隨著會議經濟的興盛,一些專門的會議策劃、會議服務公司也頻頻出現在招聘市場上,用人需求初顯端倪。
據了解,“會議服務”的人員需求大致上可以按照會前、會中和會后等幾個環節來劃分。會前業務需求的對象主要是會議推廣和銷售人員、會議策劃人員、項目運作人員、外聯人員等;會中業務涉及的人員主要有會議的組織、安排和協調人員,會議記錄和秘書人員
、主持人員,各類事務的工作人員,包括酒店預訂、機票預訂等,還有涉外會議的翻譯人員等等;會后服務則還包括考察團的隨團服務人員、導游等等。
會議策劃人員是目前會議服務公司最為青睞的對象。會議服務的好壞,很大程度上取決于會議前期的策劃,出色的創意等于成功的一半。會議策劃人員包括中高層的策劃經理、組織策劃人員等,是會議服務公司的核心人員。他們須根據企業提出的會議服務需求,包括舉辦目的、會議規格、參會人員層次等,按照經費和預算的多少,來進行會議的策劃和設計。
承辦一次會議,需要協調各個方面、各個環節,因此需要有專門的項目經理來負責某個會議的舉辦過程。他要在會議策劃案的指導下,負責聯系酒店、旅游公司,負責會場搭建和景點布置,落實紀念品等,監督一切事務的實施,確保會議的順利進行。在招聘項目經理或項目助理等職位時,會議服務公司往往看重項目工作經驗,歡迎實戰型的人才。
《市場報》(2005年12月14日第八版)
|