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2005年5月16日—18日，倍受矚目的北京《財富》全球論壇第九屆年會在京成功舉辦。論壇無論從規(guī)模、檔次、專業(yè)程度都達到了新的高度。我局為商務(wù)組牽頭單位，負責(zé)北京市企業(yè)和政府部門參會代表的提名及邀請工作，并負責(zé)收取北京市參會代表和非北京市參會內(nèi)賓的報名費。根據(jù)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，我局對商務(wù)組的工作進展進行了總結(jié)，現(xiàn)報告如下：
一、落實責(zé)任，制訂工作方案
我局接到《財富》論壇商務(wù)邀請及內(nèi)賓接待任務(wù)后非常重視，局領(lǐng)導(dǎo)立即召開了由相關(guān)處室和市貿(mào)促會、市投資促進局領(lǐng)導(dǎo)參加的工作會議，成立了提名、收費、內(nèi)賓接待、供應(yīng)保障四個工作小組，提出了組長、聯(lián)絡(luò)員名單，明確分工、將責(zé)任落實到人，并按照要求起草了《商務(wù)組工作方案》和《工作倒記時安排》上報。
二、嚴(yán)格篩選，確定邀請名單
北京企業(yè)的提名工作主要是依據(jù)國務(wù)院新聞辦公室提供的標(biāo)準(zhǔn)：“企業(yè)要有較強的經(jīng)濟實力，是我市名列前茅的企業(yè)，企業(yè)要有廣泛的行業(yè)代表性，企業(yè)代表要具備良好的個人綜合素質(zhì)，同時要兼顧企業(yè)的經(jīng)營狀況、所有制形式（國有、民營、三資的適當(dāng)比例）等因素。”我局首先請市國資委、市工商聯(lián)根據(jù)要求推薦了名單，并參考了“2004北京百強企業(yè)”名單提出了建議名單，上報籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。后根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)的批示要求，又將名單發(fā)回市發(fā)改委、市國資委、市科委、市外辦、市工商聯(lián)等單位征求意見，進行匯總整理后上報，經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)最終審定。
三、廣泛動員，逐個落實參會內(nèi)賓
按照市領(lǐng)導(dǎo)確定的名單，我局會同市外辦于3月份分別對名單上的企業(yè)和政府部門召開了邀請動員會，當(dāng)面向他們講明了本屆論壇的意義、參會要求等有關(guān)事宜，積極動員他們參會。后經(jīng)第一輪邀請，約有30家企業(yè)辭謝，我局對名單及時進行了又一輪調(diào)整，并由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室轉(zhuǎn)報給多位市領(lǐng)導(dǎo)。我商務(wù)組按照經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)審定的名單，又對邀請對象進行了多次工作，并于3月21日開始接收代表交費。
為方便企業(yè)交費、提供更好的服務(wù)，我局特將發(fā)票用EMS特快專遞送達，減少了企業(yè)取發(fā)票的麻煩。為了保障內(nèi)賓接待組能夠按時接手開展工作，我組主動承擔(dān)工作，多次與內(nèi)賓接待組聯(lián)系，每天向他們提供內(nèi)賓的邀請及收費最新情況，保證了他們可以及時獲得全面的信息。我組從3月份以來對500強跨國公司在京投資的情況進行了專門調(diào)研，匯總整理形成了《全球500強跨國公司在京投資分析報告》上報，并多次為領(lǐng)導(dǎo)提供了有關(guān)的基礎(chǔ)素材。特供工作也按照市政府辦公廳的要求，進行了系統(tǒng)準(zhǔn)備。
四、工作順利完成
我局共邀請到北京代表45名（北京代表中有部分為大會發(fā)言人免費參加），收到142名代表的報名費。其中北京市企業(yè)26家、政府部門16家、非北京企業(yè)100家。我局經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，已將142份報名費全部轉(zhuǎn)給美方。至此，我商務(wù)組已圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作任務(wù)。
我商務(wù)組能夠順利完成工作，與籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的關(guān)心與各兄弟單位的支持密不可分；我組在工作中能夠明確分工、落實責(zé)任、細化方案，將工作做在前面，也是保障順利完成各項工作任務(wù)的重要因素。今后我局將繼續(xù)與兄弟單位通力合作，不斷提高工作的質(zhì)量和水平。
特此報告。
（信息來源：北京市商務(wù)局） （信息來源：北京地方商務(wù)之窗子站）
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