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《經理人》:從游擊隊到正規軍 小企業大管理

http://whmsebhyy.com 2003年08月07日 09:34 《經理人》

  -小企業,英雄不問出處

  -大管理,規范與靈活相互交融

  -龍門一躍,遭遇整合的痛苦

  -兼顧生存與發展,有永往直前,也有妥協讓步。

  -從“游擊隊”到“正規軍”,如何跨越流程的門檻?

  -資本、科技、人才,核心競爭力在何處?

  文/高威

  就在風景秀麗的深圳世界之窗主題公園不遠的一家酒店,《經理人》編輯部主辦了一場中小企業管理研討會。與會的人員由年銷售額在3億~5億元之間,員工人數少于800人的企業老總組成。研討會,老總們分成兩個小組討論后,選出自己的組長走到臺前,掛盤演說……

  與會者討論了諸如“優秀公司如何轉變為卓越公司”,“中小企業安于現狀的頑疾是否真的無藥可治”、“怎樣掌握做成大公司的決定因素”、“如何實現跨越式發展”等相對宏觀的問題!拔覀兊奶接懖⒉粺o定論,但求能讓大家充分溝通,從中得到啟發感悟!北敬窝杏憰䥇f辦方,漢華管理咨詢公司陳志強博士說。

  英雄不問出處

  所謂的“小企業”是相對而言的,國內外并無統一說法。國內部分專家的定義是:以時間、空間兩個維度來看,企業處于初創期,其年齡偏“小”;與此相應,其規模偏“小”、實力偏“弱”。而當企業經過持續經營和成長,進入較穩定的成熟期,擁有較大規模和較強實力,此階段的此類企業。稱之為“大企業”。美國的標準更具體一些:規定小企業至少具備下列四個特征中的兩個:1.獨自經營,經理通常就是自己。2.資本有一個人或者幾個人擁有。3.產品的銷售范圍主要在當地。4.企業規模在同行業中較小。

  目前,美國55%的創新技術是小企業推出的,小企業人均創新率幾乎是大企業的兩倍。歐盟1800萬家企業中250人以下的小企業占99%以上,就業人口占歐盟總人口70%。在中國,“小企業”占據了企業總數的97%,占生產總值的68%,從業人員的75%,在國家經濟中扮演著非常重要的角色。

  “我們公司1991年成立,通過12年努力,擁有2000多家客戶”邁瑞生物醫療電子股份公司常務副總裁劉先成介紹說!斑~瑞從創業時期的幾個人到現在已經發展到800多人,86%都是本科學歷。營業額突破5個億!毕襁~瑞公司的情況,在參會者中十分普遍,他們雖然在實力和知名度方面與國內知名大企業無法相比,但他們在高速成長中,憑借對市場感覺敏銳、反應迅速、超越在市場上反應緩慢的大企業。他們注重執行力,能夠快速協調企業內部,產生巨大合力。他們以決策速度快,來壓低自身成本和風險。

  燒不死的鳥是鳳凰

  大企業的劣勢在于決策和管理機制的緩慢低效,而小企業在資本實力,管理水平,市場占有率和經營規模上都處于絕對的劣勢。往往缺乏必要的管理程序和人力資源。而當小企業開始邁向大企業時,往往面臨著巨大的成長煩惱與危險。國際標準是,即便是運行平穩的時候,每年倒閉的小企業也在80%以上。

  如何選擇適合自己的發展道路。是小企業殛待解決的難題。事實上,在固定領域進行創新和變革。發現新的富有價值的衍生市場,或者具有競爭力的新產品,完全有可能在很短時間內獲得市場支持,并迅速壯大起來。

  歷經艱辛的朗科公司在創業8年后終于成長為行業巨頭,副總裁成曉華說,的確多少有些僥幸的成分。“我們選對了產品,又遇到了好的環境,但你并不能總有這么好的運氣!爆F在的朗科已經發展成為營業額將近5個億,員工人數達350人的公司,“就如同劃船一樣,怎樣讓大家力往一處使?”成曉華說,加快公司的管理步伐尤為重要。

  期待運氣,在客觀環境上,小企業的領導者們卻也抱理性態度。成曉華舉了個鮮活的例子:“小企業發展就如同鯉魚跳龍門,這一池子魚,有誰能跳過去?有人說中國的社會環境復雜,不好跳。但我認為,也許是中國龍門的門檻要高一些。有能力你就適應這個環境,適應這個社會。在西方的市場可能更殘酷。所以不應該去抱怨,而要時刻保持積極的心態。”

  從游擊隊到正規軍

  管理本身是個矛盾,它本身目的在于實現規范化控制和對未來發展的可預測性。小企業在許多方面千差萬別,但并不影響他們都能取得成功。要談共性,處理管理上的矛盾是他們特有的才能。承認管理上的固有矛盾,有利于更好地發揮創造力,當企業認識到任何成功都是暫時的,矛盾即將到來時,那么以新的視角來看待問題就是很平常的做法,而不會被視做僅僅是對外界反應的需求。

  奧尊電腦總經理熊文森認為,過去很長一段時間內,他的企業是“游擊隊”,而他本人則是游擊隊長。小企業團隊管理方式往往是調動所有人做所有的事。公司處于初創階段,很少按照正式組織方式運作。每個人都清楚組織目標和自己應當如何為組織目標做貢獻,沒有人計較得失,沒有人計較越權和越級,相互間只有角色的劃分,沒有職位的區別。這種運作方式培養出團隊精神,奉獻精神和忠誠。但公司做大了,隨著現代管理制度推行,也讓熊文森感到不好拿捏。比如“我每天要簽多少個字我不清楚,但大多數簽字我是不看的。有的連轉正也要我簽字,我真的感到不厭其煩!沒有必要,該放就放!

  同樣是導入現代管理制度,孫建文是作為“空降兵”到金證科技公司的。2001年,孫對于管理主要的教訓是從管理關到執行關。結果是有成功,也有失敗。主要原因是軟的方面考慮不夠。任何一個企業要完善管理流程,兩個腿都要硬。硬的方面如調查、修改流程。軟的方面,就是要找員工去談,去交流,讓他可以很好的接受這個流程。如果做不好,底下執行的時候就很麻煩。“人們會說原來我做這個事情本來是很簡單的,為什么要這么麻煩,要改來改去,我還得花時間和經歷去適應。一些人不能連續的完整地去看效率,只是簡單地階段性地看效率。于是會出現好多反對的聲音!

  解決這些不利后果的方法:做一些進步的妥協!叭绻擒浀姆矫鎲栴},我就找員工去談。之后,要做進一步重點的篩選,找一塊試驗田。慢慢推進。本來我可以計劃進步30公分,現在我只進步20公分,只要有進步就比停止不前強。我也在不斷反思中,找到實施這些方案的時機,并掌握火候!

  經過這些努力,孫建文已經開始看到成效了!皩ξ覀人大家還是認可的。公司產品質量的提高,客戶投訴率降低,產品一次性成功率提高了。同時培養了一批職業的軟件生產者。”孫建文說自己“苦中有樂!”

  執大象,天下往

  實現管理上從游擊隊到正規軍的轉變,從來都不是一蹴而就的,在這一過程中根本沒有單一明確的行動,宏偉的計劃,一勞永逸的創新,也絕對不存在僥幸的突破和從天而降的奇跡。這一過程酷似將一個沉重的巨型飛輪朝一個方向推動,一圈又一圈,急需勢能,一直到達突破點,并完成飛躍。理解對任何問題都不可能有完美的解決方式,矛盾無法控制,唯有認識他,采取創造性的方式去解決他。麥瑞副總裁劉先成就清晰地提出了他的幾點想法:

  第一,公司的品牌。在醫療行業中,我們就是中國的聯想,甚至比聯想的影響還大。但這么多年來,我們一直在做通路,只是考慮怎么把產品賣出去,所以對最終用戶政府所屬單位對我們了解并不是很全面。政府對行業的影響比較大,當政府制定行業標準的時候,我們往往與他們的溝通不夠。

  第二,公司的管理。這涉及到很多方面。其中最重要的是對研發人員的激勵考核。對人的激勵考核,當然涉及到各個部門。

  第三,高技術企業,資金永遠是個坎。我們現在非常謹慎,我們目前的融資環境和渠道都很好,我們在銀行的貸款很少。

  第四,人才的問題。每個企業都存在這個問題,想找的人不來,不想要的人總來。來了以后怎么把他留住,留下了怎么用他,讓他在公司里面怎么成長?

  第五,學習問題。學習永遠的動力,各種各樣形式的學習,點點滴滴日常的積累。世界變化太快,知識淘汰的速度太快,不能躺在過去的經驗上。經驗真的就成了我們的絞刑架。

  第六,強調責任感,公平。業績一定會證明你的能力。在麥瑞這條船上,大家一起往前劃,你就得接受這個概念,就得要不斷成長,就得有責任心。

  不管我們周圍世界如何變化,它都保持著正確性,相關性。促進小企業最終實現成長,根本因素在于,當企業規模還很小的時候,就建立了屬于自己并且適合大公司的經營哲學。老子道德經上說,“執大象,天下往,道之出口,淡乎其無味,視之不足見,聽之不足聞,用之不足既!币馑际牵瑘陶呷绻勒沾蟮佬惺,那天下人必定會投靠歸順。而依照大道行事的感受,卻是淡而無味的;雖看不見、聽不到,卻怎么也用它不完!治國如此,管理現代企業也有一些借鑒意義。

  獨家企劃之:

  流程:必須跨越的門檻

  管理:不同的生存之道

  轉型:跨越的痛苦






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