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沃爾瑪:“秘密特工”調查采購腐敗http://www.sina.com.cn 2007年08月31日 23:47 中國經營報
在零售業,商品進店環節上的采購是腐敗的多發地帶,幾乎令所有企業都頭痛不已。如在之前推行“單店作戰”放權模式的家樂福,由于從門店課長、處長、店長等環節都不同程度擁有訂貨等權力,出現了大大小小的蛀蟲。而其他企業的采購“大貪”也時有出現。 但是在沃爾瑪,采購員是談“腐”色變。在沃爾瑪總部的資產保護部內設有一個專門的調查小組,如“秘密特工”一般調查公司內部采購等環節的腐敗。 “秘密特工”:一只無形的手 在沃爾瑪,采購人員都有一個共同的意識是“不要使自己處于被懷疑的邊緣”。 一位沃爾瑪原采購高層告訴記者,在新員工入職的時候,公司就開始給員工制造一種緊張的氣氛。如公司會告訴你在總部資產保護部有一個專門調查腐敗的小組,有很多“秘密特工”,平時在公司是不露面的,誰都不知道是哪些人,但是他們可能正監視著你。 這就出現“此處無形勝有形”的效果,在很多企業,采購人員與客戶吃飯是很平常的事,但是在沃爾瑪員工都會自動避免在公司外與供應商接觸。 如上述原沃爾瑪采購高層就遇到過一次尷尬的事。有一次,他請沃爾瑪在職的一個高級采購經理吃飯,同時他也請了一位供應商朋友,但是與沃爾瑪并沒有業務往來。結果這位采購經理得知對方是供應商身份后,中途就找個借口匆匆離開了,因為怕引起“秘密特工”的懷疑。 據記者了解,“秘密特工”會采取多種手段監控采購人員。他們會冒充沃爾瑪的采購員去向供應商買東西,然后對比采購人員談的價格,看是否存在回扣的空間。他們還會直接向供應商詢問,采購人員有沒有拿回扣,幾乎所有的采購員都會被這樣調查。另外還有階段性的跟蹤。如在采購人員下班后,可能會跟蹤一段時間,了解你私下有沒有與供應商接觸等。他們會調查采購人員與供應商的關系。 此外,沃爾瑪還會動用特殊手段,如通訊設備監控。據說沃爾瑪有在公安局申請備案,員工的通話可以被監聽。 一旦發現內部腐敗行為,“秘密特工”就會去調查,情節嚴重的移交公安。據上述原沃爾瑪采購高層透露,有一次,沃爾瑪工程部一個員工被發現有收受供應商賄賂的行為,“秘密特工”就讓供應商協助調查,條件是如果供應商協助就減輕處罰,否則加重。據說當時他們設了一個局讓受賄的員工“現形”,供應商拿了錢與那個采購人員接頭,“秘密特工”就藏在隱秘處,就在他們交易的時候當場抓住該員工。 “‘秘密特工’組織如同一只無形的手,給采購人員造成巨大的心理壓力,這是監控腐敗的高境界。”一位業內人士如是評價。 與供應商簽訂反腐協議:從外部制約 除了“秘密特工”組織外,沃爾瑪還通過向合作伙伴——供應商們宣傳公司的廉潔政策,從外部來制約腐敗行為的發生。 最關鍵的是,沃爾瑪會與供應商簽訂反腐協議,采購人員也要簽字。其中供應商的條款有:保證不賄賂公司的員工,包括現金、實物、票證等各種形式的饋贈;如果供應商行賄被公司發現,將自行承擔后果,包括解除與沃爾瑪的合作,以及其他形式的處罰等;如果有采購人員索賄的話,要向公司匯報等。 實際上,沃爾瑪通過這個協議也對供應商的行為進行了規范,并通過解除合作等嚴重的處罰作為威懾。 而且在防腐問題上,沃爾瑪的原則是“在誠實問題上不能有任何折扣”,對再細小的問題也不會睜一只眼閉一只眼。如逢年過節,供應商送掛歷、文具等小禮物,沃爾瑪的員工都一概不能收。有一次在沃爾瑪東莞一家門店,有收銀員被發現用的筆是由供應商提供的,結果7個有關系的收銀員都被開除了。 還有就是采購人員到供應商工廠考察,由供應商接送、請吃飯在很多企業是正常的。但是在沃爾瑪,采購人員去的路費、食宿費都有公司承擔。當然,供應商也逐步適應了這種方式。 各個環節監控:在管理流程上控制腐敗 事實上,沃爾瑪防腐比較有效的另一個關鍵因素是,在各個管理流程上不給腐敗留下空間。 在供應商樣品管理上,每個送達的樣品都要貼上標簽,包括樣品名、送達時間、價值、采購人員等;在樣品看完后,讓供應商帶走或者交到公司的樣品管理處,如果采購人員下次要看樣品就必須填寫樣品借記單;樣品看完后必須歸還樣品管理處,不允許私自動用。而在很多公司樣品管理是相當松散的,即使是倉庫的貨物丟失也不少。 還有令上述原沃爾瑪采購高層印象深刻的是,沃爾瑪原則上是不允許用公司電話打長途的,每個月防損部(現在改名為資產保護部)的人就會把每個員工的電話清單拿過來,讓你寫打給了誰。如果員工忘了打給了誰,會被要求再打一遍確認。防損部的人員還會根據你提供的清單抽查,看提供的情況是否屬實。“這主要是調查員工有無亂打電話,從而看有無侵占公司資源。”他補充道。 問:設供應商為x,采購商為y,在一個由商業循環而形成的方程式中,如何使等式右邊的z即商業賄賂降到最小值? 答:使z為最小值的解為: 通過“秘密特工”調查小組給員工制造一種緊張的氣氛,使員工自動避免處于“瓜田李下”。并通過與供應商簽訂反腐協議以及嚴密的內部流程控制來防腐。 中國經營報記者:徐春梅 新浪財經獨家稿件聲明:該作品(文字、圖片、圖表及音視頻)特供新浪使用,未經授權,任何媒體和個人不得全部或部分轉載。
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