電子商務環境下的會計人員應該具備熟練運用計算機網絡和財務軟件處理業務的能力

　　李傳紅／文

　　在電子商務的環境下，會計工作呈現出新的特點，會計人員面臨全方位的挑戰。本文著重闡述在電子商務的影響下傳統會計面臨的風險及應對的措施。——編者

中行新上網抵債資產 理想系列寫字樓熱租中 無線精彩 無線雅典 大型休閑游戲燃燒戰車

　　風險 在電子商務的影響下，存在著會計信息被泄露與被破壞的風險。

　　會計信息被篡改的風險

　　在電子商務環境下，仍然存在信息失真的風險。信息傳遞的無紙化不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。依靠簽章確保憑證的有效性和明確經濟責任的傳統手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識，信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性；同樣，作為信息發送方，也有類似的擔心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

　　會計信息泄露的風險

　　企業的財務數據屬重大商業機密，在網絡傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，造成不可估量的損失。從安全的角度來說，總是假定沒有絕對安全的通信線路。利用公共交換網的廣域網保密性必定受到影響。即使對于局域網來說，也運用了廣播傳輸的方法，因此，也具有潛在的不安全性。財務數據的安全問題亦不容忽視。

　　會計信息受破壞的風險

　　會計信息在進行網上傳遞的過程中，造成會計信息完整性被破壞的主要是人為因素。他對會計信息的破壞是主動型的破壞，可以篡改會計信息的內容、形式和流向，插入偽造的會計數據，刪除有用的會計數據，顛倒會計數據輸入的次序，另有企圖地將會計數據錄制下來以后重放這些會計數據等。破壞會計信息的方式是多種多樣的。

　　計算機網絡會計中還有一個特殊的安全問題：網絡中主體的驗證。由于網絡中用戶和終端分布在各處，給識別和驗證造成困難。非法分子冒充合法用戶訪問控制程序欺騙合法用戶，套取口令和密碼。因此，這些都是急待解決的問題。

　　計算機網絡安全性的風險

　　計算機網絡會計系統硬件選擇不合適；網絡系統設計不規范；網絡系統設計不規范、不合理、缺少風險防范措施；網絡的管理制度不健全；對計算機病毒不重視，沒有采取必要的防范措施，這一切都將對網絡造成極大的損失。

　　綜合性人才缺乏造成的風險

　　目前，我國高級財會人員的相對短缺狀況制約著網絡會計的快速發展，因此要求會計人員在知識方面要進行更新，既要精通財務理論知識，又要掌握電子商務理論知識。

　　對策 會計軟件功能應多樣化，提高網絡會計信息系統安全防范能力

　　改進傳統會計軟件

　　電子商務下的會計軟件應符合以下標準：功能的多樣化；全面采取網絡技術，適應網絡化管理、移動辦公、體系開放、電子商務的需要；實現財務集中式管理、動態核算、適時監控；提供國際可比的會計信息，滿足企業參與國際競爭的需要，實現財會國際化；業務協同，實現物流、資金流、信息流、數據流的有效結合。

　　提高網絡會計信息系統安全防范能力

　　1、對存取進行控制，即把計算機用戶對信息的書寫或者修改控制在一定級別范圍內。其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。

　　2、防火技術。它能起到從病毒和黑客手中保護企業網的作用，也能有效阻止內部網的非法操作和有害數據向外部擴散。對于信息流可采取加密技術，以防止信息流在傳遞過程中被泄密。

　　3、采用數據加密技術。這可使攻擊者不能了解、修改敏感信息，既使這些信息被截獲，也不至于泄密。

　　4、備份和恢復技術。對關鍵網絡資源都必須做到雙機備份和冷備份。

　　監控與操作分離，實現系統內部的有效牽制

　　在系統內分出監控與操作兩個崗位，對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員進行賬務處理時其操作和數據也被同時記錄在監控人員的機器上，由監控人員進行及時或定期審查，一旦出現數據不一致便進行深入調查。

　　加強對磁介質載體檔案的管理

　　為確保會計檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體過渡，供查閱的檔案應僅限于檔案復制品，并要設定查閱權限，運用數據加密、用戶識別、終端識別等技術，防止泄密。

　　發揮中介機構的鑒證作用

　　在電子商務下的會計鑒證應該包括三個方面：對電子商務下會計安全產品的鑒證；對交易過程的鑒證；對關聯方網譽的鑒證。