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王先生是某一大企業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理，以前每到開(kāi)會(huì)的時(shí)間，他都會(huì)照例通知財(cái)務(wù)部各單位主管全體前來(lái)開(kāi)會(huì)。其結(jié)果是會(huì)議每次都拖得太長(zhǎng)。出席會(huì)議的每一位主管，為了表示自己對(duì)問(wèn)題的關(guān)切，都得發(fā)言表示意見(jiàn)，而表示的意見(jiàn)卻大多與問(wèn)題無(wú)關(guān)，會(huì)議時(shí)間自然拖長(zhǎng)了。王先生自己也深感會(huì)議浪費(fèi)了太多的時(shí)間。
直到有一次王先生誠(chéng)懇地詢問(wèn)了大家，才知道大家也都認(rèn)為會(huì)議太浪費(fèi)時(shí)間了�？�
是，他又想到：每一個(gè)人在組織中都很重要，都應(yīng)該了解情況，開(kāi)會(huì)時(shí)如果少請(qǐng)幾個(gè)人，他又擔(dān)心會(huì)使未被邀請(qǐng)的人覺(jué)得他們被忽視。
許多管理者都意識(shí)到了那些事情會(huì)浪費(fèi)他們的時(shí)間，然而，他們卻不敢面對(duì)這個(gè)問(wèn)題。他們怕因小失大，造成錯(cuò)誤。殊不知即使有了錯(cuò)誤，也能很快彌補(bǔ)。能夠大量削減不必要的和非生產(chǎn)性的工作，則工作的效率就能達(dá)到事半功倍。認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)之后，王先生開(kāi)始不斷的征求上司的意見(jiàn)，了解下屬的想法，經(jīng)過(guò)一段的深思熟慮，他終于找到了一個(gè)兩全的辦法了。
現(xiàn)在每次開(kāi)會(huì)前，他都會(huì)普遍分發(fā)一個(gè)會(huì)議通知：“星期三下午3時(shí)，四樓會(huì)議室，邀請(qǐng)趙錢(qián)孫李四君開(kāi)會(huì)討論下年度資金預(yù)算問(wèn)題。如哪位需了解這個(gè)問(wèn)題或愿參與討論，亦請(qǐng)屆時(shí)出席。如果無(wú)法出席，我們將于會(huì)后立即呈送記錄，供各位參考并希望提供寶貴意見(jiàn)。”
過(guò)去每次會(huì)議都要12人參加，花費(fèi)整個(gè)下午，而現(xiàn)在只要4人出席，一小時(shí)就可以結(jié)束了，并且沒(méi)有一個(gè)人有被忽視的感覺(jué)。
事實(shí)上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會(huì)有太大的風(fēng)險(xiǎn)。人總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事非躬親不可�？v然是最有效的管理者，仍然免不了有許多不必要的和非生產(chǎn)性的工作。 作者：許是祥
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