總部的溝通,把重心移向中國,在中國做更多的決定。

  在企業(yè)級市場,惠普已經(jīng)看到了未來的趨勢:CIO關(guān)心的不再是技術(shù),而是如何利用技術(shù)提高業(yè)務(wù)成效,這也就是我們在全球提出業(yè)務(wù)科技(B.T.)的背景;在企業(yè)從現(xiàn)在的IT時代向B.T.時代進步的過程中,惠普的刀片服務(wù)器技術(shù)、新一代數(shù)據(jù)中心和軟件,都會有很好的機會。

  在以PC、筆記本為代表的個人計算市場,雖然我們?nèi)〉昧撕艽蟮倪M步,但還需要做更多的基礎(chǔ)工作,特別是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。在成像打印市場,我們已經(jīng)提出了從打印機廠商向打印服務(wù)廠商的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變會更全面地表現(xiàn)我們在這個領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢和市場優(yōu)勢。

  主持人:在采訪你之前,我跟你們的幾個合作伙伴交流過,他們對惠普現(xiàn)在的發(fā)展很有信心,而且希望你們能夠出臺一些對他們更有利的措施。惠普在合作伙伴的策略方面會有什么變化?

  符標榜:明年上半年,我們希望能進入到全國600個城市,也就是進入到4~6級城市。不僅是PC要進去,其他產(chǎn)品像服務(wù)器產(chǎn)品等也要進去。在新的區(qū)域我們非常需要合作伙伴的配合。要想實現(xiàn)這個目標,我們需要打破一道墻,在惠普與合作伙伴之間建立更多的橋梁,我們需要合作伙伴跟我們一起去發(fā)展。因為借助當(dāng)?shù)卮砩痰牧α浚拍芴岣呶覀兊男省?/p>

  八卦老板

  剛剛上任的時候,工作會有很多頭緒,你如何進入工作狀態(tài)?

  我要求自己必須在前90天之內(nèi)搞清楚需要做的事情是什么,盡量去跟員工、客戶做全面了解,找出一系列的問題,并確定下來自己到底要做什么。最怕的就是發(fā)現(xiàn)一個問題就往前做,做著做著發(fā)現(xiàn)這并不是最終的問題。

  你對自己永不滿足,你如何緩解自己的壓力?

  說實話壓力很難徹底解決。如果壓力太大可能就是努力的方向錯了。世界上有很多高手,請他們來從不同角度幫你分析問題,就會找到出路。

  你喜歡哪類書籍?

  沒有特別喜歡某一類。我更對話題類的感興趣,比較多去讀新聞、關(guān)注趨勢。關(guān)于行業(yè)變化的書、關(guān)于競爭對手的書,我都會去看。

  什么事情是你絕對不能容忍的?

  在商業(yè)道德方面是沒的可商量的。我上班第一天就把法律顧問叫來,給他一個特權(quán):如果發(fā)現(xiàn)我有什么地方做得不規(guī)范,不用來尋問我,請直接去我的老板那里舉報我。我對員工也是這么要求,在商業(yè)道德方面,惠普是零容忍的。

  主持人的話

  管理風(fēng)格“張無忌”

  兩年前,馬克·赫德接替卡莉成為惠普全球CEO。卡莉長袖善舞,是一位非常有魅力的CEO,擅長演講,習(xí)慣于鎂光燈的照射,但她沒有贏得華爾街大佬們的認同,因為華爾街只看數(shù)字。而馬克·赫德在進入惠普的前60天,沒有在公司內(nèi)部強調(diào)“惠普之道”的價值,也不大談宏偉戰(zhàn)略或公司文化。他所投入最多精力的工作是與400名企業(yè)客戶溝通,傾聽對方關(guān)于惠普的各種想法。之后,他推出一系列非常果斷的行動。一年后惠普的業(yè)績證明,他“減少成本、提高效率”的策略非常行之有效,“惠普之道”慢慢被作出新的注解。

  新惠普之道正在深入中國惠普的每一個角落,傳道者就是骨子里就有“務(wù)實”二字的符標榜。在第一次與員工見面的時候,員工問他:“你是如何理解惠普之道的”,他的回答毫不拖泥帶水,“讓我先告訴你什么不是惠普之道,拖沓推諉、逃避責(zé)任、忽視客戶,甚至不做事情,這些都不是惠普之道。”

  符標榜工作中要求員工演講的PPT不要超過3張,PPT中不要有無意義的裝飾;符標榜控制每一段會議時間,保證會議有效又不拖拉;符標榜聽員工的匯報只要數(shù)字,不聽解釋……從符標榜的做事風(fēng)格來看,他是一個最好的人選,把馬克·赫德的新惠普之道帶入中國。

  符標榜眼里的人才是要像金庸小說中的“張無忌”那樣,從不同的師傅那里都學(xué)到很多東西,并且能把這些東西有效地融合在一起。“如果你只會死板地用你學(xué)到的東西,卻不懂得如何根據(jù)環(huán)境改良,那么可能會失敗。每個人學(xué)到的東西會變成一件件武器,判斷在哪個場合使用哪個武器更重要,同時還要懂得如何利用已經(jīng)有的優(yōu)勢。在惠普,我就是要利用惠普的強項,再結(jié)合學(xué)到的東西來做事,而不是用那些自己學(xué)到的很厲害的東西去改變這個環(huán)境。”

  當(dāng)記者問他喜歡看哪類管理書籍、欽佩哪位企業(yè)家的時候,符標榜沒有給出明確的答案,因為他認為管理不是從理論中學(xué)來的,而是從實踐中得來的。他更喜歡自己去看大量的細節(jié),通過這些細節(jié)變化分析未來趨勢,再決定自己做什么。在跟他的聊天當(dāng)中,他說得最多的是做什么、怎么做,幾乎沒有引用過任何別人的管理理論。符標榜的管理自成體系,沒有范本——他自己的管理風(fēng)格就是“張無忌”式。

  自成一派的符標榜最大的特點是高效務(wù)實,管理深入細節(jié)。在采訪符標榜之前,記者問惠普的員工、經(jīng)理以及合作伙伴,他們眼中的符標榜是什么樣的?得到的回答非常一致:他非常務(wù)實,總是先低頭干,干完了再說。

  在符標榜之前,惠普中國的前七任總裁的風(fēng)格都非常溫和。員工眼中的符標榜務(wù)實、直接、透明、快速,一切以結(jié)果導(dǎo)向,對工作指導(dǎo)會非常細致。“惠普之道不是一句口號,今天的惠普之道需要一些細化的要求,關(guān)鍵是如何與具體工作相聯(lián)系。”因務(wù)實而顯得嚴厲的符標榜,如何將新惠普之道在1萬人的龐大機構(gòu)里面?zhèn)鲗?dǎo),讓1萬人認同在成功的時候也需要變革,贏得1萬人的心,并使1萬人一起去實現(xiàn)變革?永遠不會滿足的符標榜給自己提出更高的挑戰(zhàn),并期待在未來看到新惠普之道的更大成功。

  商業(yè)洞察

  符標榜的“表格化”生存

  符標榜工作非常務(wù)實,而且深入到很多細節(jié)當(dāng)中。在員工中不禁產(chǎn)生一個疑問:他哪兒來的那么多時間、那么多精力?

  但符標榜稱自己的工作并不是很忙,并不是沒有空閑。他拿出一張A4紙,上面清楚地列著他的工作重點以及在什么時間段去做哪項工作,哪個會議有哪些人員參加。哪些事情是每周要做的,哪些是每月要做的,哪些是每季度要做的。在過去的半年之中,他就是完全按照這張紙來做事情的。目前他正要制訂2008財年的工作計劃表,這次還要求他下面的經(jīng)理也都要制定這樣一張表格。

  在這個表格上,他的工作主要涉及5個方面:提高客戶滿意度、提升公司業(yè)績、銷售團隊管理、團隊建設(shè)、作為中國惠普總裁的職責(zé)(比如政府關(guān)系及品牌建設(shè))。

  “我把我的時間安排得很清楚,每個人也會根據(jù)我的時間去安排他們的時間,大家集中在一起做事效率就會高。最怕的就是開會的時候,這個人不在那個人不在。”“我很清楚地標明哪個時段討論哪個事情。比如批價格我每周有固定時間,如果錯過這個時間,多急我都不會批。”

  表格中的會議時間很短,而且一個連著一個。如何控制會議時間并保證有效,他回答道:“開會前把要匯報的事情通過文件發(fā)給參會的人,讓大家都有了解。在開會的時候,需要討論哪部分就專門討論哪一部分。有些會議有固定的模式,匯報什么他們很清楚,不會東扯西扯。有些人會把資料做得非常花哨,以影響決策。我明確告訴他們,我不要那些卡通的、裝飾的東西,我只要有用的數(shù)字。”

  對于每周的安排,符標榜把周一、周二的時間都集中在公司內(nèi)部溝通,從周三下午開始,他和他下面的員工就都要跑出去,去見客戶。

  在符標榜的表格當(dāng)中,除了每周的例會,他也在空隙中安排了各種各樣的溝通機會。比如每兩周他會跟下面的員工進行簡單溝通,有時候用電話,有時候利用午餐時間邊吃邊聊。每個月他要去不同的分公司,認識員工并與他們溝通。每個季度還會有一個中午,與當(dāng)季度評出的銷售明星在會議室里聊一個小時,會花一整天的時間聽人事方面的匯報。管理層每兩個月會有一個輕松的溝通機會,找一個僻靜的地方聊兩個小時。還有一項是與政府、媒體的溝通。符標榜告訴記者,他在不同的公司一直堅持制定這樣一張表格。“這樣大家都知道我每時每刻做什么,別人因為別的事情就不會來找我。”

  其實,做這樣一張表格并不難,難的是真的按照它去執(zhí)行。這就需要執(zhí)行力強的領(lǐng)導(dǎo)才有可能實現(xiàn)。而符標榜的務(wù)實與注重細節(jié),正是他能夠執(zhí)行這張表格的有力保證吧。

  符標榜簡歷

  惠普公司全球副總裁、中國惠普有限公司總裁暨企業(yè)計算及專業(yè)服務(wù)集團總經(jīng)理。

  出生于新加坡,1993年來到中國,曾在多家全球領(lǐng)先的IT公司擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位。

  曾于1990年到2000年服務(wù)于惠普公司,先后在新加坡和中國擔(dān)任過市場、渠道管理、銷售等多個部門的高層管理職位,并在2000年被任命為中國惠普計算機及打印產(chǎn)品集團總經(jīng)理。

  2000年,負責(zé)組建Gateway公司在中國的分支機構(gòu)。

  2001年,加入戴爾電腦公司任大中國區(qū)總裁,并在四年間使得戴爾在中國的營收增長了三倍,市場份額增長了10%。

  2006年到2007年間,在中國本土企業(yè)——神舟電腦擔(dān)任總裁,期間主要任務(wù)是拓展國際市場和對供應(yīng)鏈進行改造。

  2007年4月16日,重返惠普。

中國經(jīng)營報記者:董軍

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