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開會效率高不高?


http://whmsebhyy.com 2005年05月25日 01:49 每日經(jīng)濟新聞

  管理者往往都有一大堆開不完的會。策劃,必須通過開會集思廣益;組織,必須通過會議明確機構責權關系;指揮,必須通過開會布置具體任務;協(xié)調,必須通過開會糾正偏差……在企業(yè)管理中,會議的高效性無疑是會議成功與否的一個重要指標,下面來測試一下你開會的效率如何吧!1.你所開的會議題明確,所要達到的目的清晰:A.是的B.一般C.不是2.會精選參加會議的人員,保證人數(shù)適度,且層級相差不是太遠:A.是的B.一般C.不是3.會前你會擬訂議程,提前通知參會人員,使其了解會議目的,以便安排時間準備相關資料:A.是的
B.一般C.不是4.你開會習慣設定時間,包括設定每一個議程的時間,準時開始、準時結束:A.是的B.一般C.不是5.你會避免過多發(fā)表自己的“高見”,以免壓抑了討論發(fā)言,浪費時間:A.是的B.一般C.不是6.在會上,你能夠持開放態(tài)度,容納不同意見,鼓勵發(fā)言:A.是的B.一般C.不是7.你在會上能就事論事,對好的意見公開稱贊,對下屬出現(xiàn)的不好情形,留到會后私下批評,以保證會議的氣氛:A.是的B.一般C.不是8.你會適時終止大同小異的辯論,并注意會議方向,防止會議跑題:A.是的B.一般C.不是9.你會認真記錄會議的各項決議,包括具體的執(zhí)行人員及完成期限,避免會后互相推諉,影響決議的完成:A.是的B.一般C.不是10.你會事后追蹤,如有意外及時調整,確保各項決議都能完成:A.是的B.一般C.不是測評結果:

  選A得3分,選B得2分,選C得1分,最后將得分加總。24-30分高效指數(shù)你很懂得開會的藝術和技巧。在你出色的主持下,不但定下基本的問題解決框架,而且便于頗有績效的執(zhí)行;不僅為員工節(jié)約寶貴的時間,讓他們明確組織和各自的方向,而且強化了企業(yè)對市場的快速反應,創(chuàng)造更多的取勝條件。17-23分高效指數(shù)掌握開會的技巧是做好管理工作的基本功,開會的效率代表著管理的效率,因此能把會議開好是當好領導的必要前提之一。憑你已有的經(jīng)驗和潛質,只要多作總結,學習先進的會議管理方法,你所開會議的高效性還將會有一定程度的提高。10-16分高效指數(shù)在企業(yè)中提倡效率,不僅只是在生產(chǎn)或流程上,開會也需要高效。效率低的會議往往是會而不議,議而不決,決而不行,行而無果。為了避免這些情形的產(chǎn)生,你需要花功夫檢查自己的開會技巧,提升開會的效率。

  玉帛

  作者:NBD測評


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