企業的話說得越多,你會發現講得通的越少。我可以給您舉個例子。
第一個例子是上星期從阿迪達斯公司(Adidas)發來的一封電子郵件。主題欄上說:外出自動回復。內容是這樣的:“感謝您發來的電子郵件。阿迪達斯有個明確的遠景:激情。它也有一個明確的使命:成為全球領先的體育品牌。2005年,我們將通過無數令人振奮的產品和營銷活動,給這個使命賦予生命。正因為這個原因,我外出了,1月26日才回來!
這封回郵毛病一大堆,都不知道哪一個毛病最嚴重了:沒有一點嘲弄的口吻,語氣虛假,與主題毫不相干。人不在辦公室也就罷了,把這個事實變成推銷個人和公司的廣告,簡直是糟糕透頂,而且絲毫不會有什么效果。
或許我也該試試:“《××時報》有個使命,它要成為全球領先的商業報紙。為了實現這一目標,我離開辦公室挖新聞去了。”
但是仔細一想,或許這種說法不妥。通常情況下,如果我不在辦公室,準是在家,或者是在購物,或者是去看牙醫了。順便說一句,我根本就不喜歡這種自動回復的玩意兒,因為它提醒說,我還在工作,而有些幸運的人就不用工作了。
最無聊的一封自動回復說:“我不在辦公室,但是我可能經常檢查我的郵件,我會盡快給您回復。”如果他們每隔幾秒鐘用黑莓電子郵件收發器查電子郵件,誰還在乎他們到底在什么地方呢?
第二個例子是一位美國讀者提供的。信封是那種厚厚的乳酪色信封,很可愛,里面裝了封婚禮邀請函,也是厚厚的,乳酪色的,很可愛的那種。多美的事啊,我們這位讀者拆信的時候肯定在想:人家肯定是在邀請自己去參加盛大的婚宴了。打開一看,里面還有一張紙巾,護著信上寫的字,這字是這樣寫的:“Cingular無線和AT&T無線喜結連理,恭請各位嘉賓偕全家參加我們的婚禮。我們的結合將提高無線通訊的水準,進一步強化我們的服務承諾和創新能力。您無需回復。您已經是我們家庭的一員了。”
用婚禮來比喻兼并的做法,我從來都不喜歡。人們通常是因為愛而結婚。而企業一旦兼并,就會炒掉很多人。兼并的兩大公司的所有客戶都收到了這婚慶邀請函。倘若我不幸也在其客戶之列,我會認真考慮要不要去申請收養了。
企業溝通水平的倒退,我們應該怎樣去面對呢?這些說法語句笨拙,華而不實,文筆拙劣,內容荒謬,但是這要緊嗎?或許那位阿迪達斯的仁兄日后會登上首席執行官的寶座;蛟S兩家電信公司的客戶對自己所忠于的品牌正懷有一種溫馨的感覺呢。
我感興趣的是,寫出解決問題/障礙這種話的人,一旦做回自己,平時說的也是火車或者小道消息這些經久不衰的內容。我舉的例子說明,他們或許是在絞盡腦汁,想說點不同的內容。我的建議是,不要裝腔作勢了,去喝杯咖啡,然后回來說點人話。
(觀宇/編制)(來源:金羊網)
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