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同志們：為了做好2005中國（河南）國際現代物流展覽會的組團參展參會工作，我們信陽組委會做了大量籌辦工作。市政府對此次組團活動十分重視，萬市長親臨今天會議，作重要的動員部署工作報告；市發改委王忠禮主任作項目洽談和參展、布展的組織、協調報告；下面，我受信陽組委會的委托，通報一下組團籌備工作情況，并對有些具體工作提出幾點建議和要求。一、組團籌備工作一是制定了組團參展工作方案。在市政府的大力領導下，在市發改委的強力牽頭下，在市商務局、市貿促會的著力配合下，按照豫政辦[2005]43號文規定
和省展覽組委會6月10日協調會的安排部署，結合我市實際，為組織好、落實好我市組團參展活動，我們認真地、及時地制定了《信陽市組團參展2005中國（河南）國際現代物流展覽會工作方案》，市政府辦已于6月28日明電下發，請大家高度重視并認真落實。二是成立了組委會工作機構。為使組團參展工作落到實處，做到有領導負責，有機構運作，有專人從事，成立了信陽組委會：市政府常務副市長劉軍甫同志任名譽主任，市政府副市長萬明云同志任主任，市政府辦助理調研員豁冰同志、市發改委主任王忠禮同志、市商務局局長兼市貿促會會長張選一同志任副主任，市直有關單位、各縣（區、管理區、開發區）分管物流業的負責同志任成員，成員單位有24個，共有30位領導參加。組委會下設辦公室，辦公室主任由市商務局副局長呂順林同志兼任。這次從組委會成立到籌備過程足以說明市委、市政府是高度重視的。三是進行了工作分工。為使任務到位、工作到位、責任到位，組委會辦公室抽調三個單位的人員：市發改委、市商務局、市貿促會；設了三個工作小組：秘書組、展覽組、會務組；作到三個明確：明確了各組組長、成員，明確了各組工作任務，明確了工作人員聯系方式。二、任務分工和展位落實一是承辦單位任務分工。市發改委主要負責協調組織我市重大物流發展項目展示、推介，物流論壇的邀請參加和項目對接洽談工作，邀請我市有一定規模的物流企業、物流園區（中心）參展、參會，并主要承擔我市綜合形象展區內容的選定、設計、制作和布展，同時負責《項目目錄（或簡介）》編輯制作工作等。市商務局主要負責協調組織我市出口企業參展、參會工作，并搞好招商引資，同時配合市發改委搞好綜合形象展區的選定、設計、制作、布展工作。市貿促會則主要負責籌備日常工作和參展會務工作。二是其他成員單位任務分工。市國資委、市交通局、市物流中心、市郵電局主要負責組織所屬物流企業、物流組織參展、參會。各縣（區、管理區、開發區）負責組織所屬物流企業、物流組織參展、參會，并組織好項目洽談，特別是要落實好展位，搞好布展。三是各成員單位展位落實。市發改委、市商務局聯合負責落實綜合形象展位制作和布展。八縣兩區各自負責落實1個物流企業展位，組織所屬物流企業參展，著重展示物流企業發展規模和優勢、水平；羊山新區、信陽工業城、上天梯管理區、潢川技術開發區、市直交通部門、物流中心各自負責落實1個綜合展位。為體現浉河區、潢川縣物流樞紐地位，浉河區、潢川縣各自再落實1個綜合展位。此外，歡迎市國資委、市郵電局、南灣、雞公山管理區積極組織參展、參會。希望各成員單位借助省展覽會這個平臺，展出各縣區、各部門、各行業風采，提高我市的整體形象。三、幾點工作安排和要求
一是分解的任務和展位。請各縣（區、管理區、開發區）政府辦牽頭組織落實，發改委、商務局負責具體承辦；市直有關成員單位則由主要領導負責，指定專門科室具體承辦。請你們將具體承辦人、聯系人、聯系方式于7月15日前報信陽組委會辦公室。二是展板制作與展出。凡有展位落實任務的成員單位，在展板制作和展出上，要下大力氣，做大手筆，重點突出展示本地、本行業現代物流發展優勢、項目、潛力等，并盡可能利用聲、光、電等現代技術手段，以圖片、視頻、音頻等形式，充分展示表現全市物流業發展的前景。請務必于9月10日前制作完成，并將展示方案和展板內容及時電傳信陽組委會辦公室，便于我們掌握情況。對于負有綜合展位的成員單位，需委托市統一設計制作的，請將展示內容和要求，于8月30日前報信陽組委會辦公室。三是展位費的解繳和展板制作費。接省展覽會組委會規定，每個展位的展位費3800元，請各縣（區、管理區、開發區）發改委、商務局于7月20日前將各自的展位費匯到信陽組委會辦公室。由信陽組委會辦公室收齊后一并解繳省展覽會組委會辦公室。也請各縣（區、管理區、開發區）政府辦協調財政給予支持，幫助解決展位費和局、委人員參會經費等。其他經費（包括財政撥付經費）由組委會辦公室負責收支，實行專款專用，請市發改委負責監督、審核、審查、審批。需委托市統一制作綜合展位展板的單位，每個展位先預交2000元的制作費，到時多退少補。四是為提高招商實效，提高簽約成功率，各參展、參會單位和企業，提前做好項目的聯系和對接工作，篩選若干個有前期基礎的項目，請務必于7月18日前報市發改委財貿科，同時上報有關材料和項目內容等。五是宣傳策劃工作。組委會辦公室將編輯制作《項目合作（或簡介）》向外贈送或散發。各參展單位、企業也要搞好宣傳材料的制作散發。當前著重做好客商的邀請工作，通過多渠道邀請有實力的客商參加。為此，要加大宣傳力度，充分利用媒體進行宣傳，擴大影響，提高知名度。其他有關事項按省、市政府辦文件規定執行，有什么問題請及時與信陽組委會辦公室聯系。謝謝大家！
（信息來源：信陽市地方商務之窗）
（信息來源：河南地方商務之窗子站）
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