博鰲亞洲論壇2006年年會(huì)記者報(bào)名注意事項(xiàng)

　　媒體采訪申請(qǐng)表(下載)

　　博鰲亞洲論壇 2006 年年會(huì)將于 4 月 21 日- 23 日在中國(guó)海南博鰲舉行。博鰲亞洲論壇秘書處誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您蒞臨并參訪本次年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。為更好地協(xié)助您的采訪工作，我們現(xiàn)就本次年會(huì)新聞采訪的有關(guān)規(guī)定說(shuō)明如下：

　　• 截至日期

　　• 本次年會(huì)記者報(bào)名截至日期為 4 月 15 日

　　• 費(fèi)用

　　• 參加本次年會(huì)采訪的記者無(wú)需交納會(huì)議費(fèi)

　　• 參加本次年會(huì)采訪的記者須自行支付其在博鰲期間的住宿費(fèi)用

　　• 年會(huì)中記者餐費(fèi)自理。新聞中心、記者休息中心都由大會(huì)設(shè)有飲料服務(wù)

　　• 年會(huì)統(tǒng)一為記者安排機(jī)場(chǎng)至博鰲的接送服務(wù)；在年會(huì)主活動(dòng)場(chǎng)地和新聞中心及酒店設(shè)定期穿梭巴士；并為記者設(shè)應(yīng)急發(fā)稿專用車。除特殊情況外，年會(huì)不為單獨(dú)的新聞機(jī)構(gòu)提供獨(dú)立的交通服務(wù)

　　• 年會(huì)新聞中心將向記者提供各項(xiàng)無(wú)償服務(wù)；長(zhǎng)途電話服務(wù)根據(jù)當(dāng)?shù)貓?zhí)行的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)由記者自行向當(dāng)?shù)仉娦挪块T支付；電視機(jī)構(gòu)使用衛(wèi)星上行設(shè)備，需按新聞中心的規(guī)定付費(fèi)

　　• 申請(qǐng)表的填寫與寄送

　　• 記者報(bào)名表可以復(fù)印，也可以在下述地址下載打印：www.boaoforum.org/

　　• 由于場(chǎng)地限制，年會(huì)將采取定向邀請(qǐng)媒體的方式，望記者諒解

　　• 博鰲亞洲論壇秘書處將向受邀媒體傳真發(fā)送記者參會(huì)申請(qǐng)表

　　• 收到申請(qǐng)表的記者請(qǐng)認(rèn)真、清晰填寫各項(xiàng)內(nèi)容，并由所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章

　　• 請(qǐng)?jiān)诒砀瘛罢迟N照片”處粘貼好彩色身份照片

　　• 在提交申請(qǐng)表的同時(shí)，請(qǐng)一并準(zhǔn)備：記者本人的身份證或護(hù)照的復(fù)印件( A4 標(biāo)準(zhǔn)紙)；記者本人彩色身份照片(小二寸)一張，并在每張照片后清晰標(biāo)注本人姓名；記者本人的記者證復(fù)印件( 如因任何原因無(wú)法提供記者證，請(qǐng)單位出具書面證明并蓋章 )；一張名片

　　• 本次年會(huì)不接受傳真、電子郵件等形式的申請(qǐng)表格， 所有申請(qǐng)?jiān)�件必須以快遞、

　　博鰲亞洲論壇秘書處新聞官

　　地址：北京市建外大街 1 號(hào)國(guó)貿(mào)大廈 2 座 2410 室 郵編： 100004

　　電話： 010 65057377 傳真： 010 65051833

　　• 申請(qǐng)表遞送的截至期為 2006 年 4 月 15 日 ，遲于此日期的登記申請(qǐng)將不獲處理。由于登記時(shí)間緊迫而導(dǎo)致您的任何不便，謹(jǐn)請(qǐng)見(jiàn)諒

　　• 當(dāng)我們收到您的所有資料后，將處理您的申請(qǐng)。為避免資料在遞送過(guò)程中丟失，敬請(qǐng)備存一份登記表及有關(guān)材料副本備查

　　• 申請(qǐng)的確認(rèn)

　　• 由于本次年會(huì)出席的各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人眾多，且博鰲當(dāng)?shù)亟哟�能力有限，本次年�?huì)對(duì)于邀請(qǐng)的媒體記者數(shù)量有所限制，請(qǐng)予以諒解

　　• 我處將根據(jù)國(guó)家、地區(qū)、媒體性質(zhì)等諸多因素全面、平衡考慮參會(huì)各媒體的記者名額。我處在收到記者的所有材料后，根據(jù)所分配的名額予以分別確認(rèn)，并向每一位記者簽發(fā)(原件以快遞方式)并傳真確認(rèn)函(為保證您的確認(rèn)函及時(shí)收到，請(qǐng)務(wù)必提供準(zhǔn)確的傳真號(hào)碼和郵寄地址)

　　• 我們將按照記者所提供的信息制作記者證件。出于安全需要，博鰲地區(qū)以及年會(huì)所有活動(dòng)場(chǎng)地，包括新聞中心只限獲得我處確認(rèn)并持有記者基本證件的記者，包括攝影記者及電視臺(tái)采訪隊(duì)伍進(jìn)入

　　• 申請(qǐng)未被接受的記者資料將儲(chǔ)存在博鰲亞洲論壇秘書處的數(shù)據(jù)庫(kù)中。秘書處將繼續(xù)與您保持日常聯(lián)系，并將把年會(huì)有關(guān)信息和資料按照您提供的電子郵件地址提供給您

　　• 酒店預(yù)訂

　　• 申請(qǐng)被接受的記者請(qǐng)?jiān)谑盏酱_認(rèn)函后憑確認(rèn)號(hào)碼填寫酒店預(yù)定表格，自行預(yù)訂酒店，新聞部將不為記者代訂酒店。 酒店將不接受任何無(wú)確認(rèn)函及確認(rèn)號(hào)碼的預(yù)訂

　　• 有關(guān)酒店房間情況、價(jià)格情況屆時(shí)可參考為您提供的酒店預(yù)定表格。具體標(biāo)準(zhǔn)以酒店與您確認(rèn)時(shí)提供的信息為準(zhǔn)

　　• 每位記者憑一個(gè)確認(rèn)號(hào)碼只能預(yù)訂一個(gè)房間

　　• 博鰲亞洲論壇秘書處保留根據(jù)具體情況調(diào)配住宿的權(quán)利

　　• 證件

　　• 新聞中心將根據(jù)記者提供的注冊(cè)信息為每位記者制發(fā)年會(huì)記者證件

　　• 記者抵達(dá)海口(美蘭機(jī)場(chǎng))后，請(qǐng)到機(jī)場(chǎng)接待臺(tái)領(lǐng)取記者證件；未乘坐至海口的航班的記者可在博鰲東嶼島培蘭大橋領(lǐng)取證件

　　• 記者證件只限本人在大會(huì)期間使用，不得轉(zhuǎn)讓。

　　• 采訪

　　• 出于安全需要，年會(huì)所有活動(dòng)場(chǎng)地、住宿地只限持有證件的記者進(jìn)入。請(qǐng)留意由于場(chǎng)地所限或因其他不可預(yù)見(jiàn)的情況，部分可供媒體采訪的活動(dòng)須預(yù)先登記，因此，持記者證件的記者未必能參加所有大會(huì)活動(dòng)

　　• 采訪大會(huì)的記者，要遵守會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，服從有關(guān)工作人員的安排，注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。

　　• 其他采訪相關(guān)事項(xiàng)，請(qǐng)參考屆時(shí)發(fā)放的會(huì)議手冊(cè)。

　　• 聯(lián)系

　　• 如您有任何問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系博鰲亞洲論壇秘書處新聞官

　　電話： 010 6505 7377-607 傳真： 65051833 Email: press@boaoforum.org