革命性創(chuàng)新使用Label標(biāo)簽功能，1GB容量郵箱可輕松管理

　　Label標(biāo)簽是Gmail中一個非常獨特的功能，也是Gmail的一項革命性創(chuàng)新。它不但完全取代了傳統(tǒng)電子郵箱中文件夾所具有的分類儲存功能，而且巧妙利用還能達到一些意想不到的效果，現(xiàn)在就來看看有關(guān)的應(yīng)用。

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　　標(biāo)簽的常規(guī)用法

　　第一步：建立標(biāo)簽

　　登錄Gmail后點擊網(wǎng)頁左下角的“Editlabels”打開標(biāo)簽的管理界面，在“Createnewlabel”字符旁邊輸入標(biāo)簽名稱，再點擊“Create”按鈕就完成了創(chuàng)建工作。當(dāng)然，如果需要對標(biāo)簽進行重命名或刪除工作也在這里執(zhí)行。

　　第二步：建立過濾條件

　　假設(shè)你的Gmail用戶名為tests，并且已經(jīng)建立了一個test的標(biāo)簽，點擊網(wǎng)頁上的“Createafilter”鏈接進入到創(chuàng)建過濾條件的頁面，接著在“To”的空白欄中輸入”，點擊“NextStep”進入下一步，勾選“Applythelabel”并選擇應(yīng)用于“test”標(biāo)簽，最后點擊“CreateFilter”按鈕保存退出。

　　第三步：自動歸類郵件

　　以后凡是寄送到tests+的郵件，系統(tǒng)會自動在郵件標(biāo)題前面添加醒目的“test”標(biāo)識，即使在眾多郵件中你都可以輕易識別出來，而且全部的郵件會自動歸類到“test”標(biāo)簽，查看起來就更加方便了。除了利用過濾條件來自動為郵件添加對應(yīng)的標(biāo)簽外，你還可以進行手動添加：打開某個郵件后在“Applylabel”下拉菜單中直接選用即可。

　　第四步：搜索標(biāo)簽

　　Gmail的搜索方法與Google的使用方法基本相同，只是進行某些特殊搜索時還需要添加一些指定的關(guān)鍵字。

　　實例一：搜索帶“test”和“backup”標(biāo)簽的郵件

　　在搜索欄中輸入“l(fā)abel：testlable：backup”（注意兩個label之間加空格）后回車；實例二：搜索帶“back鄄up”，但不包括“test1”標(biāo)簽的郵件，在搜索欄中輸入“l(fā)able：backup-lable：test1”后回車。

　　提示：搜索時“l(fā)abel：”的關(guān)鍵字必須輸入，而且標(biāo)簽名稱要確保準(zhǔn)確無誤（目前還不支持搭配通配符，例如不能以“back*”來代替“backup”進行搜索）。

　　標(biāo)簽的特殊應(yīng)用

　　除了上面介紹的基本用法外，配合特定的過濾條件，標(biāo)簽功能還可以有更廣泛的應(yīng)用。

　　應(yīng)用一：變身為多個郵件地址

　　理論上可以用“賬號+標(biāo)簽@gmail.com”的形式產(chǎn)生無數(shù)個郵件地址，這樣你就可以根據(jù)需要把不同地址應(yīng)用于不同地方。如果發(fā)現(xiàn)某個地址已經(jīng)失去作用或遭到垃圾郵件的騷擾，只要在過濾條件設(shè)置時，把帶有這個標(biāo)簽的郵件移到垃圾郵件文件夾就可以了。

　　應(yīng)用二：把Gmail當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)硬盤來備份資料

　　按上述方法建立一個“backup”標(biāo)簽并設(shè)置對應(yīng)的過濾條件，然后把需要備份的資料或文件直接寄送到“賬號.com”，這樣你就可以擁有一個高達1GB的網(wǎng)絡(luò)硬盤了（Gmail只支持不大于10MB的附件）。

　　應(yīng)用三：擁有你專用的電子日記本

　　對于喜歡寫日記的朋友可以創(chuàng)建一個“diary”標(biāo)簽，在設(shè)置過濾條件時除了應(yīng)用于該標(biāo)簽外，還可以同時勾選“SkiptheInbox（Archiveit）”選項，這樣以后把日記在郵件客戶端中撰寫完畢后寄送到“賬號.com”，就不會在收件箱里面出現(xiàn)而直接被存檔到“diary”標(biāo)簽下面。

　　文/Okboy[ 責(zé)任編輯：羅遠行 ]