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8月24日至26日，杭州市政府副秘書長馮俊召集日本愛知世博會“杭州周”活動各參與部門負責人，對杭州在世博會期間的文化活動、旅游休閑推介、宣傳片制作和宣傳推介等細化方案分別進行討論研究。
在杭州市2005年日本世博會工作領導小組的統一部署下，杭州市委宣傳部、市文化局、市旅委、市廣電局、市科技局、市外經貿局等分別圍繞世博會“杭州周”活動大綱的要
求制訂了宣傳片制作、文化活動、旅游休閑推介、招商引資等活動的細化方案。
經過討論，馮俊副秘書長分別對各細化方案提出了修改意見。他要求：“杭州周”各細化方案活動要充分借助世博會平臺向世界人民展現杭州形象，體現杭州特色；充分考慮日本文化、旅游市場特點和風俗習慣，力求吸引更多觀眾；做好“杭州周”各活動間的銜接配合，做到人員、資金統籌安排；各相關部門要抓緊時間進一步修改完善方案，各司其職，確保各項籌備工作落到實處。
此外，為整合各方面資源，杭州市參加2005年日本愛知世博會工作領導小組決定邀請浙江理工大學參加世博會“杭州周”期間的演出、宣傳和愛知世博會“中國形象大使”評選活動。浙江理工大學校長趙勻表示學校將全力支持“杭州周”活動，服從組委會安排，組織各項具體活動，圓滿完成工作任務。
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