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近期，證監(jiān)會公布了《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》，提出了類別表決與網(wǎng)絡(luò)投票的新要求，一些上市公司對此新生事物產(chǎn)生了疑問。為此，本刊記者采訪了深交所有關(guān)負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人就上市公司利用深交所股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的注意事項進行了說明，內(nèi)容如下：
一、 刊登股東大會通知的要求及注意事項
上市公司應(yīng)于股權(quán)登記日后三天內(nèi)再次刊登股東大會通知；如提案人提出臨時提案，應(yīng)當(dāng)在股東大會召開前至少提前十天由董事會公告。
二、委托及前期準(zhǔn)備工作
1、上市公司首先要與深圳證券信息有限公司(以下簡稱信息公司)簽署服務(wù)協(xié)議，委托信息公司提供網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)，明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
2、信息公司將向上市公司提供專用數(shù)字證書，上市公司憑數(shù)字證書可登錄深交所網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)上市公司專用子系統(tǒng)(以下簡稱上市公司專用子系統(tǒng))，以下相關(guān)功能均通過在該子系統(tǒng)中的操作實現(xiàn)，系統(tǒng)的操作非常簡便，上市公司稍加培訓(xùn)即會使用，不需擔(dān)心。
3、上市公司在股權(quán)登記日前，確認(rèn)信息公司準(zhǔn)備的股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)的。
三、 股東大會期間
1、在股東大會召開期間，上市公司可通過上市公司專用子系統(tǒng)播報現(xiàn)場股東大會的會議進程、會議討論的主要內(nèi)容，并與股東進行實時交流(注：該功能供上市公司選擇使用)。
2、上市公司根據(jù)會議進程，控制互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票截止時間。
互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為股東大會召開前一日15：00，結(jié)束時間由現(xiàn)場股東大會主持人根據(jù)會議進程至少提前30分鐘在互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)公布，但結(jié)束時間不得早于現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日下午3：00。
四、獲取投票結(jié)果
上市公司在網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)束后，可通過上市公司專用子系統(tǒng)直接獲取網(wǎng)絡(luò)投票的統(tǒng)計結(jié)果。上海證券報
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