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[圖文]一小時電話引發(fā)的思考

http://www.sina.com.cn 2007年03月21日 02:51 中國質(zhì)量新聞網(wǎng)

  

[圖文]一小時電話引發(fā)的思考

  管理的核心之一在于提高員工綜合素質(zhì),發(fā)揮員工的能動力,增強競爭力,從而使得企業(yè)更加有序規(guī)范的運作和持久高效的獲益。

  這是我親身經(jīng)歷的一件事情,在電話詢問某家公司產(chǎn)品時遇到的情況。我把它分5個階段告訴讀者。

  之一:A部門轉(zhuǎn)接了B部門

  “你好,我們考慮采購一批A產(chǎn)品,想向你們負責該類產(chǎn)品的工程師咨詢一下相關的問題,請問應該找你們哪個部門?”

  “請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)。”

  “對不起,我這里是B產(chǎn)品事業(yè)部,你要咨詢的產(chǎn)品在A產(chǎn)品部。請你再撥一下電話,讓總臺給你轉(zhuǎn)過去。”

  “你好,總臺嗎?剛才你轉(zhuǎn)的電話好像不對,我要找的是A產(chǎn)品部。”

  “哦,對不起,請稍等。”

  之二:B部門再到市場部

   “你好,請問是A產(chǎn)品部嗎?我們公司考慮采購一批A產(chǎn)品,想向你們的工程師咨詢一下相關問題。”

  “對不起,產(chǎn)品咨詢問題是我們市場部負責的,我們這里只負責研發(fā)。請你撥我們公司總機轉(zhuǎn)過去。”

  “你好,總臺嗎?剛才的電話好像又轉(zhuǎn)錯了。他們說,產(chǎn)品咨詢要找市場部。”

  “哦,對不起,我馬上幫你轉(zhuǎn)接。”

  “請稍等,請問你們公司內(nèi)部電話可以互相轉(zhuǎn)接嗎?”

  “可以,有什么問題嗎?”

  “嗯,沒什么……”

  之三:市場部的神侃

  “你好,請問是市場部嗎?我想了解一下A產(chǎn)品的性能價格,以及它和同類產(chǎn)品的對比。”

  “產(chǎn)品價格我們是根據(jù)不同訂貨量制定的,請問你需要多少套A產(chǎn)品。”

  “300套左右。”

  “哦,等我向經(jīng)理匯報一下。”

  “能告訴我大體的價格嗎?便于我預算。”

  “我們產(chǎn)品現(xiàn)在調(diào)整價格,所以……”

  “能不能給我介紹一下你們的產(chǎn)品性能?”

  “性能包括環(huán)境適應性、應用性、使用壽命、操作性能、維護性能、兼容性、移植性……你需要了解哪方面的性能呢?”

  “環(huán)境適應性。”

  “環(huán)境適應性方面,我們A產(chǎn)品有3個系列,6個品種,你需要了解哪個品種?”

  “A1吧。”

  “A1能應對各種復雜氣候……”

  20分鐘后。

  “先生你還想了解什么?”

  “我想了解一下你們產(chǎn)品同市場上其他產(chǎn)品的比較。”

  “其實在我剛才的介紹中,已經(jīng)提到了我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,無論在環(huán)境適應性、使用壽命上……都比其他產(chǎn)品要領先……先生你在嗎?”

  “在,在。我想問下具體的技術問題,如果換成你們產(chǎn)品,我們的電源、道路、燈光等要不要作調(diào)整?”

  “這類技術問題,您可以咨詢我們A產(chǎn)品部的工程師,你稍等,我給你轉(zhuǎn)過去。”

  ——掛機前聽見電話那頭另一個聲音:“小心,不要是X公司派的人打聽我們公司產(chǎn)品……”

  之四:市場部再轉(zhuǎn)到A部門

  “哦,對不起,我們負責咨詢具體技術問題的工程師現(xiàn)在不在,你等會兒再打?”

  “我只是很簡單的問題……”

  ——電話那頭聽見有人在叫喊“快點過來……”

  “對不起,有人叫我,我現(xiàn)在有事,你留個電話,等技術工程師回來我讓他給你打電話。”

  “只有這樣了,我的電話是……”

  對方?jīng)]有重復確認一下我報的電話號碼就掛機了。

  之五:思考

  整整一小時,而我想咨詢的問題卻一個也沒解決。

  這個電話咨詢里面,其實暴露出了很多企業(yè)和企業(yè)員工的通病:害怕競爭;內(nèi)部管理不規(guī)范;人事崗位職責不明確;激勵制度不完善;只注重形式上的培訓,忽視了員工能動性和客戶至上的服務意識培訓;缺乏團隊合作精神和部門的橫向協(xié)作;典型的“專家思維”,忘了客戶不是專家。

  “一屋不掃何以掃天下?”管理就是從一點一滴做起,從每個員工做起,從最基本的行為規(guī)范做起,從內(nèi)部的協(xié)作互助做起,從客戶角度做起。

  管理其實就是這么簡單。

作者:金 軍


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