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各上市公司：
根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于做好第三批行政審批項(xiàng)目取消后的后續(xù)監(jiān)管和銜接工作的通知》（證監(jiān)發(fā)[2004]59號），本所將承擔(dān)深圳證券交易所上市公司獨(dú)立董事任職資格備案工作。為做好上市公司獨(dú)立董事任職資格備案工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、在發(fā)布召開關(guān)于選舉獨(dú)立董事的股東大會通知時(shí)，上市公司應(yīng)當(dāng)將獨(dú)立董事候選人的有關(guān)材料，至少包括《獨(dú)立董事候選人聲明》、《獨(dú)立董事提名人聲明》、《獨(dú)立董事履歷表》和《獨(dú)立董事候選人關(guān)于獨(dú)立性的補(bǔ)充聲明》等文件，以特快專遞加傳真等形式報(bào)送本所（郵寄地址：深圳市深南東路5045號深圳證券交易所公司管理部/發(fā)審監(jiān)管部 郵政編碼：518010），同時(shí)將前三個(gè)文件報(bào)送中國證監(jiān)會上市公司監(jiān)管部和相關(guān)證監(jiān)局。
上述前兩個(gè)文件的具體格式請見后附的《上市公司臨時(shí)公告格式指引第十四號———上市公司獨(dú)立董事候選人及提名人聲明公告格式指引》（2004年修訂），上述后兩個(gè)文件的具體格式可從本 所網(wǎng)站“上市公司聯(lián)絡(luò)”下載。
公司董事會對獨(dú)立董事候選人的有關(guān)情況有異議的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)向本所報(bào)送董事會的書面意見。
二、本所在收到前條所述材料后十五個(gè)交易日內(nèi)，根據(jù)中國證監(jiān)會《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等有關(guān)規(guī)定，對獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核。
十五個(gè)交易日期滿后，本所未對獨(dú)立董事候選人提出異議的，公司可按計(jì)劃召開股東大會，選舉獨(dú)立董事；對于本所提出異議的獨(dú)立董事候選人，公司應(yīng)當(dāng)立即修改選舉獨(dú)立董事的相關(guān)提案并公布，不得將其提交股東大會選舉為獨(dú)立董事，但可作為董事候選人選舉為董事。
在召開股東大會選舉獨(dú)立董事時(shí)，公司董事會應(yīng)當(dāng)對獨(dú)立董事候選人是否被本所提出異議的情況進(jìn)行說明。
三、上市公司董事會、獨(dú)立董事候選人、獨(dú)立董事提名人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如實(shí)回答本所問詢，按要求及時(shí)向本所補(bǔ)充有關(guān)材料。未按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充材料的，本所將根據(jù)已有文件進(jìn)行審核。
四、本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。
特此通知
附件：《上市公司臨時(shí)公告格式指引第十四號———上市公司獨(dú)立董事候選人及提名人聲明公告格式指引》（2004年修訂）
深圳證券交易所
二○○四年九月二十日
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