某一天,張總突然接到員工小李的電話,“我買了機票,要去泰國玩,現在向你辭職。”張總有些驚訝,但還是以平和的口氣說:“我給你兩個星期的假,玩完之后再來上班。”小李說:“不用啦,即使回來,我也不想回你這里來上班了。”
張總極為氣憤,但他沒有忘記反思,問題出在哪里呢?后來他才想起,前些天小李曾交了一份企劃案,張總十分不滿意,而且還訓斥他:“你怎么可以做出這樣的東西,還好意
思交給我?你真是大學畢業生嗎?”
5月22日,在復旦大學管理學院的“卓越女性課程”的《女性管理者的情商管理》課上,心理專家張怡筠博士以這樣一個小案例開始了她的講課。“小李剛剛工作半年,顯然有極低的逆境商數AQ(AdversityQuotient),即抗挫能力。與這樣的員工打交道時,主管應有一定的技巧。”
除了AQ之外,還有IQ(智商)、EQ(情商)。在許多跨國公司,招聘時都會尋找“3Qverymuch”人。張怡筠說:“作為管理者,具備這3Q尤其是EQ特別重要,只有這樣,才能處理好員工的各種情緒,成為帶人、帶心的優秀管理者。”“映”對之道
許多人認為“有理走遍天下”,張怡筠卻從心理學和溝通的角度出發,認為應該“先處理心理,再處理事情”。當員工因某些原因有抵觸情緒,甚至有離職的念頭時,高情商的主管就會采取辦法主動與對方溝通,解決員工心理問題。
在課上,張怡筠介紹了一種“映”對之道,即先像鏡子一樣,把對方的話復述給對方,與其積極溝通。比如員工說:“我不要做了,這沒什么前途。”這表明他正處于情緒不穩定的狀態,主管如果作出“你怎么能這么想呢”或者“你好像說得對”這兩種反應,都不妥當。
張怡筠建議,這時主管可以先把對方的話重復一下,但將其中強烈的情緒化字眼換掉,“你的意思是說,你覺得在這里的表現或者發展不是很滿意,是么?”然后停頓片刻,表示明白了對方的意思。如果員工繼續情緒低落地說:“對呀,我覺得這里很糟糕。管理者可以繼續和他聊:“我了解,這顯然已經成為你的困擾。”
管理者要一直“映”到對方情緒平靜為止。最后,員工可能用低落的語氣表示:“我該怎么辦呢?”這時候管理者可以用詢問法:“你為什么會這么想?”如果通過溝通發現員工太過悲觀,其實他能做到80分,卻感覺只做到40分,主管要明確告訴他其實已經做得非常好,并舉出充足的事例來證明。
最后也是非常重要的一點,就是要和員工達成某些共識,比如“再堅持三個月,看看你的進步如何”,這樣的溝通就比較有效果了。批評的藝術
有學員問道:“有一名員工,曾經做得很好,但是后來卻怎么樣也無法達到我的要求。批評他吧,他又很不高興。作為主管,我該如何怎么辦呢?”
張怡筠介紹說,情商高的主管批評人有4個共同的要點。當員工表現得不令人滿意時,主管往往會說:“你到底在搞什么,為什么事情沒做好?”但員工聽了,可能會以為主管討厭自己,而不是就事論事。所以張怡筠強調,首先一定要把事實講清楚,比如“你今天早上開會,為什么遲到半個小時才來?”
第二,主管要明確告訴員工自己的感覺,這也是高情商管理中的“對自我情緒的察覺”,比如明確對員工表示:“我覺得很失望。”
第三點是管理目標要明確,管理中很重要的一點,就是主管要告訴員工自己希望達到的目標,而不是否定的內容。比如“你以后不要再遲到”和“我希望你以后可以準時”兩個答案中,后者顯然是好的說法。
第四,管理基本上是“說服的藝術”。要說服員工做事,主管需要采取“動之以情”或者“誘之以利”的方式。主管可以說:“我希望以后你不要遲到,這樣以后我們會相處得更融洽。”但有的員工根本不在乎這一點,就需要誘之以利,“這樣你才有全職獎金。”
但是,利用權限賞罰是最迫不得已的一招。“你坐在領導的位置上,可以以權說話,但是這樣不能帶人、帶心。”稱贊的技巧
管理者常見的錯誤之一就是認為員工做得好是理所當然,做不好便劈頭亂罵。殊不知,最好的激勵方法是稱贊對方的工作成果,“小王,你剛才做的那個簡報真是太好了。”
張怡筠博士說,優秀的主管會把握稱贊和批評的頻率,二者比例是2∶1為佳。“如果只有批評,沒有稱贊,員工會很有壓力,和你的關系自然也會相當疏遠。”
稱贊對方工作成果的同時,如果還能說出原因,效果會更好,比如“你剛才結尾的地方很有創意”。如此一來,員工便知道哪里做得好,下次也會知道該怎么做。如果主管再能從外在行為出發,夸贊其內在特質,就更能提升員工的心理滿意度。“把結尾做得很有創意,可見你是個很有創意的人。”
此外,如果主管能夠再強調員工對自己的正面影響力,如“工作交給你我放心”等等,“帶人、帶心”的效果會更佳。“幸虧沒有變得更糟”
張怡筠認為,高情商的主管,還可以通過采取兩種思維方式,幫助員工快樂、積極地工作,消除工作壓力,提高抗挫折的能力。
第一種方法是先看到事情的優點,再看到缺點。所有高情商者的腦中都有一個固定的程序,不論發生什么事情,第一個念頭都是:“它的好處在哪里?”
假如員工努力了很久,但還是沒有獲得一筆訂單,這時主管的態度決定了整個團隊如何看待這件事情。高情商的主管也許會這樣告訴他:“我終于知道我們工作方法有問題,現在我們可以去修正它了。”
第二種是反向思考法,“比如在股市投資,有人賠了100萬元,心情很差,最好的方法是告訴他別人賠了200萬元,以此激勵對方。”
有學員提出,“這是不是阿Q精神?有點自欺欺人。”張怡筠否認道:“從心理學角度來講,這是一種非常好的思考模式———幸虧沒有變得更糟。”所以,她建議主管多在這方面輔導員工,“幫助員工找到積極樂觀的方向,你會發現他們的情緒會激昂好多,工作效率也會提高。”
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