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內政商函貿管字[2005]147號各盟市商務局、興安盟經貿委：現將中國國際貨運代理協會《關于做好2004年度國際貨運代理企業業務備案工作的通知》（中貨協[2005]第42號）轉發給你們，請及時通知本地區國際貨運代理企業，按照要求認真做好2004年度國際貨運代理企業業務備案工作。具體如下：一、國際貨運代理企業需經過備案登記取得經營代碼后，方可進行業務備案。二、業務備案需提供的材料為企業填寫完整并在背面保證書上由法定代表人簽字、加蓋企業公章的《國際貨運代理企業業務備案表》（表三）。三、各國際貨運代理企
業務于8月10日前將業務備案材料寄送我廳，同時，通過網絡提交業務備案表（具體操作見附件）。自治區商務廳對外貿易管理處具體承辦全區國際貨運代理企業業務備案工作，地址及聯系方式如下：地址：呼和浩特市新華大街1號政府大院5號樓624房間郵編：010055聯系人：趙梅梅電話：0471-6946798附件：《關于做好2004年度國際貨運代理企業業務備案工作的通知》內蒙古商務廳二00五年六月一日附件：關于做好2004年度國際貨運代理企業業務備案工作的通知中貨協[2005]第42號各貨代企業業務備案機關或單位：為了貫徹落實商務部關于《國際貨運代理企業備案（暫行）辦法》和《商務部辦公廳關于委托中國國際貨運代理協會組織實施貨代企業業務備案有關事宜的通知》（商辦貿函〔2005〕25號）的文件精神，切實加快貨代行業誠信與自律體系的建設，維護穩定、健康的貨代經營秩序，全面提高全行業經營水平，現就2004年度貨代企業業務備案工作的相關事項通知如下：一、各貨代企業業務備案機關或單位負責核對本地區國際貨運代理企業業務備案表的有關內容，匯總分析本地區國際貨運代理行業發展動態以及經過業務備案所反映出的貨代行業中存在的問題，并通過商務部國際貨運代理企業信息管理系統報送中國國際貨運代理協會。同時，各貨代企業業務備案機關或單位應完整準確地記錄和保存本地區國際貨代企業的備案信息材料，依法建立備案檔案，并對其進行及時、有效、連續的管理；對業務備案表中的各項數據要做到逐項核對，確保數據的準確性，這有利于了解貨代企業經營現狀和全面分析貨代市場的狀況，為政府主管部門制定行業政策提供可靠的依據。二、各貨代企業業務備案機關或單位要高度重視和認真做好貨代企業業務備案工作，指定具有行業管理能力的專人專職負責，并保持專職人員的相對穩定；不得就此項工作向企業收取費用；積極配合中國國際貨運代理協會做好企業業務備案工作。三、各貨代企業業務備案機關或單位應加強與當地工商、海關、商檢、稅務等部門的聯系和溝通，宣傳貨代企業業務備案的積極意義，貫徹為企業服務的宗旨，加大對貨代企業的政策宣傳，使貨代企業及時了解行業的法律、法規和相關政策，依法積極辦理業務備案，共筑行業誠信與自律體系，促使行業自律落到實處。四、貨代企業須于2005年8月底前直接或通過網絡向各貨代企業業務備案機關或單位報送備案材料。辦理業務備案所需的材料、操作程序和注意事項，見附件一、二。凡未按規定時間參加備案的企業，均視為自動放棄本年度的業務備案，在本年度內將無法再予重新辦理業務備案。聯系人：綜合業務部主任林 忠 聯系電話：010-64916407傳真：010-64985673e－mail：linzhong@cifa.org.cn附件：一、〔《業務備案表》三〕操作程序二、〔《業務備案表》三〕數據錄入標準及注意事項中國國際貨運代理協會二00五年五月十三日附件一、〔《業務備案表》三〕操作程序經過備案并取得經營代碼的企業，才能通過網絡或直接再向當地的貨代企業業務備案機關或單位遞交《國際貨運代理企業業務備案表》三（以下簡稱〔《業務備案表》三〕）。企業通過網上提交〔《業務備案表》三〕的操作程序如下：1、在地址欄中鍵入http://iffe.mofcom.gov.cn或http://iffe.ec.com.cn2、需點擊頁面左側“業務備案”鏈接，輸入企業經營代碼和數據年度，進入〔《業務備案表》三〕頁面。3、按內容所示如實填報，表內不適合本企業填寫的欄目可填上0。4、審核無誤后，按“確定”。同時頁面會產生隨機驗證碼即打印編號。5、需點擊頁面左側“業務備案表打印”鏈接，輸入隨機驗證碼即打印編號，可打印〔《業務備案表》三〕。6、如企業需要重新填報，可重復以上步驟，新上傳的表格將自動覆蓋舊的表格。如需打印還將生成新的打印編號。7、將打印好的〔《業務備案表》三〕、企業法人代表的保證書，蓋上企業公章和法人代表簽字后，寄送到當地的貨代企業業務備案機關或單位。8、當地的貨代企業業務備案機關或單位，收到企業遞交的〔《業務備案表》三〕正本（步驟6）和企業法人代表的保證書原件后，應與企業通過網絡所呈報的〔《業務備案表》三〕電子數據進行核對。經核對無誤后，遞交至系統數據庫。在業務備案期限內，當地的貨代企業業務備案機關或單位，如應企業要求，可修改〔《業務備案表》三〕的內容。在期限外，企業和貨代企業業務備案機關或單位無權再修改〔《業務備案表》三〕的內容。附件二、〔《業務備案表》三〕數據錄入標準及注意事項〔《業務備案表》三〕數據錄入時請注意以下內容：1、注意年度經營情況中各項內容的計量單位；2、各類營業額是指企業向委托方收取的全部費用總和（不扣除向承運人等最終支付的費用），不是繳納營業稅的依據。年營業總額＝美元（萬元）＋人民幣（萬元），應以企業年度財務報表或合并后的財務報表的數據為準；3、沒有具體開展經營活動的管理公司或下設分支機構，諸如總公司、集團公司等大、中型企業，在向所在地區貨代企業業務備案機關或單位申報時，只須在年度經營情況中填寫本部和其下屬非法人企業的相關統計內容，并向備案機關或單位遞交非法人企業名單；但無須填寫其下屬法人企業的相關統計內容，其下屬法人企業須向所在地區的貨代企業業務備案機關或單位申報；以免其分公司、子公司或控股公司之間發生的業務重復統計。4、倉儲：主要指倉儲租金收入和勞務費收入。其中勞務費用收入包括：裝卸費、出入庫費、拆箱裝箱費、包裝整理費等。5、繳納稅金，是指營業稅、所得稅、附加稅等。
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