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財經縱橫

備戰歐洽會 川渝企業學習如何勾兌歐企

http://www.sina.com.cn 2006年08月14日 20:24 四川新聞網

  (本網記者 蔣亮) 如何才能在歐洽會每場25分鐘的現場商務會談中成功地提起對方興趣,進而愿意坐下來花更多時間繼續進行業務談判、實地考察甚至合同起草?8月14日舉行的中歐洽談會中國企業第一次培訓會上,250家川渝企業在蓉接受了組委會專家洗腦,他們將學習正確有效的洽談技巧,了解歐洲文化并掌握與歐洲人做生意需要注意的交往細節。

  中歐洽談會技術顧問韓梅青告訴四川新聞網記者,和很多企業想象中不同的是,歐洽會商務會談目的不是簽合同和意向書。因為大家都明白,一份合同或者意向書要經過談判雙方長時間的磋商,談一次就能搞定合同和意向書,可信度肯定不高。“歐洽會如果比作是紅娘作媒,那么我們中歐雙方企業在歐洽會上就好比男女第一次見面相親。一見鐘情的情況肯定有,但是一次就定終身畢竟是少數,那么定不下來還見面干嘛?是為了決定雙方要不要再次見面。可以好聚好散,也可能相互傾慕愿意繼續交往,最終其目標是走向結婚”,韓梅青說,參會企業可以通過歐恰會迅速判斷對方是否可以作為自己的合作伙伴,對方的提議是否對自己的企業具有商業價值?如果雙方都絕得可以和對方繼續談下去,那么就可以確定會后選擇適合的時間和地點繼續深入談。“很多企業覺得每場25分鐘的現場商務會談時間不夠,其實這個時間已經完全足夠了。”

  韓梅青特別提醒即將赴歐洽會的企業老總們注意,一定不要輕易轉變自己業務范圍和合作意向。“因為歐洲企業本來就是根據你原來提供的意向來找你的,你怎么能肯定他一定會對你更新的業務方向感興趣呢?所以一開始就要堅持好基調,然后才是和對你感興趣的企業談。”為此韓梅青建議參會企業在分配這25分鐘時,可以用頭十分鐘問清楚對方意圖和回答對方疑問,然后用第二個十分鐘與歐方交流可行性方案的要點。最后五分鐘用來準確地表達雙方決定是否繼續聯系和怎么聯系,甚至確認互訪時間等細節。

  此外,韓梅青還提醒參會企業注意在使用時間時不要從頭到尾自說自劃,洽談會應該是雙方的交流,因為大家目的是尋求合作點。另外細節不要太深入,比如價格等需要長時間磋商的內容暫時可以放一放。為了節省時間也不要在手提電腦上演示公司宣傳片,這些材料應該讓對方拿回去仔細看。

  據悉,為了保證525家中方參會企業在會前都能對大會的技術操作有總體了解,并能順利達到預期的洽談效果,執委會將在國內十個城市對全國參會企業進行培訓。作為培訓會的首站,當天有238家四川企業和12家重慶企業在蓉參加了培訓。


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