一、埃及展覽業的基本情況
埃及于1956年成立了國際展覽和博覽總局(GOIEF),負責管理埃及的國內外展覽業務,此標志著埃及展覽業的創立。開羅的主要展館有兩處,分別是位于納賽爾城的開羅博覽館和開羅國際會議中心。近年來,隨著埃及的經濟改革和發展,展覽業逐漸蓬勃發展起來,目前每年舉辦各種專業展覽會和博覽會近百個。(一)埃及國際展覽和博覽總局(GOIEF)
GOIEF是隸屬于埃及貿易和工業部的國營展覽機構,于1961年在埃及舉辦了第一個展覽會,1972年加入國際展覽聯盟(UFI),也是國際地中海展覽聯盟和阿拉伯展覽聯盟的成員。目前有員工約600人,下設海外展覽部、國內展覽部、市場部、公關部、行政財務部等。它的主要職能包括三個方面:1.審批展覽會。2.舉辦展覽會;GOIEF組織埃及國內展最具代表性的是每年一屆的開羅博覽會。同時,GOIEF組織埃及企業到國外舉辦展覽會,積極為埃及產品尋找和開拓海外市場,擴大出口。每年由GOIEF組織到亞洲、歐洲、美洲和阿拉伯地區舉辦展覽會約有40個。3.經營管理開羅博覽館。(二)展覽設施1、開羅博覽館(Fair Ground)
開羅博覽館1980年開始使用,總面積41.2萬平方米,其中室內展覽面積5.7萬平方米,室外展覽面積5萬平方米,適合舉辦大型展覽會。展廳數32個,除兩個展廳長年作為家具和農業展示廳,其余都用來舉辦各種展覽會和博覽會。2、開羅國際會議中心(CICC-CairoInternationalConferenceCentre)CICC是我國對埃及的無償援助項目,由中國建筑工程總公司于1989年建成投入使用。CICC隸屬于埃及旅游部,總面積30公頃,其中5.8萬平方米可用于舉辦各種會議。有兩個展廳,總面積1.3萬平方米,第一展廳面積3,000平方米,第二展廳面積10,000平方米。由于建成時間較晚,CICC的設施比較先進。(三)申請參展
參展商可以直接向主辦單位申請,也可通過由一家牽頭單位統一組團的方式申請。申請截止時間一般在展覽會舉辦日期前至少一個半月,并且要預付一定比例的攤位費押金。為了爭取比較好的攤位位置,越早申請越能夠有較大的選擇余地。我國企業一般組成中國展團參展,組織單位有中國貿促會、中國機械設備進出口公司等。(四)展覽公司
國營展覽公司只有GOIEF一家,其它展覽公司都是私營企業,大大小小有50-60家,其中最主要的是ACG&ITE展覽公司。該公司是英國ITE展覽集團在埃及的合作伙伴,每年在開羅舉辦航空設備、紡織機械、汽車及零部件、家具、包裝印刷材料及機械、塑料橡膠產品、建筑石材機械、機床工具等七個專業展覽會。中國貿促會是ACG&ITE公司在中國的招展代理。(五)主要展覽會
在埃及舉辦的展覽會涉及各行各業,包括紡織、食品、旅游、機電、通訊、家具、環保、包裝印刷、塑料橡膠、汽車、圖書、建筑、航空、教育、石油天然氣、電力、安全防范等。其中,規模最大的博覽會是每年二、三月份舉辦的開羅博覽會(CairoInternationalFair)。該展覽會至今已經舉辦37屆,是北非最大的展覽會之一,展出面積超過20萬平方米,參展商來自70多個國家,展期通常為10-11天,參觀人數超過100萬。規模較大的專業展覽會有開羅電信展、開羅國際圖書展覽會、開羅國際汽車及零部件展覽會、泛太平洋/非洲國際塑料及橡膠制品展覽會、泛太平洋/非洲國際機床及手工工具展覽會等。(六)展品運輸、清關及處理
展品運輸一般委托運輸公司代理,負責從發運港運至展臺、目的港提貨、辦理清關手續等。展品處理一般有三種方式,出售、贈送和展覽會結束后運回。二、中國企業參加埃及展覽會的情況
中國企業參加埃及的展覽會主要是參加每年的開羅國際博覽會,少數企業參加不同類型的專業展。
我企業組團參加開羅國際博覽會已有十幾年的歷史,近年來,參展的企業呈上升趨勢。特別是2003年的第36屆開羅博覽會,由于深圳市政府組織本市的97家企業參展,加上貿促會、機電商會、西麥克展覽公司聯合組團,使中國展團參展企業共有182家,人數462人,成交9800多萬美元,參展人數和成交額均創歷史新高。展品涉及通信、家電、醫療保健、電子、汽車配件、五金機械等領域,參展企業包括中興、華為、康佳、創維、賽格等知名企業。最后,中國深圳館獲得埃展覽總局頒發的唯一的“最佳展館獎”。
2003年9月25-28日,中國商務部在開羅舉辦“中國高新技術產品展覽會”,本次高展會是推動中埃兩國經貿關系發展的重要舉措,是迄今我在埃及舉辦的最高水平的展會。海爾、華為、中興、普天、同方威視、長虹、春蘭、通化東寶等84家企業、270位代表參展,面積4400平米,涉及信息、通訊、電子、機械化工、生物醫藥等10多個行業。有來自埃及、科威特、沙特、利比亞等21個國家的5萬客商參觀,專業客戶達11000多名,成交1.15億美元,合作意向2.74億美元。埃及展覽局主席評價:“這是一個國家單獨在埃及舉辦的最高水平的展會。”
中國企業通過參展,充分展示了我國近年來經濟快速發展所取得的成就,展出了名、優、高新技術產品,取得了較好的宣傳效果,改變了過去埃及人對中國產品檔次低、質量差的印象,進一步加深了埃及對我國高新技術發展水平的了解,激發了他們與中國企業合作的濃厚興趣,也擴大我在埃及和周邊國家的影響力,有助于我產品打進中東及北非市場;同時,中國企業對埃及市場狀況、特點有了基本的了解,并建立了客戶聯系、開拓了業務渠道,很多企業在展會上取得了不少的簽約合同。
以上兩次展會,由于中國參展的企業較多,取得的效果好,是中國企業近年來在埃及成功參展的典范。三、中國企業參加埃及展覽會取得成功的關鍵因素1、各方面要高度重視、準備充分。展會的組織單位和參展企業都應做好展前的準備工作,在參展前對埃及基本國情、政策法規、市場狀況進行必要的了解,了解埃及人的特點,利用我產品的比較優勢尋找在埃市場有競爭力、適銷對路的商品,以展促銷。2、參展商品要質量高、科技含量高。展品應能充分體現我國的高新技術發展水平,讓埃及人充分了解我國的技術實力,選取埃及市場需求大,質量好,價格適中的商品,并為埃及客戶提供良好的售后服務。3、要提高布展水平。展館要進行精裝修,可考慮局部進行特裝,采用聲光電技術,以產生很好的視覺效果,提高整體布展水平。4、做好宣傳工作。應充分利用中東社、金字塔報等埃主流媒體,法新社、中東報等駐埃外國媒體,中央電視臺、人民日報、新華社等中國媒體,通過廣告、網站發布、舉辦新聞發布會、發邀請信等多種方式進行宣傳,同時利用埃政府部門、商會等協助宣傳推薦。5、組織大型展會可通過駐埃使館做工作。通過使館邀請埃及高官參觀中國館,利用埃主流媒體、網站、發送請柬等方式進行廣泛宣傳,多方邀請埃客商到中國館參觀洽談。使館可為參展的商品提供擔保,展品可免稅入關參展。使館可協助解決我企業在參展過程中遇到的問題,使埃方為中國展團提供各方面的便利。四、中國企業參加埃及展覽會應注意的問題1、埃及人辦事拖拉,工作效率低。由于以上的原因,埃及展覽部門所能提供的服務還有所欠缺,使參展的中國企業遇到一定的困難。埃海關官員缺乏服務意識,造成展品清關時間較長,參展商品在入關、參展過程中丟失的現象時有發生。2、埃海關對銷售的商品高估價格。參展商品在使館提供擔保情況下可免稅進關,若當地銷售需按規定納稅。納稅時,埃海關對銷售的商品高估價格,造成稅費過高。3、做好簽約工作及合同的后續執行。因埃鎊存在匯率風險,合同最好以美元計價,信用證方式支付,以保證合同的順利執行。4、慎重選擇埃及的商業代理。埃及商人比較喜歡做獨家代理,因此要對埃商人的背景情況、資信狀況做比較全面的了解,在商人之間進行綜合分析比較,選擇有實力,講信譽的客戶作為合作伙伴。駐埃及使館經商處姚丹波2004年11月
(信息來源:駐埃及經商參處子站)
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