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實施國際工程總承包（FEPC）項目管理過程控制，總承包商項目經理部與業主、工程師、設計、供應商、生產廠家、政府、金融、保險等各方需要不斷地進行信息交流，不僅關注工程進度、質量、環境、安全、成本等問題的解決，也關心工程建設與相關方所發生的各種關系的動態信息，這些信息直接影響到工程建設工期、質量、環境、安全、成本和總承包商的利益，信息的及時收集和有效管理，有利于總承包商做出正確的判斷和決策。
一、確立國際工程總承包項目信息管理體系的目標
建立和完善國際工程總承包（FEPC）項目管理信息系統，應滿足下列要求：
（1）方便項目信息的輸入、整理、存儲和輸出；
（2）有利于用戶提取信息；
（3）及時調整數據、表格與文檔；
（4）靈活補充、修改與刪除數據；
（5）信息種類與數量應滿足工程項目管理的全部需求；
（6）使融資、設計、采購、施工準備階段的項目管理信息、過程控制信息、工程結算信息、統計技術信息等有良好的接口；
（7）經簽字確認的項目信息輸入計算機后應及時自動生成相應數據，反饋給相關人員，以便及時了解信息，做出決策；
（8）確保項目信息管理系統目錄完整、層次清晰、結構嚴密、表格自動生成；
（9）項目信息管理系統應連接項目各部門以及項目經理部與業主、工程師、分包商、供應商、設計單位、公司總部、金融保險、政府部門、終端用戶等；確保項目管理層與相關方信息收集渠道暢通，信息資源共享。
二、制定國際工程總承包項目信息管理的規劃
第一，由于國際工程總承包（FEPC）建設工期長，參建單位多、工作面受限、交叉作業干擾，協調工作量大。如果對現場情況的溝通和反饋受到限制，就會制約項目管理決策的及時性和正確性，將嚴重影響工程進度或工程質量。因此公司項目經理部從工程建設的初期，就應策劃建立計算機網絡，使項目管理信息進入公司內部管理網絡，確保信息及時溝通。
第二，在網絡選擇形式上，應考慮經濟適用，可采取局域網與寬帶網并用的傳輸數據方式。這種方式簡單、投資費用較低。項目業主與工程師可集中在現場辦公，只需建立一個局域網，就可與相關方進行信息數據交流。
第三，為方便監控，可在主要難點工程建設場地四周高處安裝攝像監控鏡頭，通過內部網絡將實時圖像傳送到每個授權的計算機終端上，使公司項目經理部管理人員及時了解施工現場情況。為方便公司總部對工程項目實施情況的監控，可將上述圖像通過Internet網絡傳輸到相關方領導的計算機終端，對工程進度、質量、環保、安全、成本等情況進行監督。
三、選擇國際工程總承包項目信息管理的軟件
據全球225家最大承包商項目管理軟件使用調查綜合比較,美國公司編制的工程進度控制軟件（PrimaveraProject）和合同管理軟件（PrimaveraExpedition）能夠有效地處理工程建設過程中各種信息，對提升國際工程總承包項目管理水平，培養一支高素質的項目管理隊伍有著重要的意義。
第一，P3工程進度控制軟件。P3是由美國Primavera公司在80年代編制應用的大型工程進度管理軟件，目前已升級為Windows98的版本，在國際工程承包中廣為采用，世界銀行貸款項目規定，必須采用P3項目管理軟件進行進度控制，作為承包商中標的必備條件。
第二，Expedition合同管理軟件與工程進度管理P3軟件可自動互傳數據，有利于提升國際工程總承包項目管理水平。Expedition包含了合同的主要條款以及在合同執行過程中的相關信息，使項目管理人員可以隨時了解對合同的索賠與反索賠并為結算提供證據。對在工程的進度、成本及質量控制過程中產生的大量信息，包括圖紙、文字、數據、圖片等進行計算機管理。
四、編制國際工程總承包項目信息管理的實施方案
第一，建立信息主管制度。項目經理部面對與工程所在國的政府、業主、工程師、設計、供應商、生產廠家、分包商、金融、保險等不斷進行的大量信息交流，必須快速準確進行決策，這就要求應有高質量的信息服務和前提條件。信息主管部門負責信息的收集、加工、整理及提供科學的綜合應用，為支持決策服務并參與決策。
第二，建立信息管理制度。項目經理部應做好國際工程總承包項目管理全過程的信息管理，建立和完善指導性、可操作性強的項目信息管理制度，并將信息管理的責任，從組織、收集、整理、分析、篩選、反饋等都落實到具體崗位和人員，真正做到全員參與、規范管理。
第三，推廣應用計算機和工具軟件，提升工作效率。在國際工程總承包項目管理過程中，應充分利用計算機技術進行各項計算機作業和輔助管理工作，如辦公自動化系統，招投標系統（工程量計算、投標報價、標書編制、施工平面圖布置設計、編制工程計劃網絡），設計計算系統（開挖支護設計、結構設計、腳手架設計、模板設計、吊裝設計、施工詳圖設計），項目管理系統（項目質量、環境、安全造價、整體控制信息）等。
第四，推廣應用信息技術及自動化控制技術。在實施國際工程總承包項目管理中，推廣應用信息技術，自動化控制技術，提升項目管理水平。如結構設計三維空間計算機分析技術、結構施工三維空間計算機方法模擬技術、大體積混凝土施工質量控制、結構工程測量施工控制、預拌混凝土運輸車輛的GPS衛星定位、采用大型起重機械進行結構吊裝、鋼結構加工制作、開挖支護過程安全、監測分析與預警系統、地面建筑物和構筑物沉降觀測和水平、中線測量、建筑材料監測數據采集等。
第五，項目經理部信息管理網絡化。
（1）普通公文傳遞系統。實現文件、報告、通知等文件的傳輸，保密性高的文件通過電子信箱進行定向傳遞，一般性的文件通過主頁（Homepage）來發布。
（2）內部管理信息的查詢。由各部門進行信息的組織和制作，原則上用戶只能瀏覽部門或網絡共享信息，并授予信息制作者信息維護權力。
（3）實現E-mail的傳遞。在項目經理部內部的網絡（Internet）建立電子郵局，并為每一位管理人員建立具有統一格式、便于記憶的個人電子信箱。用戶管理自己的郵件賬號，通過互聯網向全球發布電子郵件，同時，可每日定時接收來自世界各地電子郵件，強化項目管理人員與外界的溝通。
（4）提供統一的Internet的接入。通過網絡服務器直接管理用戶對Internet的訪問，并對訪問Internet的站點加以控制。
（5）實現項目經理部遠程辦公服務。
（6）數據庫管理與共享。利用計算機網絡，可以在服務器端統一維護相關軟件資源，客戶端可通過網絡從服務器上下載資源，統一項目經理部辦公平臺，建立文檔正常交流的基礎。
第六，工程信息文檔的遠程傳輸。為實施國際工程總承包項目管理,常常需要遠距離調用項目經理部電腦里的文檔或工程圖紙，利用Internet和Windows平臺提供的遠程訪問服務，可在任意地點、任意時刻調用項目經理部電腦里的文檔。只要項目經理部電腦始終處于工作狀態或休眠狀態，施工現場也可登錄項目經理部的電腦，實現文件的傳輸。鑒于工程圖紙文檔較大，傳輸比較困難，因此，在上述設置基礎上，可通過安裝FTP服務器實現大型文檔的傳輸，以提高工作效率。
作者：羅大林 中信國際合作公司
摘選 《國際工程與勞務》 2005年1月 總第246期
《國際工程與勞務》（月刊）簡介：
《國際工程與勞務》創刊于1988年，由中華人民共和國商務部主管，中國對外承包工程商會主辦。
本刊以宣傳中國對外承包工程和勞務合作事業方針政策，傳播國際工程承包先進管理、技術和前沿市場信息，提高企業國際競爭力為已任。以中國駐外經商機構、國外駐華使館、國外企業駐華機構、國際經濟組織、國內外大承包商為資源依托。
本刊主要欄目：專欄、戰略、市場、論壇、在線、管理、金融、案例、實務、資訊等。
（信息來源：貿研院子站）
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