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責(zé)任的一半是快樂
——記廣西卷煙總廠財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)一科副科長(zhǎng)吳軍
在許多人眼里，財(cái)會(huì)工作意味著枯燥的數(shù)字和巨大的責(zé)任，但對(duì)于廣西中煙工業(yè)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)一科副科長(zhǎng)吳軍來說，這責(zé)任里別有一番滋味。
已經(jīng)在財(cái)務(wù)崗位上干了13年的吳軍，用區(qū)煙草專賣局（公司）財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)王勇的話來說，是個(gè)“年輕的老會(huì)計(jì)”，1996年，畢業(yè)剛3年的吳軍擔(dān)任原南寧卷煙廠（現(xiàn)廣西卷煙總廠制造一部）成本會(huì)計(jì)，上任會(huì)計(jì)只帶了他兩三天，他就全上手了，而且，從成本會(huì)計(jì)繁瑣的審核、記帳、匯編等工作中，吳軍清楚地看到了單調(diào)數(shù)字和報(bào)表后豐富的內(nèi)容，看到了企業(yè)生命的脈動(dòng)。他一下子發(fā)現(xiàn)了做會(huì)計(jì)的樂趣。
這種樂趣一直伴隨著吳軍。從他獲得的“廣西煙草行業(yè)先進(jìn)個(gè)人”、“煙草系統(tǒng)清產(chǎn)核資先進(jìn)個(gè)人”、南寧市人民政府授予的2004年“先進(jìn)生產(chǎn)工作者”以及多次企業(yè)“先進(jìn)生產(chǎn)工作者”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”等等榮譽(yù)中，我們看到了一個(gè)“年輕的老會(huì)計(jì)”堅(jiān)實(shí)的成長(zhǎng)足跡，也看到了他把這種因責(zé)任而來的快樂創(chuàng)造性地融入到他的工作和生命中。
吳軍說，真實(shí)，是會(huì)計(jì)的工作原則，只有真實(shí)的數(shù)據(jù)才能給領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。13年來，他審核過的原始憑證、記帳憑證和報(bào)表亦難計(jì)其數(shù)，足以堆成小山，他分析過的數(shù)據(jù)更是恒河沙數(shù)，但從來沒有出過大的事故，因?yàn)樯钪?zé)任重大，認(rèn)真已經(jīng)成為他生命的一部分。
煙草企業(yè)管理的頭緒很多，成本構(gòu)成非常復(fù)雜，干擾基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整性和真實(shí)性的因素很多。如倉(cāng)庫(kù)分布散、零、亂，品種繁多，核算和資料統(tǒng)計(jì)均以手工為主，倉(cāng)庫(kù)和車間相關(guān)業(yè)務(wù)人員的水平參差不齊，經(jīng)常影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性。為能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和情況，吳軍經(jīng)常深入車間倉(cāng)庫(kù)等一線進(jìn)行盤點(diǎn)、調(diào)查研究。即便是現(xiàn)在因崗位變動(dòng)無法保持這個(gè)頻率，但他還是盡可能通過與車間人員聊天了解情況，督促手下會(huì)計(jì)人員及時(shí)下基礎(chǔ)收集一線數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)運(yùn)作關(guān)乎企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，吳軍對(duì)企業(yè)的產(chǎn)、銷、存、成本和可實(shí)現(xiàn)稅利均要進(jìn)行多種方案的測(cè)算，不漏過任何一項(xiàng)影響成本的因素，以求得最好的方案。分解成本時(shí)，他會(huì)根據(jù)成本的習(xí)性，對(duì)各種成本進(jìn)行逐一分解，落實(shí)到每個(gè)車間，對(duì)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用也是進(jìn)行逐一分解，把可控部分落實(shí)到每個(gè)車間和部門，然后每月進(jìn)行跟蹤、考核，做到鐵面無私。僅2005年第一季度，就為公司節(jié)約近540萬元，節(jié)約幅度達(dá)10%。
如何降低籌資成本，合理利用現(xiàn)有資源，在企業(yè)一度資金困難的情況下成為吳軍思考的題目，他仔細(xì)分析貸款資金結(jié)構(gòu)，認(rèn)真計(jì)算，使調(diào)整后的利率在原基準(zhǔn)利率的基礎(chǔ)上下調(diào)了5%—10%；同時(shí)加強(qiáng)貨款結(jié)算的監(jiān)管力度，2004年貨款的平均回籠率達(dá)到了104.07%，應(yīng)收賬款余額與年初相比下降43.33%。
即使對(duì)工作得心應(yīng)手，吳軍也不敢輕狂，因?yàn)橛幸患虑槭冀K壓在他的心頭，讓他時(shí)刻自省。那是1998年，吳軍在審核手下成本會(huì)計(jì)帳本時(shí)看錯(cuò)了一個(gè)數(shù)字，因?yàn)槭禽p車熟路，加上對(duì)成本會(huì)計(jì)的信任，他不留神沒有發(fā)現(xiàn)。事發(fā)后他沒有推托責(zé)任，因?yàn)閷?duì)于會(huì)計(jì)這個(gè)工作，出錯(cuò)是沒有任何理由可以申辯。后來他被扣了100元錢，當(dāng)時(shí)他的月工資是600余元。很多年過去了，他還常以此事自省。
這種如履薄冰的心態(tài)與他生活里的平常心并不矛盾，因?yàn)樽月墒巧斜仨毘惺苤亍擒姷母赣H和哥哥都從事會(huì)計(jì)工作，家人和吳軍一樣知足常樂，對(duì)他來說，做會(huì)計(jì)和做別的工作一樣都是平凡人的平常生活，不用刻意壓抑自己，做人做事對(duì)家人負(fù)責(zé)對(duì)自己負(fù)責(zé)就好。吳軍說，我對(duì)物質(zhì)的要求不高，只要比原來在農(nóng)村生活好就滿足了。做會(huì)計(jì)，千萬不能有別的想法，如果有別的想法一念之差就會(huì)毀掉一個(gè)人。
經(jīng)歷了廣西煙草重大變革后，吳軍意識(shí)到，自己的工作思路必須從滿足于具體事務(wù)向訂立規(guī)范，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力，更新觀念，為決策層當(dāng)好參謀轉(zhuǎn)變。
他進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，理順相應(yīng)制度。擬定了《現(xiàn)金管理規(guī)定》，明確現(xiàn)金收支原則、范圍，妥善解決了不規(guī)范的現(xiàn)金收支問題。補(bǔ)充完善相關(guān)財(cái)務(wù)文件中《費(fèi)用管理》的條款，使費(fèi)用管理更貼合實(shí)際。同時(shí)自己嚴(yán)格自律按章辦事，謹(jǐn)慎對(duì)待每一筆支出，使收支往來均符合財(cái)務(wù)的規(guī)定。
隨著形勢(shì)的深入，吳軍看到，成本控制越來越跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，創(chuàng)新思路成為必然。在緊張的工作之余，他不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，并把自己的思考撰寫成論文。在《轉(zhuǎn)變成本觀念，加強(qiáng)成本前沿管理》、《淺談成本管理——全面管理》、《淺談成本管理——事前控制》等論文中，他提出要改善當(dāng)前較為粗放的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提高計(jì)算機(jī)工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的主動(dòng)性，提高成本管理工作對(duì)產(chǎn)品的事前規(guī)劃和控制能力，建立成本的預(yù)防性控制機(jī)制等等觀點(diǎn)。
他的一些觀點(diǎn)和建議得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定并推動(dòng)實(shí)施，當(dāng)他看到自己的思考在實(shí)際工作中為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的效益，他深深體會(huì)到了，自己的努力竟然有如此巨大的價(jià)值！自己堅(jiān)守的責(zé)任竟然也是快樂的所在。編輯:黃皓作者:周國(guó)輝
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