財務(wù)危機是指企業(yè)在快速增長或加大投資時容易出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)不靈或現(xiàn)金斷流問題。通常的成因是在生產(chǎn)發(fā)展、市場占有率提高的時候,企業(yè)家無暇顧及財務(wù)制度建設(shè)、一味擴(kuò)大訂單量,這會導(dǎo)致邊際利潤下降甚至被犧牲。生產(chǎn)或服務(wù)過程工作量超載、人工成本和庫存增大、客戶遲付款或有壞賬產(chǎn)生的時候,如果突然碰到市場變化或同行競爭的沖擊,就會造成財務(wù)危機,嚴(yán)重的還會造成企業(yè)破產(chǎn)。
財務(wù)危機案例一:科利華借殼上市背上巨額債務(wù)
1999年4月,科利華以7000多萬元人民幣購得阿城鋼鐵公司49%的股份,從而入主阿城鋼鐵公司,成為中國第一家借殼上市的民營企業(yè)。但是在科利華入主阿城鋼鐵時,阿城鋼鐵隱瞞了其背負(fù)著2億多元人民幣債務(wù)的真實情況。科利華占有的股份是在當(dāng)時不能上市流通的國有股份,而阿城鋼鐵和科利華的經(jīng)營狀況都達(dá)不到證券管理部門規(guī)定的配發(fā)新股的要求,配發(fā)新股籌集資金也成了空談。入主阿城鋼鐵使科利華白白損失了7000多萬元人民幣的凈現(xiàn)金,而且還背上了近1億元人民幣的債務(wù)。事后許多業(yè)內(nèi)人士都覺得并不意外,因為借殼上市后科利華也沒有做管理制度上的改革,更沒有建立董事會監(jiān)督機制。
財務(wù)危機案例二:葉立培豪賭欠債傳聞導(dǎo)致貸款中斷
2000年底,5家銀行陸續(xù)向葉立培旗下的仲盛集團(tuán)追債或不肯給予透支。銀行的一名職員向葉解釋,說是銀行聽說他賭博輸了大筆錢,仍欠皇冠賭場100萬澳元,所以才收緊信貸。并且皇冠賭場已通知中央信貸公司,稱葉有一個“問題戶口”,欠其130萬澳元。
據(jù)悉,葉立培19次豪賭墨爾本賭場,總計賭注高達(dá)1.22億澳元(約4900萬英鎊),其中一次賭局就輸?shù)袅?00萬澳元。有關(guān)記錄顯示,從1998年至2001年期間,葉立培還到過悉尼、菲律賓等地的賭場。現(xiàn)在葉的集團(tuán)和中國銀行的貸款關(guān)系暫時中斷。中國銀行關(guān)注著他的案子。
-韓穎:科學(xué)預(yù)測是防范財務(wù)危機風(fēng)險的法寶
韓穎檔案:1954年出生,1969年參加黑龍江建設(shè)兵團(tuán),1975年回城當(dāng)汽車修理工。70年代末調(diào)入中國海洋石油總公司。1988年,韓穎憑著流利的外語水平和不可多得的財務(wù)分析能力加盟惠普,后成為惠普(中國)財務(wù)總監(jiān)。1998年6月以財務(wù)總監(jiān)身份加盟亞信公司,現(xiàn)任亞信科技(中國)有限公司高級副總裁兼財務(wù)總監(jiān)。2001年被《CFOASIA》雜志授予“CFO亞洲最佳成就獎”。
亞信科技(中國)有限公司高級副總裁兼財務(wù)總監(jiān)韓穎女士是公司的專業(yè)管理第一人,曾被戲稱為亞信的“0號人物”。這個稱呼代表著在公司頭號人物之前的重要位置,同時也代表著默默無聲,永遠(yuǎn)的幕后英雄。作為2000年度“亞洲最佳CFO”稱號的獲得者,她對于企業(yè)對財務(wù)危機風(fēng)險的防范有著自己的心得體會。
-預(yù)測帶來未來財務(wù)能見度
財務(wù)是企業(yè)運營的核心。在一名財務(wù)總監(jiān)的眼里,財務(wù)危機對公司危害的嚴(yán)重性是最高的;但是只要懂得利用一定的方法防范它,就能把財務(wù)危機帶來的風(fēng)險降到最低。韓穎對付財務(wù)危機的法寶就是嚴(yán)格的預(yù)測系統(tǒng)和崇尚穩(wěn)健的財務(wù)原則。
韓穎向記者介紹,亞信的所有經(jīng)理人在每個新的財政年度開始前的三四個月就開始對之前的工作進(jìn)行反省,總結(jié)企業(yè)一年來在戰(zhàn)略決策上的成功和失誤,然后對企業(yè)未來一年的增長情況和經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行理性的預(yù)測,然后作出下一財年的財政。值得一提的是,亞信采用的預(yù)算周期是四季度滾動預(yù)算,即每個季度都要對下四個季度進(jìn)行財政預(yù)算,根據(jù)近期市場的變化和事先無法預(yù)見的意外事件,根據(jù)未來一個時期的企業(yè)實際收入預(yù)測,隨時地、更加合理地配置資源。由于資源的調(diào)配會根據(jù)市場隨機應(yīng)變,所以亞信一直有著穩(wěn)定的現(xiàn)金流,強有力地支持著企業(yè)的運轉(zhuǎn)。
亞信與其他企業(yè)合作的項目合同中,收入條款基本都是隨項目的進(jìn)程確認(rèn)而不是一次確認(rèn)的,這樣亞信就有了未來一段時間的收入和盈利能見度,為企業(yè)帶來現(xiàn)金流和應(yīng)變突發(fā)事件的時間。韓穎說,企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中有許多風(fēng)險是看不到的,需提前進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和準(zhǔn)備。上一財年盡管遭遇了非典的干擾,亞信的整體收入下降了6%,但盈利仍然達(dá)到了預(yù)期的水平,這不能不說是科學(xué)預(yù)測的勝利。
-以模擬培訓(xùn)提高經(jīng)理人水準(zhǔn)
韓穎認(rèn)為,企業(yè)在業(yè)務(wù)高速發(fā)展的時候,對邊際利潤的損失是肯定的。一個產(chǎn)品領(lǐng)域肯定是沿拋物線發(fā)展,起初有快速增長的階段,頂峰過后也有走下坡路的階段。在這種情況下在經(jīng)營中保持穩(wěn)定的現(xiàn)金流,就要在開拓新領(lǐng)域、新市場的時候有以往優(yōu)勢領(lǐng)域或優(yōu)勢產(chǎn)品的收入強有力的支持,等到原來的產(chǎn)品衰退的時候,新產(chǎn)品正好開始產(chǎn)生穩(wěn)定的盈利。韓穎說,找準(zhǔn)新舊產(chǎn)品交替的點,就能保持企業(yè)財務(wù)的良性循環(huán)。
把握新老產(chǎn)品的交替時機說起來很輕松,但是實際操作起來就沒那么容易了。韓穎對經(jīng)理人采取了定期培訓(xùn)的方法來提高他們的把握能力,培訓(xùn)的形式不是講課和聽課,而是在一個模擬的市場環(huán)境中模擬三年的公司經(jīng)營。這種不枯燥的培訓(xùn)方法贏得了亞信廣大經(jīng)理人的喜愛,大家反映在培訓(xùn)中多摔幾個“跟頭”,實際經(jīng)營里就能少犯許多的錯誤。
-實例:以科學(xué)預(yù)測渡過財務(wù)危機
韓穎在接受采訪的時候一再強調(diào)科學(xué)預(yù)測是財務(wù)運轉(zhuǎn)正常的根本,這是她從實踐之中總結(jié)而來的。她告訴記者,她剛剛擔(dān)任亞信CFO的時候,公司的財務(wù)運轉(zhuǎn)上有一些問題,資金周轉(zhuǎn)不靈。以當(dāng)時公司的狀況向銀行借錢是非常困難的。韓穎一方面不放棄貸款和吸引投資的努力,另一方面召集公司的經(jīng)理人迅速進(jìn)行研究論證,預(yù)測未來市場的商機和經(jīng)濟(jì)增長點,做出了一份有說服力的預(yù)測書,然后出去找風(fēng)險投資。
與此同時,韓穎也向亞信的供應(yīng)商尋求幫助,請求推遲付款,給予他們在亞信狀況好轉(zhuǎn)后長期合作的承諾;還向客戶爭取預(yù)付款以幫助渡過難關(guān)。就這樣,在掙扎了兩個季度之后,公司終于得到了風(fēng)險投資,渡過了財務(wù)危機時期。
韓穎最后說,除了利用科學(xué)的預(yù)測來說服投資商之外,保持好和業(yè)務(wù)鏈上下游的關(guān)系也可以幫助企業(yè)渡過財務(wù)危機的難關(guān),而這種關(guān)系是需要平時公司在運轉(zhuǎn)正常的時候用心來維系的。
-羅明星:用信息化管理工具防范財務(wù)危機
羅明星檔案:金蝶國際軟件集團(tuán)執(zhí)行董事、高級副總裁,負(fù)責(zé)行政與財務(wù)等工作。他于中國江西財經(jīng)學(xué)院取得學(xué)士學(xué)位,并為中國注冊會計師協(xié)會會員。于1997年5月加入金蝶軟件集團(tuán),先后在公司從事過財務(wù)、市場、銷售等工作并擔(dān)任重要職務(wù),其在加盟公司前有較強的項目財務(wù)規(guī)劃與審計經(jīng)驗。
“金蝶”是個軟件企業(yè),作為高級副總裁的羅明星又是信息化管理工具方面的專家,在他眼里信息化管理工具自然是防范財務(wù)危機的堅實城墻。
-財務(wù)風(fēng)險可分為兩類
羅明星把造成財務(wù)危機的風(fēng)險分為兩類,一類是經(jīng)營風(fēng)險,如錯誤的戰(zhàn)略,員工能力、員工思維及公司內(nèi)部治理欠缺,組織缺乏應(yīng)變力,競爭對手壯大導(dǎo)致的市場份額下降;一類是財務(wù)風(fēng)險,如過度融資,如固定成本過高,成本可控性差,如應(yīng)收賬款收不回,固定資產(chǎn)比重過大,財務(wù)管理權(quán)限過于分散。
金蝶應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的方式是看準(zhǔn)市場,以產(chǎn)品創(chuàng)新為突破口,吸引風(fēng)險投資,然后依據(jù)財力逐步擴(kuò)展?fàn)I銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò),發(fā)動市場進(jìn)攻,同時企業(yè)管理特別是財務(wù)管理迅速
跟進(jìn),輸血與造血并重,穩(wěn)中求進(jìn),步步為“贏”。
-企業(yè)擴(kuò)張要量力而行
企業(yè)在快速發(fā)展階段往往需要大量招募員工、擴(kuò)建營銷網(wǎng)絡(luò)、大量廣告宣傳、盲目融資,隨之而來的是重視業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,而忽視內(nèi)部管理特別是財務(wù)管理規(guī)范,因此往往容易埋下財務(wù)危機的隱患。
利潤與市場份額是一對關(guān)于短期與長期的矛盾,追求市場份額的最終目的是增加企業(yè)的利潤。但兩者之間必須求得平衡,否則企業(yè)只能是曇花一現(xiàn)。如何求得兩者的平衡呢?追求市場份額的方式無非是降低價格、增加廣告宣傳、增加市場的腳數(shù)(人員及網(wǎng)絡(luò)),所有這些必須量力而行。“力”包括兩個方面,一是“力”的存量,一是“力”在未來的流量(融資、獲利)。同時非常重要的是要考察市場及競爭對手,因為在市場動態(tài)的博弈中,降低價格、增加廣告宣傳、增加市場的腳數(shù)并不必然意味著市場份額的增加。
-以BPM為核心提高財務(wù)的監(jiān)控性
羅明星認(rèn)為,實業(yè)經(jīng)營型的企業(yè)家必須隨時監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,特別是經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量,需要建立現(xiàn)金流量預(yù)測及預(yù)警機制,簡單的衡量指標(biāo)是企業(yè)現(xiàn)金保障倍數(shù)(企業(yè)庫存現(xiàn)金/月現(xiàn)金支出量),假定企業(yè)未來無現(xiàn)金流入的情況下,企業(yè)可以存活的月數(shù),通常對于軟件企業(yè)來講,該指標(biāo)應(yīng)當(dāng)大于6。
他表示,建立現(xiàn)金流報表與預(yù)測制度對于監(jiān)控財務(wù)危機很重要但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因為報表往往是滯后的,特別是對于集團(tuán)型企業(yè),報表反映的現(xiàn)金并不代表集團(tuán)總部可以支配的現(xiàn)金。解決之道是構(gòu)建以企業(yè)績效管理(BPM)為核心企業(yè)信息化系統(tǒng),提高業(yè)務(wù)的可見度及可監(jiān)控性,重點監(jiān)控經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。此外對于財務(wù)人員進(jìn)行直線管理和加強企業(yè)制度、企業(yè)文化及內(nèi)部審計也很重要。
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