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尋客路上:我的韓國客戶


http://whmsebhyy.com 2005年11月14日 15:17 金羊網-民營經濟報

  果然他說有40臺電風扇液晶顯示有問題,致使風扇不能使用。我耐心聽著他的投訴,然后輕輕地說,我們的產品在國內享有很好的聲譽,沒有出現他所提到的問題……我的語氣很重,很堅決,不容他有絲毫的希望。他聽明白后說:“一切由你安排!蔽医K于感覺松了一口氣。收到約翰先生的傳真是在2002年7月,他希望向我們采購風扇,可他剛好趕上冬季,便嘗試性地了解我公司的電暖器。來來回回發了幾次傳真、郵件后,他提出要幾臺樣機并約好在廣州酒店見面。那天公司的的士頭載著4臺樣機送我去廣州。的士頭不能進入市內,我必
須再找的士趕去約翰先生約好的酒店。在路上我盤算著,他既然要四臺樣機,下定單的可能性應該較大,不管怎樣就抱著一定下單的決心吧。我整理了一下接定單的要領:1)韓國的電壓/功率;(雖然我知道是220/60HZ,但我必須和他確認一下,銘牌上是需要的。)2)要求什么樣的插頭;(應該是2圓煙斗插,最好確認,不要有錯誤。)3)有沒有什么證書要求;(如果需要做證書,提出讓客戶做認證。)4)客戶的商標;5)紙箱規格(幸好我帶的是4臺,四臺一裝,大紙箱上有包裝尺寸,我把它抄了下來,并計算好了一個20尺柜和40尺柜的數量)6)說明書是英文還是韓文的。(如果是韓文的,我公司電腦無法識別韓文,必須由客戶制成菲林,提供給我公司;如果紙箱上有韓文,也必須由客戶做菲林。)突然,司機告訴我,他看到了公司的別克商務車,正載著幾個同事從我們的車旁經過。他慌忙叫我截下別克,讓他們帶上我一起去廣州市內。非常慶幸自己能遇到這樣好的機會。別克車接上我后,一直將我送到了約好的酒店。所要商談的內容心里已有譜,又很順利地到達了目的地,我便以愉快的心情落坐在酒店茶室。輕柔的音樂聲飄散在整個大廳,一股綠茶的清香順著柔滑的杯線沁入心脾。話題直接進入了自己設定的要點,并很快一一得到了確認。約翰先生答應回韓國后按我公司紙箱版面制作菲林。計劃兩個40尺高柜?磥磉@筆定單蠻有希望的,人生的第一筆單就在眼前了,心里漸漸喜滋滋的,想必我的臉燦爛了,眼睛也發亮了。接著考慮回家的問題了,這時才想起別克車,希望能載上我回珠海。電話打過去,他們卻告訴我,別克車剛剛離開了廣州城。他們將我孤身一人撇下了,一陣落寞孤寂感宛如酒店外的夜幕籠罩在心頭。約翰先生似乎看出一朵剛剛盛開的花蔫了,關切的問道:“是不是沒有車回去?”我慌忙掩飾說:“不是。回珠海的車很多!彼是很歉疚地說:“下次我們還是去你們工廠談吧。”一絲安撫拂過心坎,看來遇到了一個慈善的客人,這筆單該是接定了。很快收到了約翰先生寄過來的紙箱菲林。信用證也收到了,2個40尺柜的電暖器。約翰先生在韓國也辦理了KETI證書。通過了檢測,拿到了韓國KETI證書。緊接著下達生產通知,與工廠協調了交貨期。這是我人生的第一筆定單,并且是獨自一人敲定,給了我很大的信心。我總結并悟出,與客戶洽談最關鍵的是談要點,專業而簡潔。我非常地珍惜這次機會。在郵件的回復上格外賣力。我沒有別的特長,只有帶給客戶優質服務和誠摯的心,憑此我一定能贏得我的一片天空。預計2002年10月22日貨柜到達了韓國。經查詢貨物確實已到達,但我未收到客戶貨物收妥的回復。信用證項下所有手續都已辦妥,款項在一個星期后到賬了,一切似乎很順利。11月4日約翰先生的中文翻譯打來電話,說貨物有部分損壞。我要求約翰先生提供資料,以便我們了解事情的真相。11月6日收到了約翰先生的郵件。天呀,這是什么呀!附件中附了好幾張照片,畫面里紙箱破破爛爛的,我仔細查看了一下,兩個貨柜的門敞開著,柜里裝的是我發出去的電暖器,可紙箱怎么會破破爛爛呢?再仔細查看約翰先生的郵件,原來產品存在以下問題:1)貨柜漏水,有9箱、共36臺電暖器的紙箱浸爛了。同時增濕器不能工作,有漏水現象,要求補償40臺,合計76臺。2)溫控器在電暖器長時間工作狀態下,不能正常切斷電源,他認為是有問題;3)電暖器有風吹出,暖風不夠強;4)要求補充一些零配件;這是考驗我解決問題的能力了。我在心里盤算著怎么樣去解決這個問題。1)貨柜是我們幫客戶訂的,漏水的責任應由我公司承擔,我們應該賠償紙箱。2)關于質量問題,最好了解一下國內是否出現過類似的情況。3)追究船公司的責任。漏水的責任應由船公司來承擔。思路理清后,我將情況真實地反映給公司領導,希望給一個妥善的解決方案。公司將所有的責任承擔了下來,答應賠償客戶76臺電暖器,在接下來的1個40尺高柜定單中補給他。雖然我仍沒有尋找到其他客戶,但對這次事件的處理,我認為我公司作了很大的讓步,今后對該客戶的業務處理應更謹慎小心,即使這樣我還是抱著滿腔的熱情勤勤懇懇寫郵件,說服他們與我們合作,并期望他們跟隨著公司一同發展壯大。而船公司方面,他們提出沒有公證行的證明,不接受我們的申訴。追索船公司的責任成了泡影。這次給了我很深的教訓:1)我們應該仔細查看合同中所簽定的內容:對于所裝貨物所提任何異議屬于保險公司、輪船公司、其他運輸機構或郵遞機構所負責,賣方不負任何責任。根據該條款我們是不應該負責的,況且船公司的運費到付,客戶完全應該追索船公司,而絕對不應該要求我們賠償。2)關于補償,也只是協助補償一些紙箱給他們,他們應該感謝我們為他提供方便。3)在不傷害客戶利益的同時,要學會保護自己,尋找合理解決問題的途徑。2002年我們總共銷售給該韓國客戶3個貨柜、約3000多臺電暖器。去函詢問銷售情況如何。約翰先生回復銷售不好,有很多貨堆積在倉庫,并拍來了照片。接下來的郵件說庫存電暖器有70%的增濕器的水箱滲水不暢,大約有2000臺堆在倉庫不能使用,并預算了在韓國修理費用,要求我公司再補償80臺給他。接到客戶的反饋后,公司領導考慮,如果派人去修理,就必須計算來回的路費、維修人員的住宿費、伙食費等一切開銷;如果由客戶自己修理,維修費根本沒辦法確認,只能由他說了算。冬季悄悄滑過,夏季來臨。約翰先生想訂購我公司的電風扇了,這才是他最初的合作項目。我已熟悉了接定單的整套的流程,先確定了風扇的型號,其他基本上就按上次的程序了。證書很快就拿到了。2003年5月18日第一個風扇貨柜到了韓國,我繼續跟蹤銷售情況。他反映今年天氣比較涼爽,銷售不是很好,但希望再訂一個貨柜。他又來到了我公司,這次公司領導很忙,沒有時間接見他。他兩次提出賠償電風扇的要求,我心理做好了準備不能再有任何的退讓。果然他說有40臺電風扇液晶顯示有問題,致使風扇不能使用。我耐心聽著他的投訴,然后輕輕地說,我們的產品在國內享有很好的聲譽,沒有出現他所提到的問題。但我相信他所說屬實,我們會根據公司易損件比例標準,寄相應部件給他,以便于維修。如果要求更多的配件,就須付款購買,根據他提供的情況我們不會賠償整機給他。我的語氣很重,很堅決,不容他有絲毫的希望。他聽明白后說:“一切由你安排。”我終于感覺松了一口氣。春去冬來,完成了風扇的銷售,又到冬季了。頭痛的電暖器維修問題提到了日程上了。于是約翰先生約見我公司領導面談,希望給他一個最后的處理結果。約翰先生經香港到達了珠海。飯桌設在五月花的露天下,氣氛沉悶。領導闡述了公司的愿望,希望約翰先生冬季訂購兩個40尺柜,每個柜裝40臺,共賠償80臺電暖器給他。而約翰先生說去年冬季的電暖器沒有銷售完,待消耗去年的庫存后再考慮增加數量,今年只訂購一個40尺柜。沒奈何,只得答應他一個40尺80臺電暖器給他。該客戶是我的第一個客戶,與該客戶的生意暫告一段落。佚名(未完待續)

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