2005年11月14日-21日,由中國對外貿易經濟合作企業協會和智利伊基克市政府共同主辦的首屆南美洲中國商品博覽會將在智利北部港口伊基克市舉行,以下為展會商務及收費標準:
一、 人員費用:
1、報名費:人民幣2500元/每人。
2、簽證費:人民幣1500元/每人。
3、商務旅行費用:人民幣 48000元/每人。其中包括往返機票、國際保險、境外十四天的食宿。不包括參展商的零用錢和小費支出,也不包括主辦方承諾之外的任何支出。
二、展位標準和費用:
1、展廳內標準展位及收費標準:
標準A:3米*3米=9平方米, 人民幣32000元
標準B:3米*6米=18平方米,人民幣42000元
標準展位裝修及基本設備:
展位結構:中文和西班牙文的門楣一個(長:3米,寬:0.3米)、鋁合金框架三面為白色的展板。
設備:一張咨詢臺、兩把椅子、一個廢紙簍、一個5安培/220伏特的國際通用電源,兩盞日光燈或射燈。
2、室內特殊展覽位(光地展覽位)收費標準:
室內光地展位單價為每平方米人民幣2000元。
說明: 預定一個獨立展覽位需要等于或大于50平方米。參展商可以直接與展覽會裝修代理公司聯系,以落實特殊的裝修設計,安排布展和展具費用。
3、展廳外空地展覽位收費標準:
展廳外空地展覽位為每平方米人民幣400元。
說明:展廳外場地是附屬于展廳內標準展位的,凡需要租用者必須至少要定一個展廳內的標準展位。參展商在展廳外的空地展覽區是提供給大型的參展設備展示使用,可以按照自己要求設計布置,但需要提前與博覽會中國代表處取得聯系并得到認可。
三、參展商的專項推廣交流會:
主辦者可以根椐參展客戶要求,設計專項推廣交流會。專項推廣交流會是為參展商打開南美洲市場所提供的特色服務,可以幫助客商快速的將產品和技術進入南美洲市場。主辦方和智利政府方面將會根椐客商的市場定位,邀請南美洲的目標客戶群和相關方面的人士參加交流會。
費用標準:每一場交流會收費20000元人民幣。主辦方還將免費提供給參加會議的各位嘉賓禮品,準備會議的茶點。
交流會時間:博覽會期間,上午9:30-11:30,下午1:30-3:30各一場。
四、其他服務內容:
1、以下為提供的服務:
a、在《博覽會會刊》上免費刊登參展商的基本信息、標準項目(中西文對照)
b、展覽期間免費提供飲品。
c、邀請參展商代表參加政府晚宴和其他活動。
f、為參展商在ZOFRI設立機構提供顧問支持。
g、提供參展商的參展胸卡。
h、協助辦理博覽會之后的展覽品委托銷售工作。
2、以下為有償的服務:
a、在《博覽會會刊》上刊登廣告。
b、在入場券上刊登廣告。
c、在展廳內、外發布廣告。
e、租用標準設備之外的設備和設施。
f、辦理參展商的展覽物品、設備及設施運輸。
g、提供布展、宣傳品設計和制作等。
h、提供國際、國內長途電話和傳真商務服務等。
i、提供勞務、翻譯、禮賓勞務服務等。
五、辦理參加展會的手續:
1、填寫“2005,11首屆南美洲中國商品博覽會參展申請表”并寄、交到:北京建國門外大街16號 東方瑞景 A座1506 郵編: 100022
南美洲首屆中國商品博覽會 組委會 報名截止日期:2005年8月31日。
2、與主辦方簽署參展合同書,交納展位定金10000元人民幣。 按合同條款,如期將合同款額一次性匯入到主辦方的帳戶內。大會指定的匯款賬號:
收款單位:北京亞美新合企業策劃有限公司
開 戶 行: 北京上海浦東發展銀行東三環支行
銀行帳號: 91150154800000803
3、 主辦方在收到款項后,即寄發給參展商《博覽會參展商手冊》和各項相關資料,包括貨物通關、人員簽證和境外旅行安排等重要文件。
4、按要求準備好各種文件和添寫表格,并在規定時間內寄回給主辦方。主辦方按照“先交費,先落實”的原則進行。展位數量有限,主辦方只有在收到參展商必須交納所有款項后,才能夠按參展商的要求保留參展資格和展位。
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