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我市商務局是由原市外經貿局、開放辦（招商局）、商貿辦、經貿委部分業務四家組合在一起，于2004年3月份正式掛牌。組建之后，工作千頭萬緒，但對信息化工作一直非常重視。同其他方面工作一并列入工作日程，積極開展工作。一年多來，在省廳直接指導下，取得了一定的成果。現將有關情況匯報如下：
一、 加強專門機構，促進信息化工作組織體系的建設
對于這方面情況，主要有三個方面：1、我局成立之初，就設立了信息化科，編制為2人。經過實踐運作發現，由于歷史原因，機關內部有幾個科室都具有一定的信息化工作職能，與職能科室工作交叉問題嚴重。這樣一來，任何科室都不能全面系統的操作信息化整體工作，發揮不了全面系統的功能，存在著人力資源、設備、信息資源的浪費。對此，我局領導引起了高度重視。經過廣泛征求意見，反復論證，對這項工作進行了全面整合。將人員、設備統一調配，業務職能歸一，于去年9月份重新組建新的信息化科，由原來的2人增至6人。同時成立了由主管局長為組長的信息化領導小組。各個科室明確了計算機信息管理人員，在機關內部首先形成了一個體系。2、各縣區相關部門及相關大企業，在機構不統一的情況下，都設置了相應的信息化工作責任人員，保持上下左右工作貫通。3、對全局進行業務技術培訓，集中舉辦了2期業務培訓班，印發了學習資料2套，并加強對各計算機管理人員的日常指導和培訓工作。通過定期集中授課和發放文字材料等形式加強對機關內工作人員信息化知識和技術的培訓，提高了機關工作人員信息化意識。
二、不惜投入資金，建立自己的信息平臺
我們清楚地意識到要使信息化工作正常有效地運轉起來，沒有一個網絡體系是不可能的，必須有自己的信息平臺。為此，我們積極創造條件。謀劃并完成兩項工作：一是建設秦皇島商務網網站。我局商務網站是去年12月份開始建立的，為了建立這個網站，經過多方考察，深入征求意見，認真論證，精心設計，積極籌措資金，調整設備。在機關經費緊張的情況下，投入資金近4萬元，開發網站和購買設備等。并在機關內部調整設備2臺件。目前機關內局域網連接微機52臺。二是對“秦皇島招商網”進行改版。“秦皇島招商網”始建于2003年5月份，2004年10月，從強化功能，增加語種入手謀劃改版工作，搭建全新的網上招商平臺，為網上招商工作的開展打下良好基礎。改版后的招商網在原有功能的基礎上，新增供求信息發布、產品信息發布、對接洽談服務、投資咨詢服 務、外商投訴服務、縣區招商、視頻圖片、招商郵件系統、網站動態更新等功能。下一步還將完成網站的英文版。中文版已于2005年元旦正式運行，目前，網站累計訪問量已超過50000人次，網上發布項目191項。
三、建立健全各項規章制度
為了保障網絡的正常運轉，發揮網站的宣傳和聯絡作用，我們起草了各項規章制度，主要有：《商務局機關計算機網絡管理制度》（草案）、《上網信息管理暫行規定》(草案)、《市商務局網絡信息值班制度》、《計算機及其外部設備管理辦法》等，目前正在邊執行、邊完善過程中。四、充分發揮網絡作用，積極開展實質性工作，網上信息平臺建立之后，我局積極利用信息平臺開展業務工作，主要有：
1、網上招商步入正軌。①建立了“三庫”。即招商項目庫、客戶資料庫和綜合經濟信息庫，目前我市對外發布的項目191個，掌握客戶資料1000多個，有價值的綜合經濟信息50條。下一步還準備建立項目跟蹤服務系統，為我市的招商引資工作提供充實的信息資源。②加強網站宣傳。秦皇島招商網改版以來，點擊率明顯提高，通過國際互聯網上的各種途徑進行廣泛宣傳，起到了很好的效果，信息反饋也越來越多，目前通過網絡聯系的項目6個。③收集重點客戶資料。已收集了以世界500強為首的國內外包括港、臺知名企業資料1000多個，通過研究其主營業務，了解其發展戰略，從中選擇出與我市產業政策相對接或可能對接的知名大企業，匯編成資料，發布到各招商單位，全面發動尋找對接途徑，有針對性地進行網上招商活動。④廣泛收集經濟信息。通過國際互聯網廣泛收集與我市招商引資有關的經濟信息，目前已收集有價值的綜合經濟信息50條，通過整理匯總，編印簡報18期，為領導決策提供參考。
2、電子政務開始起步。自我局組建之初，機關內部局域網初見規模，實現了局域網各終端訪問國際互聯網的功能。按照省廳要求，在我局設在審批大廳窗口實現了加工貿易企業的網上審批。并積極謀劃辦公內網建設，爭取實現文件網上瀏覽、各科室信息資源共享，逐步走向無紙化辦公。另外在局域網外設立了兩個市政府電子政務接入終端。同時由我局主辦的“秦皇島商務網”開始試運行，“秦皇島商務網”是面向全社會的電子政務平臺。采用動態信息發布系統，信息豐富、功能強大、業務全面、用戶使用方便。網站開設政務公開、辦事指南、投資指南、商務資訊、通知文告、政策法規、統計資料、在線咨詢、表單下載、企業名錄、業務科室、行業協會、網上審批等十三個欄目。這些欄目全面反映我市商務發展情況，架起商務部門與社會、各類經濟組織、與百姓之間的橋梁。目前網站在修改過程中，準備今年5月份正式運行。
3、電子商務開始謀劃。按照省廳要求，我局認真開展了電子商務企業的摸底工作，通過摸底看，我市有些企業電子商務基礎很好，很有發展前景，我們將積極配合省廳搞好我市的電子商務試點工作。
我局的信息化工作雖然取得了一定的成果，但也存在一些問題和不足，主要表現在：網上招商的經驗比較缺乏，技術力量還比較薄弱，內部局域網和網站的安全管理還有待完善。下一步工作思路：
一、廣泛收集信息，采取多種形式，創新網上招商思路，實現網上招商的新突破。
二、加大網絡應用力度，逐步開展以辦公自動化為主要內容的各項應用。
三、加強網站建設，強化為政府、為社會公眾服務的理念。
四、積極完成省廳交辦的各項工作任務。
（信息來源：河北地方商務之窗子站）
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