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如何參與聯合國采購 如何提高政府采購中標率

http://whmsebhyy.com 2004年05月26日 02:01 北京娛樂信報

  如何參與聯合國采購

  商務部中國國際經濟技術交流中心主任助理董洪首先介紹了企業成為聯合國供應商的好處,包括五個方面:付款有保障;無形的廣告效益;不存在傾銷反傾銷的貿易壁壘;與國際接軌;提高企業自身的素質。

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  要想成為聯合國供貨商,董洪表示,企業需要:一是了解聯合國的相關知識,二是有與國際組織合作的經驗,三是此前做過出口生意。

  企業成為聯合國的供貨商的渠道,需要先到聯合國采購機構注冊,網址是registery@ungm.org,注冊費是100美元。

  董洪認為,注冊后,一旦接到聯合國采購機構的通知,中國企業應該注意的問題主要是誠信,要有耐心,不要討價還價,有詢必回。有的企業注冊后發現半年時間也沒有人向他采購,就沒有耐心了,或者見到采購的單子很小,就不愿意做。董洪提醒,比如天津一家玩具廠,最初接到聯合國的采購單子是3萬美元,而今年3月就拿到了總價1億元人民幣的4張大單。這個企業的心得是“要有耐心,慢慢做,集腋成裘”。另外,企業要有詢必回,看到聯合國發來的問詢信,有的企業一看自己做不了,就不回信,正確的態度是有問必答,即使你做不了也要給人家一個回復,這是誠信的表現,對于不回答的企業,聯合國方面今后或許就不會再問你了。

  還有一點需要提醒,聯合國采購機構特別不喜歡討價還價,如果你這樣做了,對方就會決定放棄。

  董洪昨天澄清,聯合國目前沒有委托任何一家中介機構代為采購,如果企業看到此類中介的宣傳,要謹防欺詐,不要發貨。商務部已經收到過企業類似的投訴,在此有必要提醒中國的企業,警惕那些名目繁多的所謂的聯合國采購委托機構。

  信報記者賀文華

  如何提高政府采購中標率

  企業參與政府采購,投標中最容易失誤的幾個細節是什么?通過幾年來的實際運作,昨天,北京市政府采購辦公室主任吳路巖認為,有三大失誤最應引起投標者的重視。

  首先是投標截止時間。由于時間要求嚴謹,以前曾經出現過企業代表因為路上堵車而遲到的例子。只要你比截止時間晚到五分鐘,就不能再進入現場,所以應該預先留出堵車等特殊因素的時間。

  其次是投標保證金。很多企業并不是缺錢,而是因為沒有帶齊保證金而退出競標,這是很可惜的。

  第三個細節是“實質性響應”問題。比如政府給出一個價格區間,希望企業在標書上給出明確的價格,而很多企業簡單的把政府給出的價格區間抄寫一遍,并沒有說出自己的價格,但往往競爭對手是有明確價格的,很多企業因此就失去了中標機會。一些企業老總在事后跟采購辦的交流中表示,其實中標者的價格自己也能給出來,但當時就是抱著殺價的心理去寫的標書,所以沒寫具體價格,沒想到反而沒有了回旋的余地。

  那么,中標企業有哪些經驗值得其他企業學習呢?吳路巖介紹了應該怎樣提高中標率的問題。首先是了解政府采購及招標投標的有關法律和法規,這是參與政府采購的前提條件;二是經常關注政府采購信息的指定刊登媒體,此前發現很多大企業其實并不注意及時了解相關信息,錯過了很多有利的機會;三是選擇經營范圍內具有優勢的項目;四是認真編制投標文件,這是投標制勝的基礎,一些公司由總經理、財務人員、產品經理、客服經理組成一個工作組,合理分工,把重點的內容準備好,專門制定投標書。在報價方面,一要適中,二要一步到位;五是重視售中和售后服務。信報記者賀文華






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