1.明確目標對象
任何一項推廣活動,都可以區分出核心目標對象,次級目標對象,只有針對這些有效對象進行,才能使有限的費用得到倍增的效果。最常見的情況是,在大商場前有眾多人派發,旁邊就有拾荒人拿著袋子專門收垃圾,路人左手接右手丟,企業辛苦做出的宣傳轉眼就成了垃圾。
因此,活動主持者在培訓派發員時,要明確告訴他們要把宣傳品送給對我們銷售有促進作用的人,非目標對象不進行派發。
2.選擇合適地點
在明確派發對象后,下一步就是要選擇合適的派發地點。當然是在目標對象經常出現的場合中進行優選,如果目標對象是學生群體,理想的派發場合就有學校校門口、書店等場合。對于大眾性消費產品,常選用的派發場所有地鐵口、路口、報攤等。
科學做法是通過分析該地區人員的特點,把整個派發蕩圍進行劃片分區,每個區選擇幾個重要場合進行高密度派發,實現理想的覆蓋率。
3.派發時間的選擇
如果希望目標顧客在周末進行消費行為,最好的派發時間選擇是周五。這樣在目標顧客安排周末活動時,就會考慮宣傳品上的建議。上班時間派發就比下班時間派發效果好,因為他們可以帶宣傳品到辦公室看閱。下班時,人們都會急匆匆往家趕,不會有閑心看什么宣傳品。
所以,在工作日內的派發時間要安排在人們的上班時間為佳;周末、節假日的派發活動則可以適當延長時間,當然大多也會選擇人流高峰期,上午效果優于下午,下午效果優于晚上。
4.派發員的選擇
派發員的選擇范圍不外乎企業自己的員工、臨時招聘的人員和外部機構的專職人員。在派發員的選擇上,活動主持人要在成本和效果權衡之后做出決定,在成本和效果相近的前提下,選擇最宜管理的人員派發,才是明智的選擇。
5.選擇恰當的方式
常見的派發方式有打招呼吸引路人注意,然后派發員遞上宣傳品;也有些企業會附一些小禮品,通過小禮品吸引路人的注意。
理想的做法,培訓派發員了解目標對象的特點,通過打招呼引起目標對象注意后,適時遞上宣傳品。巧妙的打招呼是尋找目標對象有同感的話題,或是告知本次活動引人的利益,搭上話,再建立關系。
6.科學的派發管理
宣傳品派發工作的成果要靠派發員完成,因此進行合理的派發員管理就成了重中之重。常見的有按派發量計酬,通過利益刺激派發員多發放宣傳品,這種單純的求量不顧質,很容易出現的結果是派發員無顧忌地大把大把發送宣傳品。更甚者,一些老油條式的派發員會趁監督人員不注意把宣傳品塞進垃圾桶。
合理的派發工作監控,應該以促進派發員的有效工作為目標。對于小型的派發工作,可以有專人在旁邊監督。大型的派發活動可以采取抽查的方式進行監督。最有力的監控方式仍然是薪酬,如何把派發員的有效工作和收入連接起來,將成為派發工作監控解決的關鍵。
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