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近期,證監(jiān)會(huì)公布了《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》,提出了類別表決與網(wǎng)絡(luò)投票的新要求,一些上市公司對(duì)此新生事物產(chǎn)生了疑問(wèn)。為此,本刊記者采訪了深交所有關(guān)負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人就上市公司利用深交所"股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)"進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的注意事項(xiàng)進(jìn)行了說(shuō)明,內(nèi)容如下:
一、 刊登股東大會(huì)通知的要求及注意事項(xiàng)
上市公司應(yīng)于股權(quán)登記日后三天內(nèi)再次刊登股東大會(huì)通知；如提案人提出臨時(shí)提案,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)前至少提前十天由董事會(huì)公告。
二、委托及前期準(zhǔn)備工作
1、上市公司首先要與深圳證券信息有限公司(以下簡(jiǎn)稱"信息公司")簽署服務(wù)協(xié)議,委托信息公司提供網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù),明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
2、信息公司將向上市公司提供專用數(shù)字證書,上市公司憑數(shù)字證書可登錄深交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)上市公司專用子系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱上市公司專用子系統(tǒng)),以下相關(guān)功能均通過(guò)在該子系統(tǒng)中的操作實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)的操作非常簡(jiǎn)便,上市公司稍加培訓(xùn)即會(huì)使用,不需擔(dān)心。
3、上市公司在股權(quán)登記日前,確認(rèn)信息公司準(zhǔn)備的股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。
三、 股東大會(huì)期間
1、在股東大會(huì)召開(kāi)期間,上市公司可通過(guò)上市公司專用子系統(tǒng)播報(bào)現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)的會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議討論的主要內(nèi)容,并與股東進(jìn)行實(shí)時(shí)交流(注:該功能供上市公司選擇使用)。
2、上市公司根據(jù)會(huì)議進(jìn)程,控制互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票截止時(shí)間。
互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為股東大會(huì)召開(kāi)前一日15:00,結(jié)束時(shí)間由現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)主持人根據(jù)會(huì)議進(jìn)程至少提前30分鐘在互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)公布,但結(jié)束時(shí)間不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日下午3:00。
四、獲取投票結(jié)果
上市公司在網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)束后,可通過(guò)上市公司專用子系統(tǒng)直接獲取網(wǎng)絡(luò)投票的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
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